Naar schatting 3,4 miljoen werknemers hebben te maken met onjuiste classificatie van onafhankelijke contractanten.
Wanneer u iemand aan boord brengt, bepaal dan of de werknemer een zelfstandige of werknemer is. Het is geen geheim dat de IRS een strikt beleid heeft om werkgevers aan te pakken die aannemers verkeerd classificeren. Dus, hoe voorkom je een verkeerde classificatie van onafhankelijke contractanten?
Voordat we dieper ingaan op werknemers die ten onrechte als onafhankelijke contractanten zijn geclassificeerd, laten we kort het verschil tussen onafhankelijke contractanten en werknemers samenvatten.
Als uw werknemer een werknemersstatus heeft, moet u loonheffingen inhouden, verrekenen en afdragen. Werkgevers die een werknemer classificeren als een onafhankelijke contractant, zijn doorgaans niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen.
Een onafhankelijke contractant kan zijn eigen bedrijf runnen. Ze voeren echter ook werkzaamheden uit voor andere bedrijven.
U houdt geen loonheffingen in op het loon van zzp'ers. Ze betalen hun eigen zelfstandigen- en inkomstenbelasting. In plaats van formulier W-2 te ontvangen, ontvangen contractanten formulier 1099-MISC om lonen te melden.
In de meeste gevallen nemen aannemers meerdere projecten of klussen aan, leveren ze hun eigen gereedschap, bepalen ze hoe taken worden uitgevoerd, werken ze voor meerdere werkgevers en voeren ze aanvullende taken uit.
Werkgevers houden sociale zekerheid, Medicare en federale inkomstenbelastingen in op het loon van werknemers. Wanneer u een werknemer compenseert, bent u ook verantwoordelijk voor het betalen van bepaalde werkgeversbelastingen en -bijdragen.
Werknemers ontvangen Formulier W-2, Loon- en Belastingaangifte. Het W-2-formulier van een werknemer laat zien hoeveel u hen hebt betaald en ingehouden aan belastingen.
Gewoonlijk komen werknemers in aanmerking voor overwerk, krijgen ze toezicht en instructies, bieden ze geen tools en middelen, werken ze voor één enkele werkgever en voeren ze belangrijke zakelijke taken uit.
Als werkgever zijn er specifieke richtlijnen die u moet volgen om de status van een werknemer te beoordelen. Zowel de Fair Labor Standards Act (FLSA) als de IRS hebben classificatievoorschriften.
De FLSA biedt zes factoren om de status van werknemers te helpen bepalen. Deze omvatten:
Houd er rekening mee dat u alle bovenstaande punten in overweging moet nemen om de classificatie van werknemers te helpen bepalen.
De IRS heeft ook specifieke richtlijnen om u te helpen erachter te komen of uw werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractant is.
Over het algemeen vertelt een bedrijf dat een werknemer contracteert de aannemer de omvang van het werk, maar heeft het geen controle over hoe de aannemer de opdracht voltooit.
Op basis van deze hoofdfactoren verdeelt de IRS de mate van controle en het niveau van onafhankelijkheid in drie categorieën:
Bedenk voordat u een werknemer classificeert hoeveel controle u over hem heeft op de drie bovenstaande gebieden.
Denk bij het kijken naar gedragscontrole na of uw bedrijf het vermogen en het recht heeft om te controleren wat de werknemer doet en hoe hij een project voltooit.
Als u het kunt beheersen, kan de werknemer in het werknemersgebied vallen. En als je geen controle hebt over wat de werknemer doet en hoe hij het doet, is de kans groter dat hij een onafhankelijke contractant is.
Vraag uzelf voor deze categorie af:Bent u in staat om andere zakelijke aspecten van het werk van de werknemer te beheersen ? Zaken als hoe u de werknemer betaalt, hoe u omgaat met onkostenvergoedingen en wie benodigdheden en hulpmiddelen levert, kunnen bijvoorbeeld van invloed zijn op de status van een werknemer.
Als u controle heeft over de bovenstaande voorbeelden (u geeft de werknemer bijvoorbeeld zijn benodigdheden), heeft u waarschijnlijk een werknemer in handen.
Kijk eens naar je werkgever-werknemer relatie. Zijn er schriftelijke contracten? Biedt u de werknemer allerlei voordelen, zoals een ziektekostenverzekering? Blijft de relatie bestaan nadat de werknemer zijn taken heeft beëindigd?
Door uzelf dit soort vragen te stellen, kunt u erachter komen of uw werknemer een aannemer of werknemer is.
Onafhankelijke contractanten hebben bijvoorbeeld waarschijnlijk een schriftelijk contract, maar ontvangen geen voordelen zoals werknemers.
Veel eigenaren van kleine bedrijven classificeren hun werknemers niet doelbewust. Sommigen missen de juiste begeleiding en kennis en classificeren een werknemer per ongeluk verkeerd. Niet alle werkgevers classificeren hun werknemers echter onbedoeld verkeerd.
Werkgevers kunnen werknemers verkeerd classificeren om extra kosten te vermijden, zoals:
De IRS en het Department of Labor (DOL) zijn streng op de verkeerde classificatie van werknemers. Als u een werknemer verkeerd classificeert, kunnen de IRS en DOL een aantal forse straffen opleggen, ongeacht of het opzettelijk was of niet.
Als de IRS en DOL de verkeerde classificatie als onopzettelijk beschouwen, kunnen enkele sancties zijn:
Als de IRS en DOL vermoeden dat de verkeerde classificatie opzettelijk was, kunnen ze u de volgende boetes in rekening brengen:
Wanneer u een werknemer in dienst neemt, kan het moeilijk zijn om zelf een werknemer te classificeren. Als je problemen hebt met deze bepaling, kun je een advocaat voor kleine bedrijven raadplegen, contact opnemen met een andere professional of formulier SS-8 indienen.
Formulier SS-8, Bepaling van de status van werknemers voor doeleinden van federale werkgelegenheidsbelastingen en inkomstenbelasting, bepaalt de status van een werknemer (bijv. onafhankelijke contractant versus werknemer).
U of uw werknemer kan formulier SS-8 indienen als u niet zeker bent van de classificatie van een werknemer.
Dien Form SS-8 in door het formulier naar de IRS te mailen. U kunt Form SS-8 niet elektronisch indienen of per fax naar de IRS sturen. Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van formulier SS-8.
Nadat u formulier SS-8 heeft ingediend, stuurt de IRS een van de drie brieven naar u en uw werknemer:
Als u nog vragen heeft over de vereisten en het proces van Form SS-8, neem dan contact op met de IRS.
Als u een werknemer als een onafhankelijke contractant hebt geclassificeerd en de IRS bepaalt dat ze een werknemer zijn, wijzigt u de status van de werknemer onmiddellijk van contractant in werknemer. Voeg uw nieuw geclassificeerde werknemers toe aan uw loonlijst, houd loonbelasting in en begin met het aanbieden van voordelen aan werknemers.
Verkeerd geclassificeerde werknemers moeten mogelijk ook formulier 8919, niet-geïnde sociale zekerheid en Medicare-belasting op lonen indienen.
Hulp nodig bij het bijhouden van onafhankelijke contractanten? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u leveranciersbetalingen registreren, facturen maken en nog veel meer. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Waar wacht je op? Start vandaag nog uw zelfgeleide demo!
We staan altijd klaar om het gesprek gaande te houden. Geef ons een like op Facebook en deel uw mening over onze nieuwste artikelen.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 4 oktober 2012.
Hoe kom je uit een titellening en voorkom je een terugneming
Wat zijn kosten voor rood staan en hoe voorkom je ze?
Hoe u uw pensioen kunt beschermen tegen een marktdaling
Hoe u uw huis kunt beschermen tegen diefstal
3 problemen met voorraadbeheer en hoe u ze kunt vermijden
Hoe u uzelf van internet kunt verwijderen
Hoe u uw spaargeld kunt beschermen tegen het coronavirus