Het starten van een bedrijf kan een spannend proces zijn, maar het kost geld. Bij het bepalen van de opstartkosten van een bedrijf, is het belangrijk om realistisch te zijn. Zaken als kantoorruimte, juridische kosten, salarisadministratie, zakelijke creditcards en andere organisatiekosten kunnen behoorlijk oplopen.

Als u overweegt een nieuw bedrijf te starten, weet u misschien niet hoe u een leningverstrekker moet kiezen.

1. Begin klein.

Waarschijnlijk heeft u hoge verwachtingen van uw bedrijf. Blind optimisme kan er echter voor zorgen dat u te snel te veel geld investeert. Helemaal in het begin is het slim om een ​​open geest te houden en je voor te bereiden op problemen die zich later kunnen voordoen.

Cynthia McCahon, oprichter en CEO van Enloop, softwarebedrijf voor bedrijfsplannen, zei dat ondernemers met een beetje gezond scepticisme moeten beginnen.

"Een toekomstige bedrijfseigenaar moet beginnen met het plannen van een klein bedrijf door simpelweg het potentieel van het bedrijfsidee te begrijpen", zei ze. "Wat dit betekent, is niet aannemen dat je idee succesvol zal zijn."

De beste aanpak is om je idee op een kleine, goedkope manier te testen, zodat je een goede indicatie krijgt of klanten je product nodig hebben en hoeveel ze ervoor willen betalen, zei McCahon. Als de test succesvol lijkt, kun je beginnen met het plannen van je bedrijf op basis van wat je hebt geleerd. [Lees gerelateerd artikel: Financieringsopties voor kleine bedrijven zonder traditionele bank ]

2. Maak een schatting van uw kosten.

Volgens de Amerikaanse Small Business Administration kosten de meeste micro-ondernemingen ongeveer $ 3.000 om te starten, terwijl de meeste thuisfranchises $ 2.000 tot $ 5.000 kosten.

Hoewel elk type bedrijf zijn eigen financieringsbehoeften heeft, hebben experts enkele tips om u te helpen erachter te komen hoeveel contant geld u nodig heeft. Serie-ondernemer Drew Gerber - die een technologiebedrijf, een financieel planningsbedrijf en PR-bureau Wasabi Publicity heeft gestart - schat dat een ondernemer bij het opstarten zes maanden aan vaste kosten nodig heeft.

"Heb een plan om uw uitgaven in de eerste maand te dekken", zei hij. "Identificeer uw klanten voordat u de deur opent, zodat u een manier heeft om die kosten te dekken."

Onderschat bij het plannen van uw kosten de kosten niet en onthoud dat ze kunnen stijgen naarmate het bedrijf groeit, zei Gerber. Het is gemakkelijk om kosten over het hoofd te zien als je aan het grote geheel denkt, maar je moet nauwkeuriger zijn bij het plannen van je vaste uitgaven, voegde hij eraan toe.

Inderdaad, het onderschatten van kosten kan je bedrijf decimeren, zei McCahon.

"Een van de belangrijkste redenen waarom de meeste kleine bedrijven falen, is dat ze gewoon geen geld meer hebben", zei ze. “Een businessplan schrijven zonder je prognoses te baseren op de realiteit leidt vaak tot een ongelukkig en vaak onnodig bedrijfsfalen. Zonder het voordeel van ervaring of feitelijke historische financiële gegevens, is het gemakkelijk om de inkomsten van een nieuw bedrijf te overschatten en de kosten te onderschatten.”

3. Begrijp welke soorten kosten u zult hebben.

De SBA stelt dat er verschillende soorten kosten zijn waarmee u rekening moet houden bij het starten van uw bedrijf. U moet onderscheid maken tussen deze kosten om de cashflow van uw bedrijf op korte en lange termijn goed te beheren, zegt Eyal Shinar, CEO van cashflowbeheerbedrijf Fundbox. Hier zijn een paar soorten kosten waar eigenaren van nieuwe bedrijven rekening mee kunnen houden.

[Lees gerelateerd: Een SBA-lening krijgen]

Eenmalige versus doorlopende kosten

Eenmalige kosten zullen vooral relevant zijn in het opstartproces, zoals de kosten voor het oprichten van een bedrijf. Als er een maand is waarin je een eenmalige aankoop van apparatuur moet doen, zal je geld dat uitgaat waarschijnlijk groter zijn dan het geld dat binnenkomt, zei Shinar. Dit betekent dat uw cashflow die maand wordt verstoord en dat u dit de volgende maand moet goedmaken.

Lopende kosten daarentegen worden regelmatig betaald en omvatten uitgaven zoals nutsvoorzieningen. Deze fluctueren over het algemeen niet zo veel van maand tot maand.

Essentiële versus optionele kosten

Essentiële kosten zijn uitgaven die absoluut noodzakelijk zijn voor de groei en ontwikkeling van het bedrijf. Optionele aankopen mogen alleen worden gedaan als het budget dit toelaat.

"Als je optionele en niet-dringende kosten hebt, is het misschien het beste om te wachten tot je genoeg geldreserves hebt voor die aankoop," zei Shinar.

Vaste versus variabele kosten

Vaste kosten, zoals huur, zijn consistent van maand tot maand, terwijl variabele kosten afhankelijk zijn van de directe verkoop van producten of diensten. Dit is een reden dat het vergelijken van creditcardverwerkingsproviders zo belangrijk is, verwerkingstarieven zijn variabele kosten die u regelmatig wilt herzien om er zeker van te zijn dat u de beste deal krijgt. Shinar merkte op dat vaste kosten in het begin een hoog percentage van de omzet opslokken, maar naarmate u opschaalt, wordt hun relatieve last verwaarloosbaar. [Lees gerelateerd artikel: Directe kosten versus indirecte kosten ]

Meest voorkomende opstartkosten

Het is belangrijk om de verschillende soorten kosten te begrijpen die u als nieuw bedrijf zult hebben. Theoretisch is het goed om te weten welke kosten vast, variabel, essentieel of optioneel zijn. Maar laten we concreet worden. Hier is een korte lijst van kosten die u waarschijnlijk zult hebben als nieuw bedrijf:

• Webhosting en andere websitekosten
• Huurruimte voor een kantoor
• Kantoormeubilair
• Arbeid
• Basisbenodigdheden
• Basistechnologie
• Verzekerings-, licentie- of vergunningskosten
• Advertenties of promoties
• Kosten bedrijfsplan

Typische kosten voor startups

De volgende tabel geeft een schatting van de zeer basale vaste kosten voor een hypothetisch startend bedrijf met vijf werknemers. Variabele kosten zijn afhankelijk van de situatie van elk bedrijf en zijn niet opgenomen in deze tabel.

4. Projecteer uw cashflow.

Een ander belangrijk aspect van de financiële planning van een startup is het projecteren van de cashflow van het bedrijf. Bill Brigham, directeur van het New York Small Business Development Center in Albany, adviseert nieuwe ondernemers om hun cashflows te projecteren voor ten minste de eerste drie maanden van het leven van het bedrijf. Hij zei niet alleen de vaste kosten bij elkaar op te tellen, maar ook de geschatte kosten van goederen en de best- en worstcase-inkomsten.

'Als je geld leent, zorg er dan voor dat je niet alleen weet hoeveel je hebt geleend, maar ook hoeveel rente je verschuldigd bent', zei Brigham. "Het berekenen van deze kosten legt een bodem op de inkomsten die nodig zijn om het bedrijf levensvatbaar te houden en geeft een goed beeld van het geld dat nodig is om het op te starten."

Dit is een essentiële stap om de financiële gezondheid van uw bedrijf te behouden. Zonder realistisch te zijn over uw cashflow en schulden, zult u uw bedrijf niet van de grond kunnen krijgen, vooral niet als andere kosten beginnen op te lopen.

Gerber raadt aan om, indien mogelijk, een bedrijf te starten zonder te lenen. Lenen legt veel druk op elk bedrijf en zijn eigenaren, zei hij, omdat het minder ruimte laat voor fouten. Doe je best om al je financieringsopties te verkennen. Als lenen uw enige optie is, werk dan nauw samen met uw geldschieter om ervoor te zorgen dat uw bedrijf financieel in staat is om de toezegging aan te kunnen. Houd er rekening mee dat als het om kleine bedrijven gaat, ook persoonlijke bezittingen vaak op het spel staan.

Zodra u uw bedrijf op gang heeft gebracht, raadt Shinar aan om Freshbooks- of Quickbooks-boekhoudsoftware te gebruiken, die rechtstreeks verbinding kan maken met uw bankrekening om uw uitgaven gedurende elke maand en tijdens het belastingseizoen bij te houden. [Op zoek naar boekhoudsoftware voor uw kleine bedrijf? Bekijk onze beste keuzes voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven .]

Noot van de redactie:een lening nodig voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in om onze leverancierspartners gratis contact met u op te laten nemen.

5. Bepaal uw financieringsmethoden.

Nadat u uw kosten hebt bepaald en uw cashflow hebt geprojecteerd, moet u overwegen hoe u financiering wilt nastreven. Hoe u aan geld komt, zal de toekomst van uw bedrijf voor de komende jaren beïnvloeden. Persoonlijke spaargelden, leningen van familie en vrienden, overheids- en bankleningen en overheidssubsidies zijn slechts enkele mogelijke financieringsbronnen.

. Veel bedrijven gebruiken een combinatie van verschillende bronnen. [Bekijk onze beoordelingen van de beste leningen voor kleine bedrijven.]

Volgens Herndon Davis, hypotheekadviseur en makelaar bij Mortgage Real Estate Services, zijn de meeste startups zelf gefinancierd. Er zijn echter andere opties.

"Extra financiering kan komen door het opzetten van zakelijke kredieten en verschillende kredietlijnen door middel van meeliftscenario's," zei Davis. "Er zijn ook leningen voor kleine bedrijven en engelinvesteerders die in bepaalde fasen willen instappen. Op dit punt moet uw startup gevestigde klanten/klanten laten zien, groei sinds de oprichting, een unieke positionering in de markt en een duidelijk businessplan over hoe u kunt groeien met de extra financiering.”

Een plek waar je terecht kunt voor hulp is SCORE. Deze vrijwilligersorganisatie, voorheen bekend als het Service Corps of Retired Executives, werkt samen met de SBA en biedt trainingen en workshops voor eigenaren van kleine bedrijven en aspirant-ondernemers. Het belangrijkste is dat SCORE advies biedt van mensen die in het bedrijf hebben gezeten waarin u misschien wilt werken en die de specifieke problemen kennen die u waarschijnlijk zult tegenkomen.

Matt D'Angelo heeft bijgedragen aan de rapportage en het schrijven van dit artikel. Voor een eerdere versie van dit artikel zijn enkele broninterviews afgenomen.