Een boekhoudkundige term, FIFO verwijst naar de first-in-first-out-methode voor voorraadbeheer en waardering. In tegenstelling tot zijn zustermethodologie, last-in-first-out, definieert de term dat de eerste producten die in de inventaris worden geplaatst, de eerste inventarisitems zijn die worden verwijderd. In periodes van stijgende prijzen betekent dit dat oudere voorraad - de eerste voorraad in - een lagere waarde in de boeken heeft, waardoor nieuwere en duurdere voorraad op de balans achterblijft. Dit heeft tot gevolg dat de kosten van verkochte goederen dalen, terwijl het netto-inkomen stijgt. Om fiscale redenen staat de IRS bedrijven slechts toe om op één waarderingsmethode af te rekenen zonder zonder toestemming gedurende het jaar tussen deze methoden te wisselen.
Bekijk de inventarisvergelijking om te begrijpen hoe u een spreadsheet voor FIFO instelt. De vergelijking is beginvoorraad + netto-aankopen - kosten van verkochte goederen =eindvoorraad. De FIFO-methode betekent dat het eerste product dat in de voorraad gaat, het eerste verkochte product is.
Open een Excel-spreadsheet. Maak kolommen met de volgende kolomkoppen:'Beginvoorraad', 'Netto-aankopen', 'Kosten van verkochte goederen' en 'Eindvoorraad'.
Typ het bedrag van uw beginvoorraad. Stel dat u een coffeeshop heeft en 100 kopjes koffie zet die voor $ 1 worden verkocht en de volgende dag 100 meer die voor een gemiddelde prijs van $ 2 per stuk worden verkocht.
Label de eerste rij onder de kolomkoppen als 'Dag 1'. De beginwaarde van de inventaris voor de eerste dag is 100 kopjes koffie tegen een kostprijs van $ 1. De totale kosten van de beginwaarde zijn $ 100. Label de tweede rij "Dag 2" en de waarde is nu $200, of $2 keer 100.
Voeg het aantal aankopen dat u doet om uw voorraad aan te vullen toe aan de spreadsheet. Stel dat u 100 kopjes koffie koopt voor een prijs van $ 3 per kopje. Voer dit bedrag in kolom twee in als netto-aankopen.
Typ de kosten van de eerste kopjes koffie als de kosten van verkochte goederen in de volgende kolom. Je hebt 200 kopjes koffie verkocht. De eerste 100 kopjes koffie kosten $ 100 en de volgende 100 kosten $ 2. De totale kosten van verkochte goederen voor deze dagen bedragen $300.
Bereken de eindvoorraad met behulp van de vergelijking die in het spreadsheetveld is getypt voor het beëindigen van de voorraad op basis van de kop van elke kolom:Beginvoorraad + Netto-aankopen - Kosten van verkochte goederen =Eindvoorraad. Dit zou $300 + $300 - $300 =$300 moeten zijn.
Nadat u de Excel-formule hebt toegevoegd, die gelijk is aan de vermelde cellen, kunt u de formule kopiëren en in de kolom voor "Eindvoorraad" plakken, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft te maken.
Gebruik de beveiligingsfunctie in Excel om uw formule te beschermen en te voorkomen dat deze per ongeluk wordt gewijzigd.