Een schenkingsakte is een document dat wordt gebruikt om de titel van de ene entiteit naar de andere over te dragen. De wet vereist dat het moet worden gelegaliseerd om geldig en afdwingbaar te zijn. Alleen personen met een geldige notarisvergunning mogen een akte van toekenning notariëren.
Vul de gegevens van de ondertekenaar in het notarisblad in door de naam, het adres, het telefoonnummer en het door de overheid uitgegeven identificatienummer met foto in te vullen. U moet ook de datum vermelden die op de toekenningsakte staat, evenals de datum waarop het document wordt ondertekend.
Verzoek dat de persoon zijn volledige naam in het notarieel dagboek ondertekent.
Verkrijg de vingerafdruk van de ondertekenaar door deze op de regel naast de handtekening in het notarisblad te plaatsen.
Vul het bevestigingsgedeelte van de toekenningsakte in, waarin wordt gevraagd naar de datum waarop het document is ondertekend, de volledige naam van de ondertekenaar en de volledige naam van de notaris en het land waarin de notaris een vergunning heeft. Teken dan op de handtekeningregel van de notaris.
Stempel het document met het notarisstempel in de ruimte aangegeven op de schenkingsakte.
Aangezien een schenkingsakte de eigendom van onroerend goed overdraagt, moet de notaris er redelijkerwijs van overtuigd zijn dat de persoon die het document ondertekent, geestelijk gezond is. Ook moet de ondertekenaar een huidige, door de overheid uitgegeven identiteitskaart met foto overleggen aan de notaris. Een notaris moet een kopie van het identiteitsbewijs met foto maken voor zijn administratie.
Een akte van schenking moet volledig zijn ingevuld voordat een notaris zijn handtekening en notariszegel mag aanbrengen. De ondertekenaar moet de akte ook ondertekenen in aanwezigheid van de notaris. Het kan niet vooraf worden ondertekend voorafgaand aan de notariële bekrachtiging.
Notarieel dagboek
Notariszegel