Is micromanagement schadelijk voor uw bedrijf?

Het micromanagen van uw werknemers is een veelvoorkomend probleem bij eigenaren van kleine bedrijven. Misschien komt het omdat het delegeren van taken doorgaans erg moeilijk is voor ondernemers. (Per slot van rekening beginnen velen van ons een bedrijf omdat we denken dat we het beter kunnen dan wie dan ook... dus waarom zouden we het iemand anders op zijn manier laten doen?)

Vooral vrouwelijke ondernemers kunnen gemakkelijk ten prooi vallen aan micromanaging. Misschien is het het feit dat we de neiging hebben om "helpers" te zijn en voor ons personeel willen zorgen. Misschien komt het omdat we van nature multitaskers zijn, dus het is natuurlijk voor ons om "nog één ding" aan ons bord toe te voegen. Of misschien willen velen van ons aardig gevonden worden, dus in plaats van mensen te vragen iets uitdagends te leren of een onaangename taak op zich te nemen, doen we het gewoon voor hen.

Risico's als micromanager

Misschien lijkt micromanaging je niet zo slecht. U weet immers hoe u alles het beste kunt doen, dus waarom zou u de rest van het team geen instructies geven? Welnu, micromanaging kan ernstige gevolgen hebben voor zowel u als uw bedrijf, waaronder:

• Burn-out. Eigenaren van kleine bedrijven hebben zelden tijd om hun eigen takenlijst te beheren, laat staan ​​​​die van anderen in de gaten te houden. Als je alles zelf probeert te overzien, zul je uiteindelijk te dun worden om te kunnen functioneren.
• Ontevreden medewerkers. Wanneer werknemers zich 'poppen' voelen zonder invloed op hun werk, zullen ze zich terugtrekken uit het werk en minder effectief worden. Misschien gaan ze zelfs op zoek naar andere banen die meer vrijheid bieden.

Tekens dat u een micromanager bent

Je zou een micromanager kunnen zijn als...

• U bent constant aan het 'inchecken' bij uw medewerkers. Je wilt overal dagelijkse updates of voortgangsrapporten over zien.
• Je bent nooit tevreden met hoe je medewerkers dingen doen, zelfs niet als ze de klus klaren.
• Je voert vaak zelf taken van lage waarde uit in plaats van de tijd te nemen om een ​​medewerker te leren hoe ze ze moeten doen.
• Projecten lopen vertraging op in afwachting van uw goedkeuring...omdat u erop staat alles zelf goed te keuren.

Als je een micromanager bent, kan het zijn dat je je op dit moment schuldig voelt om erkenning te krijgen.

Weet je niet zeker of je een micromanager bent? Hier zijn enkele manieren om erachter te komen:

• Doe een zelfevaluatie . Schrijf een week lang op wat je de hele dag doet (niet alleen de grote dingen, maar ook de kleine dingen). Ga aan het einde van die week zitten en evalueer. Waren de projecten waar je tijd aan besteedde aan dingen die alleen jij kon doen? Of dupliceerde u onnodig andermans werk? Misschien moet u eenmaal per week de voortgang van uw personeel controleren, maar moet u dit elke dag doen? Voert u nog steeds taken uit die door een assistent kunnen worden gedaan?
• Vraag feedback van uw personeel. Vraag ze eerlijk of ze het gevoel hebben dat je aan het micromanagen bent. (Zorg ervoor dat ze zich op hun gemak voelen om eerlijk te zijn.) Jaren geleden leerde een van mijn zakenpartners op de harde manier dat ze een te grote micromanager was toen ze tijdens een functioneringsgesprek brutaal eerlijke feedback van een medewerker kreeg. Ze besefte dat ze 'los moest laten' en erop moest vertrouwen dat haar personeel zou doen waarvoor ze waren opgeleid, in plaats van zich druk te maken over elk detail van hoe ze het deden.

Hoe stop je micromanaging

Als je eenmaal hebt toegegeven dat je een micromanager bent, hoe kun je dan stoppen? Volg deze stappen.

• Identificeer werk van lage waarde dat u kunt delegeren (en echt kunt loslaten). Door klein te beginnen, kunt u uw werknemers vertrouwen geven met werk dat belangrijker is voor uw bedrijf.
• Vertel medewerkers wat je wilt dat ze doen (het doel) en laat ze uitzoeken hoe ze daar kunnen komen. Misschien komen ze wel met een betere benadering van het werk dan de jouwe.
• Geef medewerkers de bevoegdheid om zelf bepaalde beslissingen te nemen. Is een manager bijvoorbeeld bevoegd om een ​​klant een terugbetaling te geven zonder eerst met u te overleggen?
• Als je op dit moment voor bijna elke e-mail een CC krijgt, vertel het personeel dan dat ze je kunnen verwijderen uit e-mails die niet direct van invloed zijn op jou.

Jezelf afleren van micromanagement kost wat tijd en moeite. U moet tijd vrijmaken om uw personeel te trainen in dingen die ze zonder u kunnen doen. En je moet "losmaken" en erop vertrouwen dat ze het kunnen. Maar uiteindelijk zal loslaten lonend zijn in meer tijd voor u, gelukkigere werknemers en hogere winsten voor uw bedrijf.

Hulp nodig bij het verfijnen van uw managementstijl? Je kunt praten met SCORE mentoren online of persoonlijk.