De zomer van 2020 ziet er tijdens de COVID-19-pandemie heel anders uit.

Veel mensen kiezen ervoor om thuis te blijven in plaats van vluchten te boeken voor zomervakanties. In het hele land bevinden restaurants en winkelpuien zich in verschillende fasen van heropening voor het publiek. Sommige staten, waaronder Californië, hebben de heropening teruggedraaid. Restaurants die eerder te horen kregen dat ze klanten binnen en buiten mogen bedienen, gaan over op buiten en alleen afhalen.

Terwijl restaurants en andere bedrijven hun best doen om hun deuren open te houden en klanten tevreden te houden, is het van cruciaal belang om niet alleen rekening te houden met de veiligheid, maar ook met het comfort van de werknemers.

De goedkeuring van de Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) door de afdeling Loon en Uren van het Department of Labor vereist dat bepaalde werkgevers hun werknemers betaald ziekteverlof verstrekken om de veiligheid van zowel werknemers als klanten te waarborgen. Wanneer werknemers aan het werk zijn, houd er dan rekening mee dat het augustus is en steden in de Verenigde Staten recordbrekende hittegolven ervaren. Medewerkers van verschillende vestigingen moeten hun werkdagen niet alleen besteden aan warme activiteiten, zoals koken en klanten bedienen of kleding naaien. Nu moeten ze dat doen terwijl ze maskers dragen.

Hoe kunnen kleine bedrijven, naast het verstrekken van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen aan teamleden, werknemers helpen koel en comfortabel te blijven? Hier zijn een paar aanbevelingen om de hitte te verslaan terwijl je gemaskeerd blijft.

Neem regelmatig korte pauzes buiten

Dr. Giuseppe Aragona, huisarts, M.D. zegt dat het voor personeel dat de hele dag binnen werkt van cruciaal belang is om korte pauzes buiten te nemen.

Door buiten pauzes te nemen, voelen werknemers zich minder gevangen op hun werkplek. Terwijl er maatregelen worden genomen om de verspreiding van het coronavirus binnenshuis te vertragen, benadrukken de krantenkoppen in de media de aard van het virus via de lucht. Het lezen van grimmige nieuwsberichten terwijl je door Twitter scrolt, kan leiden tot het gevoel dat individuen vastzitten op het werk. Hierdoor kunnen medewerkers in paniek raken. Als gevolg van een combinatie van paniek en stress kunnen medewerkers per ongeluk oververhit raken.

"Korte pauzes buiten kunnen helpen om werknemers koel te houden", zegt Aragona. "Dit geeft hen de kans om wat frisse lucht in te ademen en hun zenuwen te kalmeren."

Blijf gehydrateerd in koele ruimtes

Sandra Hurley is de Operations Manager voor Hayden Girls, een kledingbedrijf voor tween girls. Het bedrijf is gevestigd in Zuid-Californië, dat momenteel een vroege start van het brandseizoen van de staat doormaakt, waardoor de hitte in het gebied oploopt.

"Californië kan behoorlijk ongemakkelijk worden zoals het is, maar als je er een masker op zet, is het de hele dag bezweet en heet", zegt Hurley.

Hurley en haar team werken er echter aan om de hitte te verslaan en ervoor te zorgen dat werknemers veilig blijven met hun maskers.

Hun bedrijf houdt niet alleen de airconditioningunits hoog, maar levert ook vers, koud water aan alle werknemers. Hierdoor kan iedereen gehydrateerd blijven, de dorst lessen en ervoor zorgen dat teamleden niet de bijwerkingen van uitdroging ervaren, zoals hoofdpijn en lethargisch gedrag.

Op aanbeveling van Aragona neemt Hurley ook vaker pauzes met haar teamleden. Teamleden extra tijd geven om naar buiten te stappen of naar hun auto te gaan om hun maskers veilig af te zetten, zorgt voor een extra moment van comfort en de mogelijkheid om wat gemakkelijker te ademen.

"Dit is allemaal nieuw voor ons", voegt Hurley toe, "We proberen het dragen van maskers zo goed mogelijk onder veilige omstandigheden mogelijk te maken zonder onbedoeld andere problemen te verergeren, zoals de mogelijkheid van een zonnesteek."

Oefen intelligente personeelsrotatie

Wat betekent deze zin - en hoe is het essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers koel blijven tijdens hun diensten op het werk?

Yaniv Masjedi is de CMO van Nextiva, een zakelijk telefoonsysteem dat is ontwikkeld om teams op afstand mogelijk te maken. Masjedi merkt op dat het in bepaalde ruimtes mogelijk is om de temperatuur te verlagen om werknemers te helpen koel te blijven met hun maskers. Als u dit echter doet in omgevingen die worden bevolkt door mensen, kunnen klanten het te koud krijgen. Er moet een gezond evenwicht zijn voor zowel klanten als medewerkers.

Dit is waar intelligente personeelsrotatie van pas komt. "Ik raad aan om personeel afwisselend in koele en warme omgevingen toe te wijzen", zegt Masjdei. "Hierdoor krijgen teamleden voldoende tijd om af te koelen door over te schakelen van werken in een warm klimaat naar een koeler klimaat."

Bekijk de veiligheidsprotocollen samen - dagelijks.

Voordat een werknemer terugkeert naar een fysieke locatie, adviseert Aragona werkgevers om de tijd te nemen om werknemers kennis te laten maken met veiligheidsmaatregelen. Dit omvat het samen doornemen van nieuwe winkelregels en bewegwijzeringrichtlijnen.

"Dit doen voordat van werknemers wordt verwacht dat ze met het publiek worden geconfronteerd, is een onbewuste herinnering dat er veiligheidsprotocollen zijn", zegt Aragona.

Hij raadt ook aan om deze protocollen elke ochtend, of voordat hun dienst begint, met teamleden te herhalen. Dit is een goede manier om rust te brengen en de algemene toon voor de komende werkdag te zetten.