Een grootboeksaldo is het saldo dat het totale bedrag aangeeft dat op een zakelijke of persoonlijke rekening is gestort. Een rekeninghouder krijgt haar grootboeksaldo door het totale aantal afschrijvingen af te trekken van het totale aantal tegoeden gedurende een boekhoudperiode.
Debet en credit moeten gelijk zijn om uw rekening in evenwicht te houden. Afschrijvingen verschijnen aan de linkerkant van het bankafschrift en omvatten uitgaven zoals huur, lonen, onderhoud en nutsvoorzieningen. Afschrijvingen op bankafschriften bestaan ook uit bankservicekosten en ATM-kosten.
Credits staan aan de rechterkant van een grootboeksaldo en bankafschrift. Het omvat alle stortingen, zoals directe stortingen, gestorte cheques en terugbetalingen die aan rekeninghouders moeten worden betaald.
Een grootboeksaldo geeft het saldo aan het begin van de dag aan, terwijl beschikbare saldi u vertellen hoeveel geld er beschikbaar is voor opname. Uw grootboeksaldo kan bijvoorbeeld $ 500 zijn; het kan echter zijn dat u slechts $ 200 beschikbaar heeft voor gebruik.
Het bankafschrift vermeldt alleen het saldo tot een bepaalde datum. Uitgeschreven cheques en stortingen die na deze datum zijn gedaan, worden niet weergegeven. Rekeninghouders voeren cheques en stortingen in op daarvoor bestemde vakjes op afschriften. Als de getallen aan elke kant gelijk zijn, is de rekening in evenwicht.