Het opstellen en verzenden van een huurbeëindigingsbrief naar uw verhuurder is meestal een eenvoudig proces, maar u moet uw huurovereenkomst controleren om er zeker van te zijn dat u de juiste procedure volgt. De brief moet basisinformatie bevatten over waarom u vertrekt, wanneer u de unit verlaat en hoe uw huisbaas uw borg terug kan krijgen.

Beoordeel uw lease

Uw huurovereenkomst bevat waarschijnlijk informatie over hoe en wanneer u contact moet opnemen met uw verhuurder voordat u uw huurovereenkomst opzegt. In de huurovereenkomst kunnen termijnen worden vermeld voor het verzenden van uw brief, evenals het adres waarnaar u uw opzeggingsbericht moet sturen. Als je vragen hebt over het beëindigingsproces, neem dan contact op met je verhuurder of property manager.

Vermeld uw reden voor vertrek en verhuisdatum

Leg kort en respectvol uit waarom je vertrekt. Als u een maandelijks huurcontract heeft of uw huurovereenkomst niet verlengt, zeg dat dan. Als u een huurovereenkomst voortijdig opzegt vanwege bewoonbaarheidsproblemen, militaire dienst of een bijzondere bepaling in uw huurovereenkomst, vermeld dit dan in de brief en vermeld ofwel het huurbeding ofwel de wet die u recht geeft op tussentijdse opzegging. Vermeld de datum waarop u van plan bent te verhuizen.

​​Restitutie van borg aanvragen

Als u een borg heeft betaald, vraag dan om restitutie nadat u het pand heeft verlaten. Geef de verhuurder uw contactgegevens zodat hij weet waar hij uw cheque naartoe moet sturen.

Verhuisprocedures aanvragen

Als uw huurovereenkomst geen informatie bevat over verhuisprocedures, zoals het plannen van een verhuisinspectie of het inleveren van uw sleutels, vraag dan de verhuurder contact met u op te nemen. In Californië hebt u als huurder wettelijk het recht om een ​​"eerste inspectie" aan te vragen, zodat uw huisbaas u kan laten weten of er iets aan de staat van uw huis is dat zou resulteren in een aftrek van de borg. Uw verhuurder kan u niet verplichten om een ​​eerste inspectie te ondergaan; u, als huurder, moet het aanvragen.

Adres en mail de brief

Controleer nogmaals het adres van uw verhuurder en zorg ervoor dat het correct op de envelop staat. Zoals met veel belangrijke brieven, is het een goed idee om uw opzeggingsbrief per aangetekende post te versturen. Hiermee kunt u de bezorging van uw brief volgen en bewijzen dat u deze vóór de door uw huurovereenkomst vastgestelde deadline hebt verzonden. Het opvolgen van een telefoontje of een persoonlijk gesprek is ook een goed idee, omdat het ervoor zorgt dat uw verhuurder uw voornemen om te verhuizen begrijpt.