Een eigenaar van een klein bedrijf is constant op de vlucht om zijn bedrijf te verbeteren en een winstgevende run langs die lijn veilig te stellen. Zoals een groot man ooit zei:"Als je weet dat je prioriteiten moet stellen, is succes slechts een stap verwijderd." Een eigenaar van een klein bedrijf werkt met zijn team om zijn doel te bereiken. Het bereiken van het doel vereist volledig gebruik van het potentieel van de eigenaar en het team, dus hier zijn enkele productiviteitstips die daarbij kunnen helpen:

1. Identificeer en delegeer taken:

Nadat u de taken voor de dag hebt geïdentificeerd en ingesteld, maakt u een lijst aan wie dat werk kan worden gedelegeerd en hoeveel tijd de werknemer moet nemen om de taak te voltooien. Zodra dit is gebeurd, overhandigt u de taak met de tijdsdruk. Isoleer de niet-productieve of extra taken en de medewerker die bij die taak hoort en probeer hun potentieel ergens anders te investeren.

2. Structureer uw takenlijst:

Terwijl u het huidige en potentiële werklogboek identificeert en ervoor zorgt dat u ze structureert volgens de deadline of de tijdlijn van de taak. Zodra uw takenlijst is ingesteld, classificeert u ze opnieuw op basis van het belang en de prioriteit van de taak. Deze differentiatie helpt bij het prioriteren van uw werk en bij het bereiken van maximale effectiviteit van u en uw team.

3. Voltooi eerst de vervelende klus:

Maak eerst je bittere eten af ​​en geniet daarna van het zoete dat erachter schuilt. Voltooi eerst elke aanmatigende of sombere taak en begin dan met het eenvoudige werk. Je moet de saaie taak op een bepaald moment afmaken, je kunt er niet voor altijd omheen, dus het is beter om ze helemaal af te maken, zodat je er later niet de stress van voelt.

4. Het is beter single te zijn dan een veelvoud:

Soms kan onvoorwaardelijk focussen op een enkele taak betere resultaten opleveren dan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Recente onderzoeken tonen aan dat het doen van twee of drie banen tegelijk je potentieel kan vertragen, dus probeer je te concentreren op het ding in kwestie en voer het uit volgens de vereisten.

5. Stel een deadline in:

Om het productiviteitsquotiënt van u of uw team te verhogen, stelt u een deadline in voor langere taken of probeert u ze op te splitsen in componenten en tijd elk van hen, zodat u de druk hebt om het binnen de genoemde tijd af te ronden. Stel een tijdsdoel voor jezelf in en gebruik een stopwatch om dat doel te bereiken.

6. Voltooi de kleine taken:

Rond kleine taken af, zoals bellen of e-mails beantwoorden die op uw takenlijst staan. Zodra deze uit de weg zijn, kunt u zich concentreren op het belangrijkere werk dat voor u ligt. Dit helpt u tijd en energie te besparen voor het resterende werk.

7. Automatiseer uw bedrijf:

Er zijn automatiseringstools beschikbaar voor verschillende bedrijfsonderdelen en ze helpen de aandacht van uw team te vestigen op de vereiste oplossingen. Je kunt ze gebruiken om je te concentreren op de taken die je aandacht niet nodig hebben, zoals het bijwerken van de onkostennota of het sturen van herinneringsmails naar klanten, het zoeken naar nieuwe klanten, enzovoort.

8. Zorg ervoor dat er geen communicatiekloof is:

De productiviteit van bedrijven hangt grotendeels af van de communicatie tussen u en uw team. Zorg ervoor dat je die kloof overbrugt. Zorg ervoor dat u zelfs tijdens het voeren van vergaderingen de cruciale punten die besproken moeten worden niet mist en waarde hecht aan uw teaminbreng op dat front. Als er geen miscommunicatie of gebrek aan communicatie is, zal de productiviteit van het bedrijfsleven snel stijgen.

9. Strek je benen:

Terwijl werken essentieel is voor de productiviteit, zijn de time-outs dat ook. Neem minstens twee of drie keer per dag een time-outsessie, in plaats van weg te werken als een machine. Strek je benen, loop door de werkruimte, maak een jam met je team, boost hun spirit in het proces. Keer verfrist terug naar uw hut en werk naar uw potentieel.

10. Verbied sociale media:

Het is beter om tijdens uw kantooruren van uw sociale media-accounts af te blijven, omdat u de neiging heeft om urenlang iemand aan te trekken met behulp van boeiende inhoud of verhalen. Het zien van foto's of status van andere personen zal uw productiviteit niet ten goede komen, maar u zou het in plaats daarvan verspillen. Het is de menselijke neiging om gefascineerd te zijn door het leven van anderen in plaats van dat van hen, wat de output beïnvloedt. Het is dus een goed idee om tijdens werkuren geen sociale media te gebruiken.

11. Blijf gezond:

Volgens het Engelse spreekwoord "Een gezonde geest leeft in een gezond lichaam". Houd uzelf fit en gezond om een ​​productief resultaat te behalen. Zorg ervoor dat uw team ook op het gebied van gezondheid op één lijn zit. Ga niet voor eetbuien. Probeer je verlangens te stillen door gezond voedsel op kantoor te bewaren.

12. Wees in Ground Zero als en wanneer dat nodig is:

Als je een opdracht hebt aangenomen waarvan de deadline snel nadert, is het tijd om de wereld om je heen uit te schakelen en je volledig in je opdracht te storten. Richt al uw aandacht om het werk zo goed mogelijk af te ronden en uw klant tevreden te stellen, want het patronaat van een klant is van vitaal belang voor uw bedrijf.

13. Houd uw werkstation netjes:

Terwijl je werkt om een ​​bedrijf te laten groeien, is het normaal dat je werkruimte rommelig is, maar dit is een enorm minpunt voor de productiviteit, aangezien een rommelig bureau ervoor zorgt dat je niet weet waar je de bestanden of documenten hebt geplaatst. Ruim uw werkruimte op en maak deze netjes, zodat u toegang heeft tot alle informatie wanneer en wanneer u deze nodig heeft.

14. Raak niet in paniek bij wijzigingen:

Verandering is de norm in het bedrijfsleven, en het zou geen invloed moeten hebben op uw efficiëntie om een ​​taak te voltooien. Als de klant verandering in het werk wil of uw werk wil vernieuwen, raak dan niet in paniek. Probeer de cliënt uw harde werk te laten begrijpen en vraag hem om de gebieden aan te wijzen die volgens hem ontoereikend zijn. Werk samen met de klant om die punten rustig te veranderen of aan te passen en uw productiviteit te bereiken.

Dit zijn enkele van de manieren waarop een bedrijfseigenaar en zijn team maximale efficiëntie in hun werk kunnen bereiken. Wanneer deze technieken waren toegepast, zou de ondernemer veel meer hebben gewonnen dan productiviteit, hij zou een allround ontwikkeling hebben verdiend.