Hoewel seizoensbedrijven alleen in bepaalde maanden open zijn, is het beheren van de boeken een werk van een jaar. Kun je wat boekhoudtips gebruiken voor eigenaren van kleine bedrijven om je seizoensbedrijf te beheren?
U hebt een systeem nodig om de boekhouding van uw seizoensbedrijf op schema te houden tijdens periodes van hoge en lage verkoop. Probeer om te beginnen deze vier seizoensgebonden boekhoudtips voor eigenaren van kleine bedrijven.
De seizoensgebondenheid van uw bedrijf maakt het voor u van cruciaal belang om de cashflow te begrijpen. Seizoensgebonden kasstroomprognoses voor bedrijven helpen u bij het plannen van zakelijke activiteiten in hoge en lage verkoopmaanden.
Cashflow is het geld dat uw bedrijf binnenkomt en verlaat. Zoek naar patronen in uw boekhouding om uw verwachte cashflow te vinden. Schat toekomstige inkomsten voor de hoge en lage verkoopperiodes. Bepaal vervolgens uw uitgaven voor dezelfde periodes.
Maak de kasstroomprognoses door de kosten van de inkomsten af te trekken. Gebruik uw kasstroomprognoses om een zakelijk budget te maken.
U verdient slechts een deel van het jaar inkomsten, maar u heeft het hele jaar lasten. Als u uw cashflow niet beheert, kunnen kosten en andere boekhoudkundige taken in het drukke seizoen uw geld snel opdrogen.
U kunt bijvoorbeeld een winkel runnen op een seizoensgebonden locatie, zoals een badplaats. Tijdens het laagseizoen heb je nog steeds de winkel. Hoewel u niet het hele jaar inkomsten genereert, betaalt u wel het hele jaar door huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen voor kleine bedrijven.
U moet geld opzij zetten voor uw zakelijke uitgaven. Als eigenaar van een seizoensbedrijf gaat u mogelijk anders om met kosten dan bedrijven die het hele jaar door werken. Communiceren met de mensen aan wie u geld schuldig bent, kan het beheer van de kosten eenvoudiger maken.
Praat met uw leveranciers over het regelen van een betalingsplan dat zich aan uw behoeften aanpast. Een leverancier kan u toestaan hogere betalingen te doen wanneer de cashflow hoog is en lagere betalingen wanneer de cashflow laag is. Zorg ervoor dat uw inkomsten uw uitgaven dekken.
Wordt de seizoensdrukte overweldigend? Ook in uw drukke seizoen moet u op de debiteuren letten. Zorg voor een systeem om het aan u verschuldigde geld te innen voordat het drukke seizoen aanbreekt.
U heeft een effectief facturatiesysteem nodig. U wilt betalingen zo snel mogelijk incasseren. Hierdoor blijft er geld in uw bedrijf stromen.
Om ervoor te zorgen dat klanten u snel kunnen betalen, moeten ze de details van uw betalingsbeleid voor rekeningen van klanten kennen. Stuur facturen met uw polis en de informatie die klanten nodig hebben om u te betalen. De informatie kan de naam van uw bedrijf, het verschuldigde bedrag en de vervaldatum bevatten.
Hoe snel klanten u betalen, speelt ook een rol bij het beheren van vorderingen. U kunt klanten op bepaalde punten in de verkoop laten betalen, zoals vooraf of periodiek in porties.
Een storting helpt u om sneller geld te ontvangen. Een aanbetaling is een percentage van het verschuldigde bedrag dat klanten vooraf betalen. U kunt lopende onkosten betalen zonder te hoeven wachten op het incasseren van klantfacturen.
De eigenaar van een bootcharter rekent bijvoorbeeld $ 300 per persoon. Voordat zijn klanten op de boot stappen, vraagt hij 50% van het totaal verschuldigde bedrag. Hij kan de borg gebruiken om de kosten te betalen die nodig zijn om de boot te laten varen (bijv. brandstof).
Zorg voor een plan voor het omgaan met onvoorspelbare kosten. U moet weten waar u geld kunt krijgen voor onverwachte uitgaven voordat u een financieel obstakel tegenkomt. Stel een kleine kredietlijn in voor noodkosten.
U kunt een startende zakelijke creditcard openen om zakelijke uitgaven te betalen. Een zakelijke creditcard houdt de transacties van uw bedrijf gescheiden van persoonlijk geld. Met de afzonderlijke rekening kunt u bedrijfsfondsen volgen en bedrijfsbelastingen rapporteren.
U kunt ook een seizoensgebonden zakelijke lening krijgen. Seizoensgebonden zakelijke leningen helpen u te voldoen aan kortetermijnbehoeften. U betaalt de kortlopende lening in één keer terug op een bepaalde vervaldag. De SBA biedt een microleningprogramma om kortetermijnfinanciering te verstrekken aan eigenaren van kleine bedrijven die voldoen aan de SBA-leningvereisten.
Laten we zeggen dat een tuinarchitect elke maand netto winst maakt, maar niet veel geld heeft bespaard. Op een dag gaat zijn maaier kapot. De maaier is essentieel om zijn bedrijf te runnen, maar hij heeft vooraf niet het geld om het te repareren. Een kredietlijn geeft hem het geld dat hij nodig heeft voor de reparatie.
Een kredietlijn is niet bedoeld om dagelijkse uitgaven te dekken. In plaats daarvan fungeert het als een kussen voor onverwachte kosten.
Voor een seizoensgebonden ondernemer is het laagseizoen geen vakantie. De zaken gaan misschien langzamer, maar u moet zich voorbereiden op het volgende seizoen.
Houd al uw financiële overzichten up-to-date en georganiseerd tijdens het laagseizoen. Gebruik een checklist voor de boekhouding van kleine bedrijven om voorraad, benodigdheden en andere kosten te controleren en te bepalen of u zakelijke uitgaven kunt verlagen. Bekijk uw winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven om de voortgang bij te houden en doelen te stellen voor het volgende drukke seizoen.
Los rekeningen op die u verschuldigd bent van vorig seizoen. Probeer schulden af te betalen voordat u het volgende drukke seizoen ingaat. Zo kun je weer met een schone lei aan de slag.
Werk tijdens rustige maanden vergunningen bij, repareer apparatuur en huur werknemers in voor volgend seizoen. Zorg dat je voorbereid bent om het volgende drukke seizoen zonder grote tegenslagen te openen.
Seizoensgebonden ondernemers kunnen in het laagseizoen geld verdienen door hun producten of diensten te wijzigen. Een ijssalon kan bijvoorbeeld in de winter koffie verkopen. Door andere services toe te voegen, kan de eigenaar blijven verdienen door middel van trage maanden.
Heeft u meer boekhoudtips nodig voor eigenaren van kleine bedrijven? Hier is er een:eenvoudige boekhoudsoftware kan u helpen uw boeken te stroomlijnen. Patriot's online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is eenvoudig in gebruik en gemaakt voor de niet-accountant. Ga vandaag nog aan de slag met gratis installatie en ondersteuning.
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
7 basisprincipes van budgettering voor eigenaren van kleine bedrijven
Tips voor het herstellen van een klein bedrijf
Voorbereiding op overstromingen voor eigenaren van kleine bedrijven
5 praktische zelfzorgtips voor eigenaren van kleine bedrijven tijdens een pandemie
Pensioenplanning voor eigenaren van kleine bedrijven
10 tips voor het beheren van de financiën van kleine bedrijven