Boekhoudsoftware of registeraccountant?

Het kiezen van een accountant of boekhoudsoftware is de cruciale vraag waarmee elke onderneming op een bepaald moment wordt geconfronteerd. Het inhuren van een accountant of het installeren van accountantssoftware heeft zijn voor- en nadelen. Met de technologische ontwikkeling zijn de complexe bedrijfssystemen veel comfortabeler gemaakt om een ​​perfect totaalbeeld van het bedrijf te hebben. Er is echter ook de opvatting dat de menselijke expertise veel groter is dan machinaal werken.

Om te weten of u een accountant moet inhuren of software moet installeren, vindt u hier de lijst met voor- en nadelen van beide methoden.

De voordelen van een accountant:

Persoonlijk tintje

Professionele accountants zijn zich terdege bewust van de doelstellingen van het bedrijf en de financiële situatie van het bedrijf. Ze zijn zeer bedreven in het begeleiden van het bedrijf op belastinggebied en het adviseren van het hogere management over het juiste gebruik van fondsen. Dit kan niet worden gedaan door een software.

Mogelijke belastingaftrek:

Het hebben van een professionele accountant kan het bedrijf helpen belastingen te besparen waar ze maar kunnen. De accountant zou voldoende gekwalificeerd zijn om de mogelijkheden van juridische belastingbesparing te ontdekken die door de afdeling Inkomstenbelasting aan bedrijven worden toegestaan.

De nadelen van accountant:

Dure arbeidskrachten:

Het inhuren van een goed gekwalificeerde accountant voor de behoeften van het bedrijf kan behoorlijk duur zijn dan het hebben van boekhoudsoftware. Zelfs voor het indienen van eenvoudige belastingaangiften zal het tarief vrij hoog zijn, maar veel accountants rekenen op uurbasis, wat vrij duur zou zijn, vooral voor kleine bedrijven.

De perfecte accountant vinden:

Veel bedrijven controleren de achtergrond van de accountant niet voordat ze hem in dienst nemen en betalen uiteindelijk een enorme som geld aan iemand die praktisch niets van het onderwerp afweet. De bedrijven moeten de achtergrond en feedback van eerdere werkgevers controleren voordat ze de accountant inhuren, omdat ze op de hoogte zijn van de gevoelige informatie van het bedrijf.

De voordelen van boekhoudsoftware:

Automatiseringsfunctie:

Dit is een van de beste eigenschappen van boekhoudsoftware. Alle berekeningen en rapporten worden gegenereerd met een enkele klik. Automatisering helpt het bedrijf tijd en geld te besparen en personeel aan te nemen om de klus te klaren. Een goede en veelzijdige boekhoudsoftware kan ook in zeer korte tijd informatie delen met andere gebruikers via de post of op verschillende manieren door middel van softcopy's. Hierdoor lijkt alles zo eenvoudig en georganiseerd.

Compatibiliteit:

Het essentiële kenmerk van elk boekhoudsysteem is dat het kan worden geïntegreerd met de reeds bestaande software. Kiest u voor handmatige boekhouding en vindt er een fusie of overname plaats, dan moet het bedrijf ook de kosten dragen van het aanstellen van accountants die de boeken steeds weer overlopen om ervoor te zorgen dat de overzichten in orde zijn. Met de boekhoudsoftware zijn de afwijkingen echter snel te achterhalen. Er zijn geen extra kosten verbonden aan het inhuren van extra personeel om de klus te klaren. Bij fusies kunnen de rekeningen van de bedrijven gemakkelijk worden samengevoegd.

Professionele facturen:

Een mooie boekhoudsoftware geeft u duizenden sjablonen voor uw facturen, zodat u uw persoonlijke aanpassingen kunt toevoegen aan de facturen die u naar uw klanten verstuurt, waardoor een veel gebruiksvriendelijkere omgeving ontstaat, bovendien eenvoudig maar elegant ogende facturen en andere documenten .

Nadelen van boekhoudsoftware:

De fraudefactor:

De informatie die in de boekhoudsoftware is opgeslagen, kan met meerdere gebruikers worden gedeeld, waardoor deze vatbaarder wordt voor fraude en misleidende activiteiten. Bovendien moeten er extra beveiligingslagen worden toegevoegd om dit misdrijf te voorkomen en moet een intern team van accountants constant in de gaten worden gehouden . Dit leidt uiteindelijk tot een stijging van de kosten.

Aanvullende upgrades en adequate training:

Aangezien boekhoudsoftware online werkt, vereist het een constante upgrade met praktische training voor werknemers om met de systeemveranderingen te werken. Dit vereist de aanschaf van extra software of het aanstellen van een professional voor het opleiden van het personeel volgens de laatste updates. Van dit alles kan alleen gebruik worden gemaakt na betaling van een vergoeding die nadelig is voor de bedrijfskosten van het bedrijf. Hoewel de software gebruiksvriendelijk is, zal het enige tijd duren om de functies te begrijpen en ermee te werken. Er moet professionele training worden gevolgd om fouten in de toekomst te voorkomen.

Gerelateerd: 4 belangrijkste verschillen tussen ERP- en boekhoudsoftware

De conclusie:

Het hebben van een accountant of boekhoudsoftware heeft zijn eigen voor- en nadelen. De bedrijven moeten hun positie en hun behoeften evalueren voordat ze beslissen wat ze moeten kiezen. Niettemin hebben beide methoden het potentieel om de inkomsten van het bedrijf te maximaliseren. Tegelijkertijd is het ook gunstig om rekening te houden met de infusie van een accountant en de accountantssoftware om het beste van twee werelden te krijgen. Uiteindelijk komt het allemaal neer op de beslissing van het bedrijf.