Voorraad neemt voornamelijk de huidige activapositie in de balans van een bedrijf in beslag. Het is over het algemeen het meest substantiële deel van de vlottende activa. Deze voorraad staat ook wel bekend onder de naam ‘Inventory at hand’. Het is een standaardpraktijk van elk bedrijf om een ​​deel van de voorraad bij de hand te houden om onverwachte verkooporders uit te voeren. De kosten van het aanhouden en aanhouden van deze voorraad of voorraad staan ​​bekend als boekkosten of voorraadkosten.

Voorraadboekingskosten verwijzen naar de kosten die het bedrijf in een bepaalde periode maakt om die specifieke voorraad aan te houden. Het omvat uitgaven zoals belastingen, werknemerslonen, verzekeringen, afschrijvingen, opslagkosten, nutsvoorzieningen, enzovoort. Het wordt over het algemeen verdeeld in vier hoofdcomponenten:

• Kapitaalkosten
• Opslagkosten
• Voorraadservicekosten (voorraad onderhouden)
• Kosten voorraadrisico

Kapitaalkosten

Het zijn de kosten van geld of kapitaal in de inventaris. De alternatieve kosten van geld is een andere term voor kapitaalkosten. Als er geen voorraad is, zullen deze kapitaalkosten nuttig zijn voor de uitbreiding van het bedrijf.

Meestal zijn de kapitaalkosten het percentage van de volledige voorraadwaarde. Als een bedrijf bijvoorbeeld zegt dat de voorraadkosten 20% van de totale voorraadwaarde bedragen en de waarde $ 5000 is:

De vervoerskosten =$ 5000X 20% =$ 1000

Opslagkosten

Opslagkosten omvatten de variabelen magazijnhuur, nutsvoorzieningen en de behandelingskosten die gepaard gaan met het transport van voorraad. Ook al zijn er specifieke vaste kosten zoals huur of hypotheek, en er zal een variatie zijn in transport- en voorraadbeheerkosten.

Voorraadservicekosten

De voorraadkosten omvatten ook verzekeringen en belastingen die aan de overheid moeten worden betaald. Het type verzekering hangt over het algemeen af ​​van het soort opgeslagen voorraad en het niveau ervan. Hoe hoger de waarde en het niveau van de voorraad, hoe hoger de verzekeringspremie. De te betalen lokale belastingen maken ook deel uit van deze servicekosten.

Voorraadrisicokosten

Het opslaan van voorraad in magazijnen heeft zijn risico's en bereken het met andere variabelen om tot voorraad te komen die de kosten draagt. Wanneer een bedrijf zijn voorraad opslaat, brengt dit altijd het risico van onderwaardering of veroudering met zich mee. In het geval van productiebedrijven hebben de verouderde reserveonderdelen een lage wederverkoopprijs. Als het om detailhandel gaat, is het risico nog groter, aangezien de afgewerkte producten seizoensgebonden kunnen zijn. Tegelijkertijd maken natuurlijk voorkomende schades deel uit van deze kosten. De kosten van het voorraadrisico omvatten ook het risico van diefstal en diefstal.

De formule voor het berekenen van de voorraadkosten:

Voorraadboekingskosten =Kapitaalkosten +  Opslagkosten + Voorraadservicekosten + Voorraadrisicokosten

Waarom is het van vitaal belang voor een bedrijf om een ​​nauwkeurige waarde te hebben van de voorraadkosten?

• De meeste bedrijven hebben ongeveer 20%-30% van hun voorraadwaarde bij zich, wat een belangrijke factor is bij financiële berekeningen
• Het helpt het bedrijf bij het bepalen van het optimale voorraadniveau.
• Hulp bij het berekenen van productieverhoging of -daling om het gewenste evenwicht tussen inkomen en uitgaven te behouden.
• Helpt bij het bepalen van de winstratio van de huidige voorraadniveaus.

Meestal begrijpen veel bedrijven niet dat ze rekening moeten houden met de voorraadkosten bij het plannen van kostenreductie. Bedrijven moeten de waarde van hun inventaris met kosten berekenen en onderzoeken om overhead en diverse kosten te verminderen. Het optimaliseren van deze boekwaarde helpt bij de productie en verkoop. Het bedrijf moet kijken naar de kosten van de toeleveringsketen met de voorraadkosten als een van de factoren. Dit zal het bedrijf helpen bij het bereiken van optimale voorraadniveaus en winstgevende aantallen.