Wil je leren productief te zijn ?
Heb je het gevoel dat je niet zo productief bent als gewoonlijk? Of misschien is het leven nu erg druk en wil je het allemaal beter kunnen managen.
Veel mensen worstelen met hoe ze productief kunnen zijn. We hebben allemaal veel dingen te doen en soms kunnen we ze allemaal bereiken, en andere keren is het erg moeilijk.
Ik ga door productiviteitsspurten.
Soms heb ik het gevoel dat ik alles en nog wat kan bereiken, en op andere dagen weet ik niet eens wat ik de hele dag heb gedaan.
Dit is een gebied waar ik constant aan werk, en misschien jij ook.
Soms word ik afgeleid door zoveel verschillende dingen dat ik daardoor enorm veel tijd heb verspild. Daarom ben ik niet in staat geweest om in het moment te leven zoals ik graag zou willen.
Momenteel probeer ik echter zo productief mogelijk te zijn en zoveel mogelijk werk vooruit te helpen. We staan op het punt om weg te zeilen uit Florida na een zeer drukke zomer met reizen in het busje, en omdat ik nu productiever ben, zal ik een betere tijd hebben als we zeilen.
Dat is een van de beste voordelen van leren productief te zijn:je hebt meer tijd om je te concentreren op wat je echt graag doet. Je zult niet gestrest raken door dingen die je nog moet doen, en je kunt gewoon in het moment leven zonder enige afleiding.
Voor sommige mensen kan het echter erg moeilijk zijn om te leren productief te zijn. Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door een lange takenlijst. Negatieve gedachten kunnen je ervan weerhouden te geloven dat je je doelen of taken kunt bereiken. En sociale media kunnen een enorme afleiding zijn.
Hoewel die dingen je ervan kunnen weerhouden om productief te zijn, zijn ze ook een enorme verspilling van tijd.
En het voordeel van tijdverspilling is dat het je ervan kan weerhouden je doelen te bereiken.
Door te leren hoe u productief kunt zijn, kunt u wellicht:
Als u vandaag begint met slechts één van de ideeën om productiever te zijn, komt u veel dichter bij het bereiken van uw doelen. Dus, als je dit artikel leest, kies dan een idee dat je vandaag wilt proberen. Je kunt meer proberen als je eenmaal ziet hoe goed slechts één ervan werkt.
Gerelateerde literatuur:
Hopelijk helpen de productiviteitstips in het artikel van vandaag je om uren in je week te vinden, hoe je ze ook verliest.
De eerste stap is om realistisch te zijn met jezelf.
Iedereen heeft dezelfde 24 uur in een dag, maar anderen zijn misschien beperkter in hun tijd. Ik begrijp dat verschillende situaties iemand behoorlijk druk kunnen maken, dus je moet eerlijk zijn tegen jezelf over de hoeveelheid beschikbare tijd die je hebt.
U wilt niet in de war raken, de dingen vergeten die er echt toe doen in het leven, uw werkprestaties schaden en meer.
Veel mensen hebben echter extra tijd in hun dagen, maar realiseren zich dat niet. Ik raad aan om een week lang bij te houden hoeveel tijd je aan verschillende taken besteedt en te zien hoeveel tijd je verspilt en hoe je jezelf kunt verbeteren.
Je zult hoogstwaarschijnlijk erg verrast zijn!
Ik weet wat je denkt - Hoe heeft dit te maken met leren productief te zijn?!
Volgens de National Science Foundation heeft de gemiddelde persoon ongeveer 12.000 tot 60.000 gedachten per dag. Daarvan is 80% negatief en 95% zijn repetitieve gedachten. (statistiek gevonden op Gemiddeld )
Dat is veel tijdverspilling aan negatieve gedachten!
De laatste tijd realiseer ik me echter dat ik veel tijd verspil met negatieve en zich herhalende gedachten. Het was gek om te beseffen hoe gemakkelijk het is om iets zo kleins en eenvoudigs om te zetten in iets negatiefs.
Dit is een van de productiviteitstips waaraan u zich misschien moeilijk kunt aanpassen, maar positief leren zijn zal u op de lange termijn echt helpen.
In plaats van je te concentreren op negatieve dingen zoals spijt, schuldgevoelens, vergelijkingen en meer, kun je productiever zijn door deze tijd te gebruiken voor dingen die er echt toe doen.
Als je merkt dat je op een negatieve manier denkt, neem dan even de tijd om aan iets te denken dat je gelukkig maakt. Is het je familie? Hou je van wat je doet? Heeft iemand vandaag iets aardigs voor je gedaan?
Een positieve kijk kan levens veranderen.
Gerelateerde artikelen die u zullen helpen te leren hoe u een productieve en positieve dag kunt hebben:
Dit is een gebied waar ik altijd mee heb geworsteld. Hoewel ik me schuldig maak aan het regelmatig checken van mijn e-mail gedurende de dag, begin ik mijn eigen advies op te volgen en het minder vaak te checken.
Ik denk dat het probleem voor mij is dat ik me verplicht voel om mijn e-mail te blijven controleren voor het geval er iets opduikt met mijn bedrijf of als een lezer een vraag heeft. Ik wil zo veel mogelijk beschikbaar zijn, maar dat betekent dat ik constant mijn e-mail check.
Hoewel het misschien niet het gevoel heeft dat u zoveel tijd besteedt aan het controleren van uw e-mail, kan de tijd en focus die nodig is om heen en weer te schakelen, behoorlijk oplopen. Het kan er ook voor zorgen dat u uw gedachtengang verliest terwijl u eigenlijk iets anders zou moeten doen.
Als dit een probleem voor je is en je wilt leren hoe je productief kunt zijn, raad ik aan om de hele dag tijd vrij te maken om je e-mail te checken. U kunt zelfs een regel instellen die u pas controleert nadat u een taak hebt voltooid. Je kunt e-mailmeldingen ook uitschakelen als ze je afleiden.
Misschien wilt u uw e-mail slechts een paar keer per dag controleren, of zelfs (EEEK!!!) één keer per dag.
Abonneren op e-mails is heel eenvoudig. We hebben het allemaal gedaan om een couponcode te krijgen, bij de kassa om een bonnetje te krijgen (is dat niet vervelend?!), en soms kom je op mysterieuze wijze op een e-maillijst terecht.
In de loop der jaren heb ik me geabonneerd op tal van verschillende websites en bedrijven. Ik kreeg elke dag honderden onnodige e-mails en hoewel ik tabbladen instelde om mijn e-mail te ordenen, besteedde ik nog steeds zoveel tijd aan het filteren ervan.
Het was vervelend, en ze waren meestal rotzooi. Maar soms gingen ook echte e-mails verloren in de mix!
Dus ik heb me afgemeld voor bijna alle e-mails, behalve blogs die ik leuk vind en wat absoluut noodzakelijk is.
Al het andere is verwijderd.
Als je merkt dat je elke dag te veel tijd besteedt aan het controleren, lezen en verwijderen van e-mails die je niet in staat stellen om in het moment te leven en je beste leven te leiden, raad ik je zeker aan om je af te melden voor degenen die niet zinvol voor je zijn .
U vindt een afmeldknop onderaan de meeste e-mails, en het kost slechts een paar klikken om van een e-maillijst af te gaan.
Sommigen zeggen dat ze 's morgens vroeg het meest productief zijn. Als dit het geval is, gebruik dit dan in uw voordeel!
Toen ik mijn dagelijkse baan had, werd ik meestal rond een tot twee uur wakker voordat ik me klaar moest maken voor werk. Ik zou deze tijd gebruiken om aan mijn nevenactiviteiten te werken, waaronder het beantwoorden van e-mails, brainstormen over ideeën, het beheren van mijn blog, het vinden van mystery shop-banen en meer.
Vroeg opstaan was soms erg zwaar, maar het was fijn om alles voor mekaar te krijgen voordat ik naar mijn werk ging. Dit was ook een van de manieren waarop ik heb geleerd om thuis productief te zijn, omdat ik deze tijd ook kon gebruiken om dingen in huis op te ruimen of schoon te maken.
Als je geen ochtendmens bent, kun je altijd proberen om op tijd te passen voordat je naar bed gaat. Vaak werkte ik zelfs een paar uur voordat ik naar bed ging aan mijn side hustles.
Gerelateerd:9 tips om vroeg wakker te worden en waarom het zo goed voelt
Uw productiviteit kan sterk worden beïnvloed door hoe georganiseerd u bent.
Hier zijn enkele verrassende statistieken die ik van Simply Orderly vond over ongeorganiseerd zijn:
Meer georganiseerd worden kan in het begin moeilijk zijn, maar het kan je echt helpen tijd in je dag terug te winnen. Als je wilt leren hoe je productief kunt zijn door je leven te organiseren, volgen hier enkele handige tips:
Zoals ik al zei, het aanleren van goede organisatorische vaardigheden kan moeilijk zijn, en je zult je moeten committeren als je echt aan deze tip wilt deelnemen. Maar georganiseerd zijn zorgt ervoor dat uw woon- en werkruimtes functioneel zijn, en het zal waarschijnlijk zelfs wat mentale rommel opruimen.
Berichten gerelateerd aan minimalistisch leven:
Organiseer ook uw financiën!
Dit is een van de tips die u niet alleen zal helpen om productief te zijn met uw tijd, het zal u ook helpen controle te krijgen over uw financiële situatie. Het organiseren van uw financiën omvat zaken als automatisch betalen voor uw rekeningen, het maken van een budget en het gebruik van een online platform om u al uw rekeningen te laten zien.
Mijn favoriete online tool om mijn financiën bij te houden is Personal Capital. Met Personal Capital kunt u uw financiële rekeningen aggregeren, zodat u gemakkelijk uw financiële situatie kunt zien. U kunt rekeningen koppelen, zoals uw hypotheek, bankrekeningen, creditcardrekeningen, investeringsrekeningen, pensioenrekeningen en meer. En het is GRATIS.
Iedereen heeft wel eens tijd in zijn dag. Dit kan een gat zijn voordat je een vergadering hebt, een gat tussen je dagtaak en avondlessen, een gat voordat je de kinderen van school moet halen, of iets anders.
Misschien heb je 15 tot 30 minuten of een uur. De meeste mensen ploffen gewoon op de bank en kijken tv of browsen op Facebook.
Als u echter wilt leren hoe u productief kunt zijn, zoek dan manieren om deze hiaten in uw dag verstandig te benutten.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u kunt profiteren van korte onderbrekingen in uw dag:
Leuk weetje:ik heb al meer dan een maand geen tv gekeken!
Minder leuk weetje:ik ben niet perfect en kijk vaak tv-programma's als ik toevallig een goede vind.
TV doodt absoluut mijn productiviteitsniveau. Ik weet hoe gemakkelijk ik in de wereld van Netflix kan worden gezogen, dus ik heb de laatste tijd niet eens geprobeerd iets te kijken.
Ik hou van een goed tv-programma en ik kan eerlijk zeggen dat ik ooit veel tijd heb verspild door te veel tv te kijken. De gemiddelde persoon kijkt meer dan 35 uur per week tv! Ik weet niet zeker of ik zoveel aan het kijken was, maar ik weet dat ik er dichtbij zat.
Kun je je voorstellen wat je zou kunnen doen door slechts de helft van die uren per week terug te winnen?
Het verminderen van de hoeveelheid tv die u kijkt, zal u echt helpen als u wilt leren productiever te zijn. Door minder tv te kijken, heb je elke dag een paar uur meer om je op belangrijkere dingen te concentreren.
Gerelateerd: 16 alternatieven voor kabel-tv die u geld zullen besparen
Productiever zijn houdt vaak in dat u tijd bespaart op kleine aspecten van uw dagelijks leven. Deze dingen worden vaak over het hoofd gezien en kunnen leiden tot veel verspilde tijd, zoals het een eeuwigheid duren om je klaar te maken. Er zijn veel mensen die veel te veel tijd besteden aan het uitzoeken van outfits en proberen zich klaar te maken, en ik was ooit een van hen.
Omdat we moesten inkrimpen om fulltime te kunnen reizen, moest ik veel van mijn kleren wegdoen. In het begin was het een beetje moeilijk omdat ik er zoveel had! Maar door minder kledingopties te hebben en/of de avond ervoor je outfit te kiezen, kun je elke dag waardevolle minuten besparen.
Voordat we gingen inkrimpen, kon ik me niet eens alle kleren herinneren die ik had, maar nu bespaar ik elke dag tijd omdat ik weet wat ik heb en wat er samen goed uitziet.
Voor meer informatie raad ik je aan de blogpost van Becoming Minimalist te lezen, Capsule Wardrobe:Why Some Are Wearing the Same Thing Every Day.
Ik hou van mijn constante to-do-lijst en het hebben van een volle agenda.
Zonder deze twee dingen in mijn leven zou ik me verloren, ongeorganiseerd en waarschijnlijk zelfs verward voelen over wat ik moet doen!
Ja, ik ben sterk afhankelijk van mijn takenlijst, maar een takenlijst samenstellen hoeft niet moeilijk te zijn. Ik bewaar mijn takenlijst op mijn telefoon, en het is gewoon een simpele lijst met dingen die ik de hele dag, week, maand en jaar moet doen. Ik kan zelfs herinneringen instellen, zodat ik niet vergeet wanneer er iets moet gebeuren. Anderen vinden dat planners ook goed voor hen werken.
Dit is een tip die u zal helpen te leren hoe u productief kunt zijn in elk aspect van uw leven, aangezien u een takenlijst kunt hebben voor op het werk, thuis, enz. Uw takenlijst houdt u op het goede spoor zodat u het niet vergeet wat er dagelijks, wekelijks of maandelijks moet gebeuren. Zo blijf je gemotiveerd en werk je naar je doelen toe.
Gerelateerd:15 van mijn beste tips voor thuiswerken, zodat u kunt slagen
Hoewel ik een doorlopende lijst heb, hebben veel mensen baat bij een kleinere en meer benaderbare lijst.
Je kunt beginnen door jezelf af te vragen:"Is dit iets dat ik vandaag echt kan doen?" Als het antwoord "ja" is, voeg het dan toe aan uw lijst. Als je het niet zeker weet, wil je het misschien opsplitsen in kleinere taken of het voor een andere dag bewaren.
Door een kleinere lijst te hebben, kun je een groter gevoel van voldoening voelen, wetende dat je alles van je lijst voor die dag hebt doorgestreept, ook al zijn het maar een paar dingen. Dit kan je motiveren om in de loop van de tijd aan grotere taken en doelen te werken.
Ja, zelfzorg is belangrijk voor uw productiviteitsniveaus!
Zelfzorg is gewoon iets doen om je mentale of fysieke gezondheid te beschermen. Het kan zoiets zijn als een lekker lang bad nemen, mediteren, meer water drinken, enz.
Het kost wat tijd om jezelf op de eerste plaats te zetten.
Als je het druk hebt of overweldigd bent door andere aspecten van je leven, is zelfzorg een van de laatste dingen die je denkt te moeten doen. Maar als je een kleine pauze neemt om voor jezelf te zorgen, kunnen de effecten de rest van je leven doorwerken.
Je zult merken dat je stress minder wordt, je productiever, gelukkiger en meer bent.
Deze tip wordt vaak over het hoofd gezien als mensen willen leren productief te zijn, maar het is altijd belangrijk om voor jezelf te zorgen.
Uitstelgedrag kan tijd verspillen en uw productiviteit doden, omdat u misschien al het andere vindt dat u kunt doen voordat u een bepaalde taak voltooit.
Dan doe je misschien dingen die nog meer tijd verspillen, zoals gewoon rondhangen, tv kijken, dezelfde ruimte schoonmaken die je die dag al tien keer hebt schoongemaakt, en meer.
Mensen stellen uitstelgedrag om allerlei redenen, zoals angst, vermijding, enz. Als je erachter bent waarom je uitstelgedrag hebt, kun je een actieplan maken. Door je te concentreren op wat je moet doen, verspil je geen tijd meer!
Oké, je denkt waarschijnlijk:"Ik kan op geen enkele manier sociale media verwijderen!" Ik zeg niet dat je het helemaal moet schrappen, maar als je elke dag wat minder tijd op sociale media doorbrengt, zul je elke week waardevolle uren vinden.
Social Media Today ontdekte dat de gemiddelde persoon bijna twee uur per dag op sociale media doorbrengt. Als je al die tijd bij elkaar optelt, komt dat neer op het verspillen van meer dan 5 JAAR van je leven op sociale media. Dat is schokkend!
Als u merkt dat u te veel tijd op sociale media doorbrengt en dat u daardoor niet productief kunt zijn, wilt u misschien de accounts sluiten waaraan u te veel tijd besteedt. Je kunt zelfs een tijdsblok maken zodat je op bepaalde momenten van de dag geen toegang hebt tot je rekeningen, enzovoort.
Er zijn mensen die zeggen dat leren multitasken je kan helpen om productief te zijn, maar daar ben ik het niet 100% mee eens.
Nu kunnen sommige mensen met succes multitasken, maar veel mensen kunnen dat niet met de grote hoeveelheid tijd die nodig is om zich weer op een nieuwe taak te concentreren. Dus als je constant heen en weer schakelt, verspil je tijd aan het opnieuw focussen.
Dit is een tip die handig is als u wilt leren hoe u productiever kunt zijn op het werk.
Het is het beste om uw sterke en zwakke punten te realiseren om te weten of multitasking u daadwerkelijk tijd bespaart. Voor mezelf heb ik gemerkt dat ik me tijdens het werk het meeste tijd bespaar door me op één ding tegelijk te concentreren.
Vijf minuten extra slapen nadat je wekker afgaat, zal je leven niet veranderen. Er zijn veel wetenschappelijke onderzoeken die aantonen dat op de snooze-knop drukken niets goeds voor je doet.
Ik ken veel mensen die hun alarm zo instellen dat het 30 minuten tot een uur voordat ze echt wakker willen worden afgaat.
Ik ga niet liegen. Ik deed dit vroeger ook en dacht dat dit de enige manier was om op te staan. Het werkte absoluut niet, want ik voelde me altijd extreem suf en soms zelfs nog vermoeider!
Als je wilt leren hoe je productief kunt zijn, word dan wakker wanneer je wekker voor het eerst afgaat om die minuten waardevol te gebruiken. Als je 's ochtends zo moe bent dat je het gevoel hebt dat je op de snooze-knop moet drukken, moet je ofwel eerder in de avond gaan slapen of je wekker zetten voor wanneer je echt uit bed moet.
Ieder van ons heeft bepaalde uren van de dag dat we efficiënter werken. Voor sommige mensen is het 's ochtends, terwijl anderen 's avonds laat goed werken. Ik heb zelfs gelezen dat veel mensen vlak voor de lunch het meest productief zijn omdat ze honger hebben.
U kunt leren productief te zijn door een week lang aandacht te besteden aan de momenten van de dag waarop u het meest gefocust bent. Dat zijn je piekuren, en de meeste mensen hebben twee piekuren per dag.
Als u uw piekuren kent, kunt u zich beter concentreren en taken met hoge prioriteit uitvoeren. Dit zal je helpen om de belangrijkste of ingewikkeldste dingen gedaan te krijgen.
Wat zijn uw beste tips om productief te zijn? Denk je dat je elke dag tijd verspilt?
Hoe besteedt u uw tijd met pensioen? Een 'verlanglijstje' kan helpen
Opmerking voor millennials:5 tips om u te helpen op weg naar uw pensioen
Succesvol zijn:tips om u te helpen slagen in 2021
Hoe productief te zijn terwijl je thuis vastzit
10 tips om u te helpen binnen uw mogelijkheden te leven
Bekijk dit:leer hoe u uw tijd effectiever kunt beheren
Hoe een levensverzekering u kan helpen bij uw pensioen