Het afstuderen op de middelbare school is een overgangsritueel en tijd voor een feestje. Maar tenzij je bereid bent om getuige te zijn van een echte scène uit 16 Candles, Weird Science of erger nog, Project X, kun je het beste een projectafstudeerfeest organiseren. Tegenwoordig nemen scholen in het hele land deel aan een soort van begeleid, drugs- en alcoholvrij evenement, dat meestal de hele nacht doorgaat.

De omvang van deze evenementen varieert, afhankelijk van het budget van de school en de kosten per ticket. Maar dat betekent niet dat feestplanners op de franje moeten beknibbelen. De plezierzoekers van SmartAsset hebben een aantal ideeën verzameld om u te helpen met een beperkt budget meer plezier te beleven.

Er zijn verschillende zeer betaalbare instellingen om je project af te studeren

1. Schoolfaciliteit: Laat het duidelijk zijn, uw schoolfaciliteit kan aan een aantal van de noodzakelijke vereisten voldoen. Het heeft een auditorium, schoolplein, gymnasium en tal van klaslokalen. Deelnemers kunnen eenvoudig in groepen worden verdeeld, waar ze in gesloten ruimtes kunnen worden begeleid.
2. Stadsparken: Tegen een redelijke vergoeding kan een stadspark voor de duur van de nacht worden gehuurd. Omdat de tijd voor afstudeerfeesten buiten kantooruren is, is een park zeer goed toegankelijk voor besloten gelegenheden. Een ding om op te letten is de vereiste van vergunningen — zoals voor verkoopautomaten en geluid — die snel extra kosten kunnen opleveren.
3. Community Centers: Deze faciliteiten bieden een hele reeks voorzieningen tot uw beschikking, wat zorgt voor een projectafstuderen die over de hele linie aan de behoeften voldoet. Gemeenschapscentra zijn zeer betaalbaar; sommige zijn gratis te huur. Vergeet niet een YMCA, YWCA of JCC te overwegen, dit zijn allemaal haalbare opties.

Sommige alternatieven, die duurder kunnen zijn, zijn onder meer campings, universiteitscampussen en volledig uitgeruste amusementscentra, b.v. bowlingbanen, pretparken en bioscopen.

Wat staat er op het menu?

Aangezien dit de hele nacht duurt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er één grote maaltijd wordt geserveerd. Talloze snacks en grote hoeveelheden niet-alcoholische dranken en mineraalwater moeten ook bij de hand zijn. Hoewel chips en popcorn gemakkelijke keuzes zijn, is het verstandig om ook gezonde opties op te nemen. Dit kan vers fruit en groente- en dipschotels zijn. Voor het diner wordt pizza ten zeerste aanbevolen, omdat het zeer redelijk goedkoop kan zijn. Het is een goed idee om uw lokale pizzeria om een ​​grote korting te vragen, aangezien de bestelling een hoog volume en voor een schoolfunctie zal zijn. Een andere goedkope optie is om hoagies of zelfgemaakte buffetstations te gebruiken. Als u een ontbijt organiseert, neem dan melk, sap en een pannenkoekenontbijt mee.

Nu het leuke gedeelte, de activiteiten

1. Houd een dansfeest vol DJ's

Met de geluiden van vandaag bestaande uit high-octane beats, pakkende riffs en vette grooves, is een dansfeest met je favoriete lokale DJ een must. Hij of zij houdt de mensen in beweging en zorgt voor een onvergetelijke soundtrack. Een DJ kan voor een paar honderd dollar worden gehad en kan meestal zijn eigen apparatuur meenemen, inclusief luidsprekers. Zorg ervoor dat de DJ een breed scala aan hits heeft - nieuwe en oude - om de gelukkige afgestudeerden aan het lachen te houden.

2. Geef ze karaoke om hun innerlijke Michael Jackson of Carrie Underwood te kanaliseren

Er is iets aan karaoke dat kameraadschap opbouwt tussen mensen, jong en oud. Of het nu gaat om het vertellen van je favoriete deuntje of jezelf vernederen onder vrienden, deze betaalbare activiteit - die slechts $ 100 kan kosten - heeft veel aantrekkingskracht. Bovendien duurt het plezier zolang je muziekbibliotheek uitgebreid is. Maak voor een extra touch audiovisuele opnames van elke karaoke-sessie en verkoop ze als nieuwe memorabilia van het evenement.

3. Wedstrijden, wedstrijden, wedstrijden

Een manier om veel mensen bij elkaar te brengen, is door ze wedstrijden te geven met veel prijzen. Iedereen houdt van winnen, dus denk aan tekeningen en wedstrijden, die gemakkelijk kunnen worden beheerd. Het enige wat je nodig hebt is een toegewijde jury, enkele loten en prijzen. Om goedkope prijzen te krijgen, kunt u overwegen lokale bedrijven te werven die geïnteresseerd zijn om bij te dragen aan een goed doel, zoals het afstuderen van een project. Andere goedkope, maar gewaardeerde prijzen zijn onder meer schoolbenodigdheden voor het eerste semester van de universiteit van studenten, waaronder schooltassen, hangsloten en mappen.

4. Zorg ervoor dat u wat energie verbruikt door lichamelijke activiteit

Een deel van het verkopen van de projectafstudeerervaring aan een stel nuchtere kinderen is het idee dat je ze helpt een natuurlijke high te bereiken. Het is belangrijk om in een vroeg stadium een ​​soort van lichaamsbeweging en fysieke activiteit te integreren, omdat dat hen zal helpen om endorfine vrij te maken. Dit is waar de gymzaal en buitenruimte in het spel kunnen komen. Probeer muurklimmen, frisbee, estafetteraces, lasergames, dance-offs en wedstrijdsporten. Tegen het einde van de lange nacht zullen ze uitgeput, zelfs louterend zijn.

Feestartikelen herdenken de nacht

Gunsten worden aan het einde van de meeste evenementen als rommel gedegradeerd, maar ze kunnen geldige aandenkens zijn om de nacht te herdenken. Hier zijn een paar betaalbare opties.

T-shirt bedrukken: Het in bulk bedrukken van t-shirts met het schoollogo of de slogan van het afstudeerfeest van het project kan goedkoop worden uitgevoerd. Als je uitgebreid zoekt, kun je bedrijven vinden die voor één dollar per stuk met de juiste hoeveelheid printen.

1. Zonnebrillen kunnen ook in bulk worden gekocht en bedrukt met de beeltenis van uw school en zullen nuttig zijn voor de komende zomer.
2. Flashdrives zijn ook een veilige gok. Ze zijn praktisch, kunnen in bulk worden gekocht en kunnen zelfs worden gepersonaliseerd met afbeeldingen en muziek die verband houden met het evenement.
3. Er kunnen goodiebags met schoolspullen worden gemaakt, waar de bank niet kapot van gaat. U kunt bijvoorbeeld een pen, notitieblokken, Post-its en een Sharpie toevoegen.

Enkele laatste ideeën voor geldinzameling

1. Hoewel dit misschien niet de beste optie is voor alle afstudeerders van projecten, kan het verstandig zijn om je commissie in te schrijven als 501(c)(3). Op deze manier kunt u het evenement en alle bijbehorende kosten fiscaal aftrekbaar maken.
2. U kunt bedrijven ook verleiden hun producten en diensten te doneren aan uw 501(c)(3), in ruil voor een donatiebrief in natura. Deze brief kan worden gebruikt als belastingaftrek.
3. Ga naar uw plaatselijke Kamer van Koophandel om bedrijven te verzoeken donaties aan uw goede doel over te maken.
4. Neem contact op met lokale restaurant- en fastfoodketens en overtuig hen om eten en drinken te doneren.

Photo Credit:suikeractivisme, foto's door Priya, Frank Munari, hoàng khai nhan