Banken bewaren kopieën van de goedgekeurde cheques van klanten en voldoen aan verzoeken van klanten om kopieën van cheques tot zeven jaar na ontvangst van de items. Dit is om klanten voldoende informatie te geven om de items te identificeren die via hun rekeningen zijn betaald.

Toepasselijk recht

Sectie 4-406 van de Uniform Commercial Code vereist dat banken de items die via hun rekeningen zijn betaald, teruggeven aan of beschikbaar stellen aan klanten. Dit is om klanten voldoende informatie te geven om de items te identificeren die via hun rekeningen zijn betaald. Als items zoals cheques niet aan de klant worden geretourneerd of als de items worden vernietigd (wat banken mogen doen), zijn banken verplicht "de capaciteit te behouden om leesbare kopieën van de items te verstrekken tot het verstrijken van zeven jaar na ontvangst van de items."

Bankbeleid

Veel staten hebben soortgelijke wetten aangenomen. Om de zaken uniform te houden, hebben de meeste nationale banken de zevenjaarsregel als beleid aangenomen.

Vraag een kopie aan

Een klant kan een kopie vragen van een cheque die bij de bank is betaald, dwz u kunt een kopie van een verwerkte cheque van uw eigen bank krijgen, en de bank is wettelijk verplicht om binnen een redelijke termijn ofwel het werkelijke item ofwel een leesbare kopie te verstrekken .

Online afbeeldingen

Veel banken stellen voor een bepaalde tijd afbeeldingen van cheques beschikbaar via hun online bankdienst. Bank of America laat haar klanten die online bankieren bijvoorbeeld tot 180 dagen online kopieën van cheques bekijken.

Servicekosten

De meeste banken rekenen een hoge vergoeding voor deze service (vanaf januari 2010 stuurt Citibank u op zaterdag een kopie van uw cheque voor $ 5 of $ 40,30). ze terug met uw bankafschriften.