Er zijn maar weinig dingen persoonlijker dan uw uitgaven en bankrekeningactiviteiten. Iedereen weet hoe belangrijk het is om deze informatie privé te houden. Maar kunt u oude bankafschriften wissen?
U kunt verschillende redenen hebben om bankafschriften, transacties of rekeninggeschiedenissen te verwijderen. Die redenen zijn net zo persoonlijk als de transacties zelf. U moet echter nooit proberen een financieel spoor te verbergen wanneer u betrokken bent bij een juridische strijd, aangezien deze informatie in bepaalde situaties kan worden verkregen door middel van een dagvaarding. Pogingen om transacties of bankafschriften te verbergen, zullen waarschijnlijk niet vruchtbaar zijn, en het zal uw zaak ook niet helpen.
Er zijn wetten en statuten die de opslag van transacties en gegevens door bankinstellingen regelen. Het is belangrijk om te begrijpen hoeveel controle u, als accounthouder, heeft over wat er wordt opgeslagen en over uw mogelijkheid om uw geschiedenis te verwijderen.
Officieel kunt u een bankafschrift niet verwijderen. Bankafschriften zijn technisch juridische documenten. Ze kunnen worden gedagvaard in civiele en strafrechtelijke procedures, en om die reden is het onwettig om ze te verwijderen of er op welke manier dan ook mee te knoeien.
Het is uw bank niet toegestaan om uw eerdere afschriften of zelfs eventuele transacties uit het verleden te verwijderen, zelfs niet op uw verzoek. Ze kunnen hiervoor zware straffen en boetes krijgen.
Overweeg ook: Wordt een bankafschrift als een wettelijk document beschouwd?
Nogmaals, het antwoord is nee, u kunt om dezelfde reden als hierboven geen banktransacties verwijderen. Uw transacties kunnen bewijs worden voor de rechtbank en worden beschouwd als onderdeel van een juridisch document.
Dit geldt niet alleen voor strafzaken, maar ook voor andere soorten gerechtelijke procedures. Transacties kunnen bijvoorbeeld belangrijke informatie of bewijs leveren in echtscheidingszaken, maar ook in erfrechtgeschillen.
Als u persoonlijke, niet-criminele redenen heeft om uw bankafschriften te willen wijzigen, kunt u overwegen een aparte rekening te openen voor dat soort transacties en deze los van uw andere bankactiviteiten te beheren. U kunt ook afdrukbare accountgeschiedenissen aanpassen.
Uw officiële, wettelijke bankafschrift kan niet worden aangepast. Het toont altijd al uw transactiegeschiedenissen, inclusief elke opname en storting die u tijdens de factureringsperiode heeft gedaan.
Dat gezegd hebbende, kunt u accountgeschiedenissen downloaden die bepaalde soorten transacties in- en uitfilteren. Bij de meeste banken kunt u dit online doen nadat u een account heeft aangemaakt. Het online portaal van elke bank is anders, dus als u problemen ondervindt, kunt u de veelgestelde vragen doorzoeken, zoals die van Wells Fargo, of contact opnemen met de klantenservice voor meer hulp.
Als papieren bankafschriften je brievenbus en archiefkast overvol maken, kun je ervoor kiezen om ze digitaal te bewaren. Dit is ook een goede optie als u uw transacties privé wilt houden voor iemand anders in uw huishouden. Bij het bekijken van uw online afschriften geven de meeste banken u de mogelijkheid om over te stappen op papierloos. In plaats van elke maand een envelop in de post, ontvang je gewoon een e-mail om je te laten weten dat het document beschikbaar is en je uit te nodigen om in te loggen op je account om het te bekijken. Vervolgens is het helemaal aan jou of je ervoor kiest om de verklaring te bekijken.
Als u om de een of andere reden een bankafschrift moet overleggen, zoals het verstrekken van een betalingsbewijs aan een bedrijf, en niet wilt dat al uw transacties aan hen bekend worden gemaakt, kunnen papieren afschriften of gedrukte versies van online afschriften behoorlijk nuttig.
Maak eerst een kopie zodat u het origineel met alle details voor uw administratie heeft. Vervolgens kunt u een permanent marker of whiteout gebruiken om de delen van uw verklaring die u niet wilt delen, te verbergen. Vervolgens kunt u het bankafschrift scannen of naar de geïnteresseerde sturen, dit alles met behoud van uw privacy.
Hoe lang moet u uw bankafschriften bewaren? Het antwoord op deze vraag hangt sterk af van het soort bankieren dat u doet. Een goede vuistregel voor persoonlijke betaal- en spaarrekeningen is om uw afschriften minimaal een jaar te bewaren. Als u ze gebruikt om uw inkomen te bewijzen of donaties aan goede doelen aan te tonen, is het een goed idee om ze ten minste drie jaar te bewaren.
Het National Consumer Law Centre merkt op dat bankafschriften een belangrijke consumentenbescherming zijn. De informatie die ze bevatten kan nuttig voor u zijn, dus het is waardevol om deze vast te houden.
Als het om banken gaat, is dat een ander verhaal. Over het algemeen zijn banken wettelijk verplicht om verklaringen vijf jaar te bewaren. Met het groeiende vermogen van grote bedrijven om gegevens vast te houden en op te slaan, kiezen sommigen ervoor deze informatie veel langer te bewaren.