De meeste bedrijven bieden hun werknemers ziekte- en vakantiedagen aan. Soms is dit echter niet voldoende als een werknemer langdurig ziek wordt of letsel oploopt. Om dit te dekken, bieden bepaalde bedrijven aanvullende diensten aan in een uitgebreide ziektebank waar werknemers gebruik van kunnen maken als het reguliere betaalde verlof is opgebruikt.
De hoeveelheid tijd die een werknemer in haar EIB heeft, wordt meestal vermeld op haar salaris. Sommige bedrijven noemen dit een verlengde ziekteverlofbank, of een verlengde ziekte-uitkering, in beide richtingen afgekort tot EIB. Het maakt deel uit van een vrijwillig programma dat werknemers helpt een deel van hun salaris terug te vorderen in de vorm van betaald verlof. Dit geld kan anders verloren gaan als een werknemer langdurig ziek of gewond is. Banktijd begint doorgaans te lopen vanaf de eerste dag van tewerkstelling of na voltooiing van een proefperiode.
Het totaal van de EIB van een werknemer bouwt tijd op op basis van het aantal dagen dat de werknemer werkt of op goedgekeurde betaalde vrije tijd, zoals die voor een sterfgeval of juryplicht. Sommige bedrijven berekenen deze tijd tweewekelijks, terwijl andere misschien maandelijkse of zelfs jaarlijkse berekeningen gebruiken. Werknemers kunnen mogelijk aangeven hoeveel tijd ze willen bijdragen aan hun EIB, en deze kan worden ingetrokken of gebruikt als ze ziek worden of gewond raken en het maximaal toegestane bedrag aan standaard betaald verlof al hebben verbruikt.
Als een werknemer vrijaf neemt om met een ziekte om te gaan, inclusief de zorg voor een ziek familielid, bepaalt het bedrijfsbeleid of dat meetelt voor EIB-tijd of andere programma's voor betaald verlof. Vaak wordt eerst het standaard ziekteverlof of betaald verlof gebruikt, en als de afwezigheid na een bepaald punt voortduurt, begint de EIB-tijd te gebruiken. Neem contact op met uw eigen werkgever om te weten welke gevolgen zijn beleid voor u heeft.
EIB's worden het meest gebruikt door de gezondheidszorg en de deelstaatregeringen. Als zodanig kunnen de specifieke vereisten om in aanmerking te komen voor deelname aan een EIB aanzienlijk variëren. Voltijdse loontrekkende werknemers komen doorgaans in aanmerking vanaf de datum van indiensttreding, maar deeltijd- en uurwerknemers kunnen ook in aanmerking komen na een bepaalde periode zoals bepaald door hun werkgever. De maximale opbouwtijd van de EIB kan variëren van 30 tot 120 dagen per jaar, afhankelijk van de werkgever.
Omdat EIB's door de werkgever vastgestelde voordelen zijn en geen deel uitmaken van een federaal verplicht programma, verschillen de inschrijvingsperioden en procedures per werkgever. Sommige staten hebben ook voorschriften die van invloed kunnen zijn op EIB's. Nieuw aangeworven werknemers moeten binnen de eerste week van indiensttreding informeren over inschrijving voor het EIB-programma van hun werkgever om ervoor te zorgen dat ze hun inschrijvingsdatum niet missen. Als u geen nieuwe medewerker bent maar u wilt inschrijven, neem dan contact op met de personeelsafdeling van uw bedrijf voor meer informatie over specifieke inschrijvingsprocedures.
In sommige gevallen, als u uw baan verlaat met de tijd die u heeft verzameld in uw EIB, komt u mogelijk in aanmerking voor een deel of al deze tijd. Hetzelfde geldt voor andere vormen van betaald verlof, zoals vakantiedagen en ziektedagen. Raadpleeg uw personeelshandboek of praat met uw werkgever als u vragen heeft over hoe dit van toepassing is op uw werk.