Als u naar de accountactiviteit van uw bank of andere financiële instelling kijkt, merkt u misschien dat afschrijvingen van memo's worden weergegeven als transactie-items. Deze afschrijvingen van memo's zijn van invloed op uw beschikbare saldo voor de dag en kunnen ook van invloed zijn op uw werkelijke saldo zodra de bank de batchbetaling die nacht heeft uitgevoerd.
Een afschrijving van een memo is een boeking op uw bankrekening waardoor uw saldo tijdelijk wordt gewijzigd totdat uw rekening is aangepast voor de transacties van elke dag in een batchupdate.
Een memopost, of het nu gaat om een afschrijving of bijschrijving op uw rekening, heeft slechts een tijdelijk effect op uw rekening. De memopost wijzigt het tijdelijke rekeningsaldo, maar heeft niet noodzakelijkerwijs enig effect op het daadwerkelijke saldo van uw rekening.
Wanneer alle transacties op uw rekening voor die dag batchgewijs door de bank worden geboekt, wat meestal elke nacht gebeurt, zal de afschrijving van de memo resulteren in een permanente afschrijving van uw rekening. Het bedrag van de afschrijving kan stijgen of dalen ten opzichte van het bedrag van de memo na afschrijving, afhankelijk van het uiteindelijke geautoriseerde bedrag dat door een winkelier wordt gepresenteerd.
Een afschrijving op uw rekening resulteert in een overboeking van geld van de rekening, waarbij het geld naar de rekening van een ander gaat die een juridische claim op dat geld heeft. Credits verhogen het bedrag op uw account, bijvoorbeeld wanneer u een storting doet. Dit betekent dat door memopost-tegoeden het beschikbare bedrag in uw account tijdelijk wordt verhoogd, terwijl door memopost-afschrijvingen het beschikbare bedrag voor uw gebruik wordt verlaagd.
Een debetnota die voor die dag in de status van uw bankrekening wordt weergegeven, kan afkomstig zijn van een gerechtelijk bevel tot beslag dat de bank heeft ontvangen, zoals een beslagleggingsbevel of een pandrecht op een deel van de activa op de rekening. De bank moet de afschrijving van de memo op de rekening plaatsen om te voorkomen dat de rekeninghouder toegang krijgt tot die fondsen. Zodra de memo in de batch-update is geplaatst, wordt het geld overgedragen aan de rechtbank of schuldeiser zoals gespecificeerd in het gerechtelijk bevel tot beslag dat aan de bank is betekend.
Sommige winkeliers, zoals benzinestations, hotels en restaurants, gebruiken memopost wanneer u een betaalkaart laat zien. Deze winkeliers gebruiken memopost omdat ze niet precies weten hoeveel uw uiteindelijke factuur zal bedragen. Wanneer u voor uw maaltijd in een restaurant betaalt, bepaalt u hoeveel u aan de eindafrekening toevoegt voor een fooi.
Bij hotels kunt u diensten gebruiken die uw totale rekening opdrijven tot meer dan de kamerprijs. Deze winkeliers gebruiken memo-afschrijvingen om ervoor te zorgen dat uw betaalmethode de kosten van de goederen of diensten die u mogelijk verbruikt, kan dekken, waardoor problemen met betalingen in de toekomst worden voorkomen.