Wat bedoel je met onder kous en overstocking?

In het proces van voorraadbeheer heeft de term overstocking andere namen waarmee het wordt beschouwd, zoals overtollige voorraad, overtollige voorraad en voorraadoverschot. Ongeacht wat we kiezen, overstocking verwijst naar een bedrijf dat te veel voorraden bestelt en te veel voorraad heeft. Waar als onderbevoorrading is wanneer een bedrijf geen voorraad heeft om aan de eisen van de klanten te voldoen.

Laten we de oorzaken van over- en onderbevoorrading begrijpen:

• Onjuiste gegevens

Er zijn verschillende redenen voor onder- of overbevoorrading van gegevens. Maar van alle is een zeer primaire reden het gebrek aan nauwkeurige gegevens. Gestolen goederen, retourzendingen, verzendafwijkingen en zoekgeraakte artikelen hebben allemaal hun eigen impact op uw voorraad. Zonder authentieke en correcte gegevens kan een bedrijf nooit zeker weten of het meer artikelen kan en moet bestellen of niet.

Onnauwkeurige gegevens verstoren de goede werking van het bedrijf, omdat het team verkeerde artikelen kan bestellen, d.w.z. te veel of te weinig dan ze daadwerkelijk nodig hebben.

Het voordeel van nauwkeurige gegevens is dat het helpt om trends te ontdekken en te ontdekken welk artikel de meeste vraag op de markt heeft.

• De tweede oorzaak kan een verkeerd beheer van technologie, personeel en processen zijn

Het belangrijkste onderdeel van een bedrijf met een goed voorraadbeheersysteem is dat het een goed team van medewerkers moet hebben die het product kunnen verkopen. Als de werknemers de schappen niet gevuld houden, kan het bedrijf een enorme omzetdaling doormaken, ondanks het feit dat er voldoende voorraad in de achterkamer is.

Dit is toevallig de meest frustrerende vorm van ondernemen die een bedrijf kan doormaken. Het bedrijf moet een sterk team hebben dat de producten op de juiste manier kan verkopen en moet weten hoe het de juiste mensen of klanten moet pitchen.

Zelfs als het bedrijf een competent team van mensen heeft, zijn gestandaardiseerde processen een must voor alle bedrijven om consistente resultaten uit hun personeelsbestand te halen. Dit proces zorgt ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen, waardoor problemen worden voorkomen waarbij medewerkers niet weten wat hun verantwoordelijkheden zijn of wanneer ze schappen moeten controleren.

• De derde en laatste reden is onder andere slechte communicatie met leveranciers

Als er een zwakke of geen regelmatige communicatie met de leveranciers is, loopt uw ​​bedrijf automatisch risico's.

Slechte communicatie met leveranciers en kopers kan leiden tot gemiste of vertraagde bestellingen, wat de verkoop van uw bedrijf mogelijk kan kosten. Een belangrijk kenmerk van slechte communicatie is dat er niets gedocumenteerd is tussen een bedrijf en zijn leveranciers.

Enkele belangrijke essentiële punten om op te lossen:voorraadoverschotten en onvoldoende voorraad

• Verminder voorraad die niet langer relevant is voor de markt

Verouderde inventaris is het meest teleurstellende probleem voor een bedrijf om mee om te gaan. Wanneer een bedrijf een product in voorraad heeft dat binnenkort niet meer relevant zal zijn voor de markt, lopen ze het risico het geld dat ze hebben uitgegeven niet terug te krijgen. Om te voorkomen dat dit probleem zich voordoet, moet een bedrijf de gegevens beheren en voorspellen wanneer een artikel op de markt verouderd zal raken.

De levenscycli van het product dat uw bedrijf aanbiedt, moeten maandelijks worden gecontroleerd om te zien hoe de vraag verandert. Naarmate u een idee krijgt van de vraagpatronen naar uw producten, bent u beter uitgerust met andere producten.

Als u een artikel te veel bevoorraadt, wordt de prijs verlaagd om het te lossen. Hoewel dit op korte termijn gevolgen voor je kan hebben, omdat je niet zoveel geld verdient als je dacht dat je zou doen in het team, zal het een positief effect op de lange termijn hebben.

• Snelle levertijden van leveranciers

Wanneer een bedrijf een grotere vraag ervaart naar een product dat ze aanbieden, willen ze een leverancier die het product zo snel mogelijk kan leveren.

Met snelle levertijden van leveranciers vermijdt u het risico van onderbevoorrading, omdat u uw voorraadbeheer op de voet kunt volgen.

• Gecentraliseerde gegevens

Gecentraliseerde gegevens van elk voorraadsysteem betekent om winkelgegevens of voorraad op een bepaalde locatie bij te houden. Meestal slaan grote bedrijven al hun gegevens op één plek op, omdat dit het proces eenvoudiger maakt. In de detailhandel, wanneer de voorraden worden opgeslagen op een enkele hub en worden aangevuld, is het van daaruit dat elke vorm van telefonische bestellingen kan worden uitgevoerd nadat de voorraden van daaruit zijn gebruikt.

• Voorraadbeheersoftware gebruiken

Het gebruik van voorraadbeheersoftware is een van de beste oplossingen om al uw gegevens op één plek te bewaren. Het is inefficiënt om op meerdere programmakanalen te werken en verschillende punten te vergelijken.

Een van de meest geavanceerde software voor voorraadbeheer is de ZapERP-inventaris, die u helpt om de meest bijgewerkte voorraadfunctie te hebben met geavanceerde functies die uw voorraadproducten, e-commerceservices, verzendservices en klantrelaties absoluut intact houden.