Werkende moeder zijn was een uitdaging vóór de sluiting van het coronavirus - jongleren met werk, racen naar school of sporten, snelle, voedzame diners plannen en mijn kinderen en echtgenoot alle aandacht geven die ze verdienden. Toen sloeg COVID-19 toe en veranderde het leven.

Ik ben niet iemand die het weer goed verandert, maar binnen een paar weken - oké, misschien een maand - kom ik op gang. Ik zie mijn kinderen meer. Ik zorg beter voor mezelf en geniet van mijn werk, waarbij ik meer problemen en projecten aanpak dan ooit tevoren.

Deze reset ging over aanpassen en bloeien, en de begeleiding van mijn teamgenoten bij Halbert Hargrove was de sleutel. Ik heb altijd naar de best practices van mijn collega's gekeken en overgenomen wat voor mij logisch is, maar nooit meer dan nu. Hier zijn enkele juweeltjes van de gedachten van ons team over succesvol thuiswerken.

Toptips om thuis productief te blijven

Als financiële professionals zijn we gericht op het creëren van gedisciplineerde processen. Hoewel COVID-19 een nieuwe reeks uitdagingen met zich meebracht, waren we klaar om dit uit te zoeken. Onze tips kunnen gemakkelijk worden toegepast op uw eigen thuiswerksituatie.

Brenden Melrose , Vermogensadviseur, San Diego:

• Door thuis te werken, vervagen de grenzen tussen werk en privé gemakkelijk. Een speciale ruimte hebben zet mijn geest in de werkmodus als ik daar aankom. Het hoeft geen kantoor of bureau te zijn - gewoon elke dag dezelfde ruimte. Door van plek naar plek in huis te gaan, is er geen consistente werkomgeving.
• Een schema bijhouden stelt me ​​in staat om volledig aanwezig te zijn voor zowel werk als leven. Met gemakkelijke toegang tot mijn kantoor en taken, is het gemakkelijk om na uren weg te glippen om "een paar snelle dingen gedaan" te krijgen. Omgekeerd is het net zo gemakkelijk om afstand te nemen om dingen in huis te doen. Als je een routine aanhoudt van een toegewijd werkblok en persoonlijke tijd, kun je je concentreren in de wetenschap dat je aan elk de juiste aandacht schenkt.
• Ik maak er een gewoonte van om de computer uit te zetten als mijn werkdag erop zit . Opstarten is een geweldig afschrikmiddel om terug te vallen in de werkmodus.

Cecilia Williams, Directeur Investeringsoperaties/CCO, Long Beach

• Stel een werkruimte in die je gefocust en gemotiveerd houdt. De juiste stoel, bureauhoogte, verlichting, etc. is van belang als je bedenkt hoeveel uur per dag je naar je scherm staart.
• Zoek naar online training- en leermogelijkheden. We missen nu een extra element van de storytelling/training die plaatsvond door gewoon naast elkaar op kantoor te zijn. Neem deel aan een webinar, lees artikelen, zorg ervoor dat je niet zo veel uitweidt over je specifieke rol dat je die focus op zelfverbetering vergeet.
• Begin en eindig je dag consequent. Ik zorg ervoor dat alles wat niets met werk te maken heeft elke ochtend van mijn bureau wordt opgeruimd, dat ik mijn koffie in de hand heb, en besteed de eerste 10-15 minuten aan het organiseren van mijn dag, het opsommen van prioriteiten en het verplaatsen van dingen om mijn dag succesvoller te maken. Ik eindig elke dag op dezelfde manier en zorg ervoor dat ik heb gekeken naar wat er de volgende dag moet gebeuren. Dit helpt me mentaal te ontspannen. Morgen is het er allemaal!

Tony Collins , Associate Wealth Advisor, Long Beach:

Vaak vaker spraak- en videogesprekken voeren met mijn team helpt me gemotiveerder te blijven, productief te blijven en me meer verbonden te voelen met het werk dat ik doe. Het is gemakkelijk om vast te lopen door e-mail en instant messages, en soms kunnen er dingen verloren gaan bij de vertaling. Er gaat niets boven directe gesprekken om problemen voorrang te geven en glad te strijken.

Craig Eissler , Vermogensadviseur, Houston:

Investeer in oordopjes waarmee u verbonden kunt blijven met uw telefoon - in plaats van tethering.

Beste praktijken voor thuiswerken met kinderen

Kinderen en werk zijn absoluut geen optimale combinatie - vóór COVID-19 was het voor veel bedrijven een grote no-no. Maar velen van ons genieten van de kinderen die op het scherm zijn verschenen of naar de achtergrond zijn geslopen tijdens een Zoom-oproep. De meeste van onze adviseurs hebben kinderen - en hebben manieren bedacht om 'het te laten werken'. Hier zijn enkele hoogtepunten.

David Koch , Senior vermogensadviseur, Long Beach:

• Breek de dag op in behapbare stukken. Je kinderen kunnen niet stil zitten zonder pauze op school, waarom denk je dat ze het thuis wel kunnen? Overweeg de Pomodoro-techniek. Dit is een tijdmanagementmethode die in de jaren tachtig door Francesco Cirillo is ontwikkeld en die een timer gebruikt om het werk op te splitsen in stukken van 25 minuten, gescheiden door korte pauzes. De "Pomodoro" (tomaat in het Italiaans) komt van de tomaatvormige kookwekker die hij gebruikte om bij te houden. De techniek helpt om grote projecten op te delen in kleinere, beter beheersbare projecten en zou de creativiteit en concentratie verbeteren. Gebruik intussen je pauzes om in te checken met de kinderen en een pauze te houden.
• Stille kinderen? Ik laat ze burpees doen. Ik zeg tegen mijn kinderen:"Je wordt of slimmer of je wordt sterker, en op dit moment heb je ervoor gekozen om sterker te worden." Ik begin meestal met 10, maar escaleer naar 15 of 20 als ik een lip krijg. Als ze klagen, zal ik er meer aan toevoegen en hen laten weten:"Pijn is gewoon zwakte die je lichaam verlaat." Pro-tip:tijdens schooltijd (ma-vr 9.00-15.00 uur) laat ik ze reageren op elke bestelling die ik ze geef met 'Aye aye, captain' en een kleine groet. Dit zorgt ervoor dat ze weten dat ik het meen.
• Gaat u op een werkgesprek springen? Doe een sok op de deurknop. Dat is hun signaal om niet te onderbreken.
• Checklists, checklists, checklists. Maak er een voor jou en een voor de kinderen. Je kunt je kinderen niet één taak tegelijk geven - het is gewoon niet efficiënt. Maak een lijst, schrijf het op en laat ze dingen afvinken terwijl ze de dag doorkomen. Dit geeft hen niet alleen richting (wanneer u 90 minuten later misschien nog steeds aan het bellen bent), maar het geeft hen ook een gevoel van voldoening - en een kans voor u om hen te belonen. Stimuleer ze om een ​​stretch-goal te maken en beloon ze voor het raken ervan - of zelfs voor een sterke inspanning.
• Maaltijden van tevoren bereiden en houd voldoende snacks bij de hand. Verwerk een stapel PB&J's in batches, zorg dat je alle ingrediënten voor Triscuit-nacho's hebt, verzamel die dozen Stouffer's French Bread-pizza, snijd vijf appels per keer voor, bewaar grote zakken biologische babywortels, breek die Crock uit Pot - of beter nog, de Instant Pot. Dit is je kans om dat langzaam geroosterde recept te maken waarmee je meerdere maaltijden tegelijk kunt bereiden.
• Laat de kinderen profiteren van alle geweldige media die er zijn . Dit is niet het moment om hun schermtijd te rantsoeneren. Je kunt het gebruiken als beloning voor het bekijken van hun favoriete slijmvideo's (heeft iemand anders een 6-jarig meisje?). Er zijn ook fenomenale apps, podcasts en YouTube-kanalen om hun opleiding te verbeteren. Khan Academy is een nietje in ons huis - er is de Khan Academy-app, het YouTube-kanaal en nu is er ook een Khan Academy Kids-app. De Brilliant-app is geweldig voor wiskunde. Er zijn TED Talks in overvloed die onderwerpen bespreken waar je kinderen misschien mee bezig zijn. Heeft u een startende ondernemer? Laat ze Shark Tank kijken !

Craig Eissler , Vermogensadviseur, Houston:

• Gebruik tijdens een conferentiegesprek de mute-knop zoveel mogelijk op je telefoon wanneer je NIET aan het praten bent.
• Leg enkele grenzen vast. Muren en deuren werken prima.
• Gebruik de functie voor virtuele achtergronden in Zoom . Kinderen kunnen achter je rennen en dansen zoveel ze willen. Niemand zal ze zien.

Eindelijk, mijn eigen input

Nadat ik contact had gemaakt met mijn team, ontwikkelde ik mijn eigen toptips:

• Als ik een bijzonder belangrijke vergadering heb, worden mijn kinderen samen met hun verzorger een lange wandeling door de buurt gestuurd, dus er is geen kans op onderbreking.
• Mijn 5-jarige heeft een set-up op de stoel bij het raam in mijn werkkamer met stiften, kleurpotloden, kleurboeken, lego's, boeken, enz. om zichzelf delen van de dag te vermaken.

Of je nu van deze verandering hebt genoten - of reikhalzend uitkijkt naar de dag dat je naar kantoor kunt terugkeren - er zijn manieren om te gedijen in deze nieuwe omgeving. Als je advies zoekt en openstaat voor het veranderen van je routine, zijn de aha's zal komen. Blijf gewoon experimenteren met nieuwe oplossingen, en sommige zullen ongetwijfeld hun vruchten afwerpen.