Je hebt je aangifte inkomstenbelasting ingediend en hebt weer een belastingjaar achter je gelaten terwijl je het zweet van je voorhoofd veegt. De opluchting dat je een bezoek van de fiscus hebt overleefd, wordt getemperd door een diepgeworteld gevoel van angst dat voortkomt uit de onzekerheid van de eeuwige vraag die de mensheid sinds het begin der tijden heeft geplaagd, wat als!?!

Ontdek nu:wat gebeurt er met mijn belastingen na aankoop?

Wat als de IRS of mijn staat mijn aangifte in twijfel trekt? Cue de onheilspellende muziek. Betreed de schimmige figuur met een aktetas met de letters I.R.S. aan de zijkant versierd. Dit is het spul van nachtmerries, alleen al de mogelijkheid dat de regering je terugkomst achterdochtig bekijkt, laat staan ​​dat je vragen stelt, is genoeg om zelfs de dapperste ziel tot afleiding te brengen. SmartAsset is er om te helpen.

Gerelateerd artikel:6 algemene IRS-audittriggers

Reservering registreren zonder een hamsteraar te worden

Het eerste dat u moet weten over het bewaren van documenten, is dat papier prima is, maar digitaal is beter. Voor degenen onder u zonder scanner, het is niet nodig om geld uit te geven om er een te kopen. ouderwetse papieren records zijn volkomen acceptabel. Digitale records zijn gewoon gemakkelijker te organiseren en bij te houden en ze vervagen niet met de leeftijd. De IRS accepteert sinds 1997 digitale documenten.

Dezelfde regel is van toepassing op uw daadwerkelijke belastingaangiften en de bijbehorende werkbladen. Of u nu zelf uw belastingaangifte invult of een accountant ze laat voorbereiden, u hoeft alleen maar een digitale kopie op te slaan. Veel accountants proberen zelfs papierloos te werken en zullen u graag een kopie van uw belastingaangifte op cd bezorgen in plaats van een gedrukt exemplaar.

Ondersteunende documentatie klinkt misschien als een onheilspellende term, maar het is echt niet zo eng als je eenmaal begrijpt dat het in de meeste gevallen kwitanties betekent. Als u bijvoorbeeld een nieuwe hoogrendementsoven in uw huis installeert en het tegoed voor energiebesparing aanneemt en de geldigheid van het tegoed in twijfel wordt getrokken, is het bewijsstuk het ontvangstbewijs voor de oven.

Gerelateerd artikel:Moet u uw belastingen betalen met een creditcard?

Wat te bewaren

De algemene regel voor welke administratie u moet bewaren, is dat als het van invloed is geweest op uw belastingaangifte, in de vorm van inkomsten of uitgaven, de bijbehorende documenten samen met de belastingaangifte moeten worden bewaard. Aan de andere kant hoef je geen gas- en tolbonnen te bewaren als je die kosten niet van je inkomen aftrekt (de kwestie van de aftrekbaarheid is een ander verhaal, helemaal).

Er zijn uitzonderingen op de regel van 3 jaar, en die vallen in twee categorieën, de eerste is voor items die in de loop van de tijd in waarde afnemen. Stel dat u de oven die u hebt gekocht over meer dan 3 jaar afschrijft. U wilt de bon bewaren tot 3 jaar na het laatste jaar dat u voor de oven heeft afgeschreven. U schrijft het bijvoorbeeld in 7 jaar af, u wilt de bon 10 jaar bewaren. Onthoud dat dit voorbeelden zijn en geen fiscaal advies over wat wel en niet aftrekbaar is.

Gerelateerd artikel:Betaalt u te veel? Hoe u uw onroerendgoedbelasting kunt verlagen

De tweede soort kwitantie die u langer dan drie jaar wilt bewaren, betreft investeringen waarvan aandelen een goed voorbeeld zijn. Wanneer u aandelen van XYZ Corp koopt, wordt de prijs die u ervoor betaalt de basis genoemd. De basis voor wat je vraagt? De basis bepaalt of je al dan niet winst hebt gemaakt op hun verkoop en voor hoeveel.

Een voorbeeld:als u 100 aandelen van XYZ koopt voor $ 10 per aandeel en ze 20 jaar later verkoopt voor $ 12 per aandeel, moet u belasting betalen over de winst van $ 2. tenzij je niet weet hoeveel je voor elk aandeel hebt betaald of als de IRS het in twijfel trekt en je geen ondersteunende documentatie (bonnen) hebt, moet je belasting betalen over de hele $ 12 per aandeel.

Het komt erop neer dat u uw administratie 3 jaar moet bewaren nadat deze voor het laatst op uw belastingaangifte is verschenen. Onthoud dat het niet nodig is om gegevens bij te houden die geen invloed hebben op uw belastingaangifte, hoezeer uw neef, de roedelrat, ook volhoudt dat het beter is dan genezen.

Gerelateerd artikel:Trap dit belastingseizoen niet in voor deze zeven oplichting

Photo Credit:beatplusmelody