Als bedrijfseigenaar moet u het geld dat uw bedrijf in- en uitgaat bijhouden om uw financiën op het goede spoor te houden. Een manier waarop u dit kunt doen, is door uw winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven te controleren.
Lees verder om te leren hoe een winst- en verliesrekening uw bedrijf ten goede kan komen en hoe u er zelf een kunt maken.
Een winst-en-verliesrekening, winst-en-verliesrekening of winst-en-verliesrekening toont de inkomsten, uitgaven, kosten en netto-inkomsten van uw bedrijf over een bepaalde periode. U kunt voor elke periode een overzicht genereren, maar de meest voorkomende tijdsbestekken zijn maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.
Bedrijfseigenaren kunnen winst- en verliesrekeningen gebruiken om te bepalen of ze hun bedrijfsresultaten moeten verbeteren door de inkomsten te verhogen of de kosten te verlagen.
Om uw winst- en verliesrekening te maken, moet u wat informatie verzamelen. U heeft het volgende van uw bedrijf nodig:
Een typische winst- en verliesrekening heeft vier kernsecties:
De bovenstaande secties zouden regels op uw winst- en verliesrekening moeten zijn.
Begin bij het maken van uw overzicht met uw inkomen/inkomsten. Werk vervolgens naar beneden en trek de kosten af.
Inkomsten, of inkomsten, omvatten de totale verkoop van uw bedrijf. Het omvat ook geld dat u ontvangt door dingen zoals apparatuur te verkopen of belastingteruggave te ontvangen.
Inkomen is het eerste item dat u op uw winst- en verliesrekening moet vermelden. Het moet een positief getal zijn en alle geld omvatten dat je hebt verdiend met verkopen.
Uw COGS is hoeveel het kost om uw goederen of diensten te produceren. Uw kosten van verkochte goederen omvatten directe materiaal- en directe arbeidskosten. Om uw COGS te berekenen, voegt u uw beginvoorraad en aankopen tijdens de boekhoudperiode samen toe. Trek vervolgens uw eindvoorraad af van uw totaal.
Trek uw kosten van verkochte goederen af van uw inkomsten wanneer u uw winst- en verliesrekening maakt om uw brutowinst te krijgen.
Zakelijke kosten zijn kosten die u maakt tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals verzekeringen, marketingkosten en apparatuur.
Uw uitgaven omvatten waarschijnlijk bedrijfskosten (OPEX). Bedrijfskosten omvatten zaken als salarissen, huur en nutsvoorzieningen. Deze kosten houden uw bedrijf draaiende, maar genereren geen verkoop.
Trek uw uitgaven af van uw inkomsten om uw winst- en verliesrekening op te bouwen.
Netto-inkomen, of nettowinst, is de bottom line van uw winst-en-verliesrekening. Het netto-inkomen is wat er overblijft nadat u al uw uitgaven van uw inkomen hebt afgetrokken.
Hopelijk ziet u een nettowinst onderaan uw winst- en verliesrekening. Als u een nettowinst heeft, verdient uw bedrijf meer dan het uitgeeft. Als uw uitgaven groter zijn dan uw inkomsten, heeft u een nettoverlies.
Naast de vijf hoofdsecties hierboven, moet uw bedrijf mogelijk ook andere items op uw winst- en verliesrekening vermelden. Afhankelijk van uw branche moet u mogelijk andere items opnemen, zoals:
Houd er rekening mee dat de items die op een winst- en verliesrekening worden vermeld, van bedrijf tot bedrijf verschillen.
Wanneer u bepaalde items koopt, zoals apparatuur of een voertuig, verliest het actief na verloop van tijd zijn waarde (afschrijvingen). Afschrijvingen kunnen een aanzienlijk aantal zijn dat van invloed is op de waarde van uw bedrijf.
Afschrijvingen worden doorgaans op één hoop gegooid met COGS op uw winst- en verliesrekening.
Financiële kosten en winsten vertegenwoordigen veranderingen in uw schulden of beleggingen. Deze regel kan zowel positief als negatief zijn en geeft aan dat u ofwel rente hebt opgebouwd in geld dat u verschuldigd bent ofwel rente heeft verdiend met uw beleggingen.
Buitengewone kosten en baten verwijzen over het algemeen naar eenmalige gevolgen voor uw bedrijf. Stel dat u een groot, afgeschreven actief heeft verkocht. Die transactie wordt beschouwd als een buitengewone winst. Of stel dat u een grote, eenmalige aankoop doet. Die grote aankoop is een buitengewone kost.
EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) meet hoe winstgevend uw bedrijf in de loop van de tijd is. EBITDA (winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie) toont de operationele prestaties van uw bedrijf.
Nogmaals, winst- en verliesrekeningen variëren afhankelijk van het bedrijf. Bekijk hieronder hoe uw winst- en verliesrekening eruit kan zien:
Er zijn tal van zaken die u op uw winst- en verliesrekening kunt opnemen. Er zijn er echter ook die u niet kunt op uw afschrift vermelden.
Dus, wat neemt u niet op in uw winst- en verliesrekening?
Op uw winst- en verliesrekening staan alleen uw inkomsten, uitgaven en kosten. U rapporteert de activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf niet op uw winst- en verliesrekening. Laten we kort samenvatten wat activa, passiva en eigen vermogen omvatten.
Activa omvatten de fysieke en niet-fysieke eigenschappen die waarde toevoegen aan uw bedrijf, zoals voorraad of handelsmerken.
Verplichtingen zijn bestaande schulden die u verschuldigd bent aan een ander bedrijf, organisatie, verkoper, werknemer of bureau (bijvoorbeeld leningen).
Eigen vermogen laat zien hoeveel uw bedrijf waard is en is het verschil tussen uw activa en passiva.
Op dit moment vraagt u zich misschien af:Hoe vaak moet ik mijn winst- en verliesrekening bijwerken ? Goede vraag.
Hoe vaak u uw winst- en verliesrekening bijwerkt, hangt uiteindelijk af van uw voorkeur. Bepaalde factoren kunnen echter van invloed zijn op hoe vaak u uw winst- en verliesrekening bijwerkt. Factoren zoals de omzet, uitgaven of werkkapitaal van uw bedrijf kunnen bijvoorbeeld van invloed zijn op het moment waarop u uw afschrift bijwerkt.
U kent uw bedrijf van binnen en van buiten. En u weet welke factoren van invloed zijn op uw winst- en verliesrekening. Bepaal hoe vaak u uw verklaring gaat bijwerken. Als er iets in uw bedrijf verandert, pas dan uw frequentie aan (bijvoorbeeld maandelijks tot driemaandelijks).
Wanneer u uw winst- en verliesrekening bekijkt, let dan op tekenen dat uw bedrijf op de goede weg is. En pas op voor waarschuwingen dat u mogelijk enkele wijzigingen moet aanbrengen.
Winst- en verliesrekeningen spelen een belangrijke rol in uw bedrijf. Ze geven u de mogelijkheid om uw netto-inkomen te bekijken en kunnen u helpen bij het nemen van belangrijke financiële beslissingen.
Winst- en verliesrekeningen kunnen u helpen:
U kunt uw recente en eerdere winst- en verliesrekeningen vergelijken en contrasteren om een duidelijk beeld te krijgen van de financiële positie van uw bedrijf. Als u regelmatig naar uw verklaringen verwijst, kunt u uw financiën op de voet volgen en ervoor zorgen dat u op de goede weg bent voor de toekomst.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om de financiën van uw bedrijf bij te houden? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u uw boeken stroomlijnen en terugkeren naar uw bedrijf. Probeer het vandaag nog gratis!
Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook en laten we praten!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 16 juli 2014.
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
Hulpbronnen voor noodherstel en voorbereiding voor kleine bedrijven
Voorbereiding op 2020:vooruitzichten en uitdagingen voor kleine bedrijven
Kleine bedrijven en grote risico's
3 soorten octrooien en hoe u een octrooi voor kleine bedrijven kunt aanvragen
12 trends en voorspellingen voor kleine bedrijven voor 2022
Businessplan-tools voor startups en kleine bedrijven