Het maken van een gespecificeerd budget is noodzakelijk om de stabiliteit en groei van uw financiën te behouden. Of u nu een bedrijfsmanager, een subsidieschrijver of een particulier bent, het budgetteren van uitgaven en dienovereenkomstig plannen kan u aanzienlijke hoeveelheden geld besparen doordat overtollige uitgaven worden geëlimineerd. Omdat het een taak is die zowel met de hand als elektronisch kan worden uitgevoerd, is het maken van een gespecificeerd budget een verstandige investering voor iedereen die financiële verantwoording zoekt.
Bepaal of u het budget uit de vrije hand maakt of met behulp van een softwareprogramma, zoals Microsoft Excel. Hieronder vindt u een link naar gratis maandelijkse en jaarlijkse budgetteringsspreadsheets voor Excel.
Maak drie spreadsheets, waarbij de eerste een gespecificeerde lijst is van noodzakelijke uitgaven. De tweede lijst moet optionele maar belangrijke uitgaven bevatten, terwijl de laatste de gewenste extra's moet bevatten. Gebruik voor elk een afzonderlijk spreadsheetsjabloon en voer de naam (beschrijving) en de gebudgetteerde uitgave van elke uitgave nauwkeurig in.
Tel de totale kosten van elke spreadsheet bij elkaar op en vergelijk ze met uw totale geschatte en/of toegewezen fondsen voor de aangegeven periode (maandelijks, jaarlijks). Als u de Excel-spreadsheetsjablonen gebruikt, kunt u onmiddellijk uw werkelijke dagelijkse uitgaven volgen en deze vergelijken met uw geschatte budget (de spreadsheet berekent automatisch uw schuld of overschot voor elke uitgave). Als u aanzienlijk boven het budget zit, begin dan eerst met het verminderen van uw gewenste extra uitgaven en ga van daaruit verder in de volgorde van noodzaak.
Als u onder het budget zit, vermijd dan het toevoegen van items aan een van uw lijsten voordat u overweegt of de extra uitgaven op de lange termijn voordelig zullen zijn. Als een non-profitmanager bijvoorbeeld vindt dat zijn beursgeld meer dan de kosten van financieringsprogramma's dekt, is het verstandig als hij of zij het extra geld toewijst voor toekomstige ongeziene ontberingen in plaats van meer uit te geven aan gewenste extra's.
Houd rekening met diverse uitgaven die zich niet maandelijks en/of jaarlijks voordoen. Dit zorgt voor een beetje flexibiliteit in uw boekhouding en kan voorkomen dat u ondanks uw eerdere inspanningen tekort komt. Een veelvoorkomend voorbeeld voor een individu is het geval van een kapotte auto, wat resulteert in het verlies van zowel verdiende als potentiële inkomsten.
Hoe specifieker uw budget, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om frivole uitgaven vast te stellen en vervolgens te elimineren. Eerlijk zijn over uw behoeften versus wensen kan u in de loop van de tijd een aanzienlijk bedrag besparen, waardoor u uiteindelijk in grotere ondernemingen kunt investeren.
Als uw uitgaven veel groter zijn dan uw toegewezen budget, kan het zoeken naar de hulp van een personal finance manager u helpen om weg te zinken in het gewicht van uw schulden.