Betalen klanten u voor uw goederen of diensten voordat u ze daadwerkelijk levert? Als dat het geval is, moet u op de hoogte zijn van uitgestelde inkomsten. Lees meer over uitgestelde inkomsten en hoe u deze in uw boekhouding kunt opnemen.
Uitgestelde inkomsten verwijst naar betalingen die klanten u geven voordat u ze een goed of dienst levert. De betaling is nog geen opbrengst omdat u deze niet heeft verdiend. Uitgestelde inkomsten komen vaak voor in bedrijven waar klanten een voorschot betalen om services te garanderen of vooruitbetalen voor een abonnement. Uitgestelde inkomsten worden soms onverdiende inkomsten, uitgestelde inkomsten of onverdiende inkomsten genoemd.
Terwijl u goederen levert of services uitvoert, wordt een deel van de uitgestelde inkomsten verdiende inkomsten. Als u een klant bijvoorbeeld $ 1.200 in rekening brengt voor 12 maanden services, wordt $ 100 per maand verdiende inkomsten, terwijl het resterende bedrag nog steeds uitgestelde inkomsten is. Dus na 3 maanden heeft u $300 aan verdiende inkomsten en $900 aan uitgestelde inkomsten.
Om u inzicht te geven in uitgestelde inkomsten, volgt hier een voorbeeld van uitgestelde inkomsten.
Stel dat u een schoonmaakbedrijf runt. Klanten kunnen een abonnement van zes maanden kopen om een gereduceerd tarief te krijgen. Zij betalen u het volledige bedrag aan het begin van de periode van zes maanden en u voert de diensten uit gedurende de zes maanden.
Het bedrag dat klanten u vooraf betalen voor uw schoonmaakabonnement is de uitgestelde opbrengst. Terwijl u uw schoonmaakdiensten uitvoert, wordt een deel van de uitgestelde opbrengst verdiende opbrengst. Dus als u eenmaal per week schoonmaakt voor een klant, wordt het geldbedrag dat gelijk is aan de wekelijkse service verdiende inkomsten nadat u de service elke week heeft uitgevoerd.
U boekt uitgestelde opbrengsten op uw balans. Wat voor soort rekening is uitgestelde opbrengst? U registreert uitgestelde inkomsten op uw bedrijfsbalans als een verplichting, niet als een actief.
Het ontvangen van een betaling wordt normaal gesproken als een actief beschouwd. Maar vooruitbetalingen zijn verplichtingen omdat het nog niet is verdiend en u nog steeds iets verschuldigd bent aan een klant. De uitgestelde opbrengst wordt pas verdiende opbrengst (wat een voordeel is) nadat de klant het goed of de dienst heeft ontvangen.
Stel dat u een snoepwinkel heeft. Een klant betaalt u $ 180 voor een snoepabonnement van 12 maanden. U moet een journaalboeking voor uitgestelde inkomsten maken. Wanneer u het geld ontvangt, wordt het van uw geldrekening afgeschreven omdat het bedrag aan contanten voor uw bedrijf is toegenomen. En u crediteert uw rekening voor uitgestelde inkomsten omdat het bedrag aan uitgestelde inkomsten toeneemt.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| 11/11 | Cash | Betaling voor snoepabonnement | 180,00 | |
| Uitgestelde opbrengst | 180,00 |
Elke maand wordt een twaalfde van de uitgestelde inkomsten verdiende inkomsten. In dit geval wordt $ 15 per maand inkomsten. U moet een correctieboeking maken om uw rekening voor uitgestelde inkomsten te verlagen (debiteren) en uw inkomstenrekening te verhogen (crediteren).
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| 11/11 | Uitgestelde inkomsten | Een maand snoepabonnement | 15.00 | |
| Inkomsten | 15.00 |
Uitgestelde inkomsten zijn eenvoudig te berekenen. Wanneer een klant u een voorschot geeft, verhoogt u uw rekening voor uitgestelde inkomsten. Naarmate u goederen of diensten levert, neemt uw rekening voor uitgestelde inkomsten af.
Maak boekhouden gemakkelijk met online boekhoudsoftware. Met de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven van Patriot kunt u snel boekingen toevoegen en rapporten bekijken. Vraag nu uw gratis proefperiode aan.