Er kan om verschillende redenen een onjuist staatsbelastingretentierecht tegen u zijn ingediend. Mogelijk hebt u uw staatsbelastingschuld volledig betaald voordat het retentierecht werd geregistreerd; u had mogelijk recht op uitstel omdat u faillissement hebt aangevraagd, of staatsfunctionarissen hebben misschien per ongeluk een fiscaal retentierecht tegen u ingediend. Wat de reden ook is, er zijn bepaalde procedures die u moet volgen om een onjuist retentierecht van de staat te laten opheffen.
Neem contact op met de incassoafdeling van het ministerie van inkomsten van uw staat. Hun website zou u moeten informeren over hoe u een administratieve beoordeling kunt indienen. Geef hen het bedrag van het retentierecht, een verklaring van de fout, uw naam, uw contactgegevens en uw burgerservicenummer. Geef ook bewijs om uw claim te staven:een geannuleerde cheque, gerechtelijke documenten waaruit blijkt dat u faillissement heeft aangevraagd of een kopie van uw belastingaangifte. Dit zal waarschijnlijk moeten gebeuren via een ondertekend document dat per gewone post wordt verzonden, niet per e-mail.
Ervan uitgaande dat uw administratieve beoordeling niet is gelukt, neemt u contact op met de belangrijkste kredietbureaus - Equifax, Experian en TransUnion - om het pandrecht te betwisten. Voeg een kopie van uw kredietrapport en uw contactgegevens toe, samen met een ondertekende, notariële brief waarin wordt geëist dat hun opname van het pandrecht wordt verwijderd. Verstuur de brief aangetekend, ontvangstbewijs gevraagd. Hoewel ze het pandrecht mogelijk niet uit hun administratie verwijderen, zullen ze er rekening mee houden dat er een geschil is over de schuld, wat de schade aan uw kredietwaardigheid zou moeten beperken terwijl het probleem wordt opgelost.
Dien een actie in om de titel (of het equivalent daarvan in uw staat) te stillen, waarbij u het State Department of Revenue een naam geeft en verzoekt om verwijdering van het retentierecht van uw eigendom waaraan het is gekoppeld. Neem in uw klacht de vermeende belastingen, toeslagen en boetes op die ten grondslag liggen aan het belastingrecht; de datum en plaats waarop de kennisgeving van belastingrecht is ingediend tegen uw eigendom; en uw uitleg waarom het pandrecht ten onrechte is ingediend, samen met kopieën van eventuele bewijsstukken (zie stap 1). Deze klacht moet worden ingediend bij de districtsrechtbank van de staat waar het onroerend goed zich bevindt of is geregistreerd. Als u eigenaar bent van het onroerend goed waarop het belastingrecht rust, zou u het recht moeten hebben om deze rechtszaak aan te spannen, zelfs als de onderliggende belastingschuld oorspronkelijk was vastgesteld tegen de vorige eigenaar.
Onderhandel met het State Department of Revenue voor vrijwillige verwijdering van het pandrecht terwijl uw zaak in behandeling is. Als u een sterke zaak hebt, zal de deelstaatregering er waarschijnlijk de voorkeur aan geven het belastingvoorbehoud te verwijderen in plaats van een zaak te vervolgen die ze waarschijnlijk niet zal winnen. Neem in uw schikkingseisen een schikkingsovereenkomst op die is ondertekend en notarieel bekrachtigd door de juiste staatsoverheidsfunctionaris. Dit document versnelt de verwijdering van het pandrecht uit uw kredietdossier.
Breng de belangrijkste kredietbureaus op de hoogte van de uitkomst van uw rechtszaak als deze gunstig voor u is, en stuur ze bewijsstukken (een kopie van de schikkingsovereenkomst of het vonnis). Ze zijn dan verplicht om het belastingretentierecht uit uw kredietrapport te verwijderen.
Als u onroerend goed hebt gekocht dat is bezwaard met een retentierecht van de staat op basis van de belastingschuld van een vorige eigenaar, onthoud dan dat als de verjaringstermijn voor fiscale pandrechten verstrijkt zonder dat de staat probeert het pandrecht af te dwingen, u het recht hebt om het pandrecht te krijgen verwijderd van het onroerend goed, zelfs als de oorspronkelijke belastingschuld legitiem was.
Als u onroerend goed koopt dat bezwaard is met een fiscaal retentierecht dat is vastgesteld op de legitieme belastingschuld van een vorige eigenaar (bijvoorbeeld onbetaalde onroerendgoedbelasting), kunt u het pandrecht waarschijnlijk niet laten intrekken totdat de schuld is betaald. In dit geval moet u eisen dat de eigendomsverzekeringsmaatschappij de schuld betaalt, evenals alle juridische kosten die nodig zijn om de eigendom van uw eigendom te herstellen.