Iedereen die een huis koopt in een flatgebouw of ontwikkeling wordt automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren van de gemeenschap. De VvE kiest een vrijwillige raad van bestuur uit de verenigingsleden om de activiteiten van de vereniging uit te voeren. Elk HOA-lid met een goede reputatie is vrij om zich kandidaat te stellen voor een positie in het bestuur.

Bevoegdheden en plichten

De condo-ontwikkeling wordt geregeld door een masterakte en statuten waarin de regels en voorschriften worden vastgelegd - convenanten, voorwaarden en beperkingen genoemd - die het gebruik van het onroerend goed door eigenaren van eenheden regelen. Het bestuur van de VvE is verantwoordelijk voor de handhaving van die bepalingen. VvE-taken omvatten het opstellen van budgetten, het inhuren van en omgaan met beheermaatschappijen, het vaststellen en innen van onderhoudskosten en het handhaven van de regels.

Redenen om te starten

Als u overweegt om voor een bestuurszetel te gaan, moet u uw HOA-bestuursvergaderingen bijwonen en de notulen van de vorige lezen. Dit helpt u meer te weten te komen over de problemen waarmee de organisatie wordt geconfronteerd en de zorgen van medebewoners. Bekijk financiële overzichten van meerdere jaren om meer te weten te komen over grote uitgaven uit het verleden en eventuele toekomstige uitgaven. Voer uw eigen inspectie van het gebouw of de ontwikkeling uit om te zoeken naar tekenen van verwaarlozing.

Geschiktheid controleren

Vraag de huidige bestuursvoorzitter welke vacatures er op komst zijn en hoeveel vacatures er moeten worden ingevuld. De masterakte en de statuten moeten de noodzakelijke geschiktheid voor een bestuursfunctie beschrijven, evenals voorschriften en deadlines voor het toevoegen van uw naam aan de stemming en voor campagnes. In sommige gevallen moet een bestuurskandidaat worden gestort op alle onderhoudskosten en andere schulden. Verkiezingen worden vaak gehouden tijdens de jaarlijkse begrotingsvergadering en de cv's van de kandidaten worden toegevoegd aan de aankondiging van de vergadering die naar de eigenaren van de eenheden wordt gestuurd.

Verstuur een cv

Uw cv moet informatie bevatten die specifiek betrekking heeft op de behoeften van de vereniging. Kwaliteiten die als waardevol worden beschouwd in een cv voor het zoeken naar werk, zijn niet noodzakelijkerwijs geschikt voor een HOA-bestuurszetel. Pas uw ervaring aan om financiële, onroerend goed, boekhouding, architectuur, management of andere relevante expertise te benadrukken.

Vermeld de tijd dat je in de ontwikkeling hebt geleefd, evenals je bereidheid om de tijd te besteden die nodig is om in het bestuur te dienen. Bespreek zonder al te kritisch te zijn de problemen die je ziet in de ontwikkeling en leg uit hoe je van plan bent ermee om te gaan als je wordt gekozen.

Reik uit naar kiezers

Vraag het bestuur om een ​​lijst van alle eigenaren van de unit en hun postadressen. Stuur een brief naar de eigenaren met het verzoek om hun steun en schets uw plannen als ze worden gekozen. Controleer de statuten om er zeker van te zijn dat uw beloften de grenzen van wat een bestuurslid mag doen niet overschrijden. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres en nodig eigenaren uit om contact met u op te nemen met hun zorgen. Als je mag spreken op de verkiezingsbijeenkomst, houd je opmerkingen dan kort, vrolijk en positief.