Denk je dat je te veel inkoopt en te weinig verkoopt? Of denkt u dat u te veel verkoopt en niet genoeg koopt? Er is maar één manier om zeker te zijn, en dat is door uw voorraadomzetverhouding te vinden.

Wat is voorraadomzet?

Voorraad omvat alle goederen die u te koop en in opslag heeft, zoals grondstoffen, artikelen in het productieproces en gereed product. Voorraadomzet is een soort verhouding die laat zien hoe efficiënt u die voorraad beheert. De voorraadomloopratio, of voorraadomloopratio, vertelt u hoe vaak u gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand) voorraad verkoopt of gebruikt en vervangt.

Uw ratio kan u vertellen dat u:

• Koop te veel voorraad (d.w.z. overstock)
• Koop niet genoeg voorraad om de vraag bij te houden (d.w.z. onvoldoende voorraad)

Als u te veel voorraad koopt, kunnen goederen eindeloos op een plank blijven liggen. En dat wil niemand (zeker als die goederen bederfelijk zijn!). Aan de andere kant kan het zijn dat u te snel uit voorraad raakt en klanten moet afwijzen totdat u uw voorraad kunt aanvullen. Dat wil ook niemand (vooral als ze zich ondertussen tot je concurrenten wenden!).

Gebruik uw voorraadomzetverhouding om goed geïnformeerde beslissingen te nemen over productprijzen, welke producten u aanbiedt, marketinginspanningen en aankooptiming.

Voorraadomzet versus krimp

Sommige ondernemers verwarren voorraadomzet met voorraadkrimp. Terwijl omzet meet hoe snel je voorraad verkoopt (of gebruikt), vertelt krimp je hoeveel voorraad je verliest.

Voorraadkrimp laat zien hoeveel voorraad u verliest als gevolg van diefstal, schade, fouten in de administratie of leveranciersfraude.

Krimp kan dus bepalen hoe snel u de voorraad in een bepaalde periode moet vervangen. En als u te veel krimp heeft, kan dit de omzetratio van uw bedrijf schaden (aangezien u deze artikelen niet verkoopt of gebruikt). Maar omzet en krimp zijn niet een en dezelfde.

Hoe de omloopsnelheid van de voorraad te berekenen

Klaar om de omloopsnelheid van uw bedrijf te berekenen? Bepaal eerst welke periode u wilt gebruiken. Vervolgens moet u de kosten van verkochte goederen (COGS) van uw bedrijf en de gemiddelde voorraad gedurende die periode (ook wel de gemiddelde waarde van de voorraad genoemd) weten.

Gebruik deze magische formule voor voorraadomzet om de verhouding te krijgen:

Voorraadomzetverhouding =kosten van verkochte goederen / gemiddelde voorraad Waarde

Wilt u weten hoe lang u voorraad bij de hand heeft? Je kunt 365 dagen per jaar delen door je ratio (365/ratio).

Voorbeeld

Stel dat u uw voorraadomzetverhouding van het afgelopen jaar wilt vinden. Gedurende die periode bedroegen uw kosten van verkochte goederen $ 60.000. En uw gemiddelde voorraad was $ 8.000.

Om uw voorraadomzetverhouding te vinden, deelt u uw kosten van verkochte goederen door uw gemiddelde voorraad:

Omzetverhouding voorraad =$ 60.000 / $ 8.000

Omzetverhouding voorraad =7,5

Uw voorraadomloopratio van 7,5 geeft aan dat u uw voorraad het afgelopen jaar 7,5 keer heeft 'omgedraaid'. Hieruit blijkt dat u ongeveer 48,7 dagen (365 / 7,5) voorraad heeft aangehouden.

Dus... is dat goed?

Wat is een goede omloopsnelheid van de voorraad?

Nogmaals, uw voorraadratio toont u het aantal keren dat u gedurende een periode voorraad verkoopt of gebruikt en opnieuw bevoorraadt. Dus over het algemeen is een hogere verhouding (bijvoorbeeld 5) beter dan een lagere verhouding (bijvoorbeeld 1). Het geeft aan dat u sneller voorraad verkoopt of gebruikt dan een lagere ratio.

Een hoge verhouding kan aangeven:

• Sterke verkoop
• Onderkous
• Slechte prijsstelling (d.w.z. te lage prijs)

Een lage verhouding kan aangeven:

• Zwakke verkoop
• Overbevoorrading
• Slechte prijsstelling (d.w.z. te hoge prijs)

Houd er echter rekening mee dat een "goede" verhouding afhankelijk kan zijn van uw branche. Een bedrijf dat duurdere artikelen verkoopt, heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk een lagere verhouding dan een supermarkt.

Word lid van de club!

Ontvang het laatste boekhoudnieuws rechtstreeks in uw inbox.

Wat te doen als de omloopsnelheid van uw voorraad te hoog of te laag is

Vindt u uw omloopsnelheid van uw voorraad te hoog of te laag? Er zijn enkele stappen die u kunt nemen om het precies goed te maken.

Als uw omloopsnelheid van uw voorraad te hoog of te laag is, kunt u acties ondernemen zoals:

• Prijzen aanpassen
  • Hoge ratio:verkoopt u uw voorraad te snel? Uw prijzen zijn mogelijk te laag (niet dat uw klanten klagen!).
  • Lage verhouding:Heeft u problemen met het verkopen van uw voorraad? Uw prijsstelling is mogelijk te hoog voor uw doelmarkt.
• Een nieuwe leverancier vinden
  • Hoge verhouding:problemen met de toeleveringsketen kunnen ertoe leiden dat uw schappen niet voldoende gevuld zijn om aan de vraag te voldoen.
  • Lage verhouding:misschien heb je problemen met het verkopen van voorraad omdat de goederen die je ontvangt er gewoon niet voor zorgen. U kunt overwegen om artikelen van betere kwaliteit te zoeken bij een nieuwe leverancier.

Voordat u drastische maatregelen neemt om uw ratio te verbeteren, moet u een stapje terug doen en rekening houden met de specifieke kenmerken van uw bedrijf. Soms is het goed om een ​​te hoge ratio te hebben, bijvoorbeeld als je net een groot verkoopevenement hebt gehad om van oude voorraad af te komen. Evenzo kan het hebben van een te lage verhouding goed zijn als u te veel voorraad heeft om aanstaande voorraadtekorten te voorkomen.

Wilt u de kans op een te hoge of te lage omloopsnelheid van de voorraad verkleinen? Overweeg om meer tijd te besteden aan het voorspellen van de vraag. Vraagprognoses kunnen u helpen de toekomstige vraag en verkoop van klanten te voorspellen. U kunt bijvoorbeeld ontdekken dat de vraag naar Product XYZ zal toenemen als gevolg van markttrends en -omstandigheden. En als dat het geval is, wil je een voorraad inslaan.

Andere zakelijke ratio's die u moet gebruiken

De omloopsnelheid van de voorraad is niet de enige die u moet gebruiken om zakelijke beslissingen te nemen. Andere financiële ratio's waarmee u vertrouwd moet raken en die u moet gebruiken, zijn onder meer:

• Huidige ratio (of werkkapitaalratio):hoe verhouden uw activa zich tot de verplichtingen van uw bedrijf?
• Quick ratio:bent u in staat om uw kortlopende schulden te betalen?
• Return on investment (ROI) ratio:hoeveel geld levert een investering op in vergelijking met wat u ervoor hebt betaald?