Zakendoen had vroeger vaste kantooruren nodig en veel tijd aan de telefoon om dingen voor elkaar te krijgen.

Heeft nieuwe technologie de manier waarop u zaken doet veranderd, of zit u vast in het verleden?

Onze nieuwste infographic, 'Online samenwerkingshulpmiddelen voor uw kleine bedrijf', onderzoekt de manieren waarop samenwerkingscommunicatiehulpmiddelen de winst van uw kleine onderneming kunnen verbeteren.

Amerikaanse kleine bedrijven gebruiken al tools voor het delen en opslaan van bestanden, instant messaging en audio-, web- of videoconferentietools om het zakendoen te vergemakkelijken, volgens een onderzoek van SMB Group. Op de vraag of ze verwachtten dat het gebruik van deze en andere tools door hun bedrijf in de komende 12 maanden zou toenemen, zei 38 procent dat ze een toename van het delen van bestanden verwachtten; 33 procent zei dat ze van plan waren het gebruik van videoconferenties te vergroten.

Een hulpmiddel dat bij kleine bedrijven stoom verliest, is de bureautelefoon. Negenentachtig procent van de ondervraagde eigenaren van kleine bedrijven zei dat ze denken dat de bureautelefoon binnen de komende drie tot vijf jaar niet-essentiële apparatuur zal zijn. Naarmate het externe personeelsbestand groeit en nieuwe samenwerkingstools op de markt komen, hoeven werknemers zich niet langer aan hun bureau gebonden te voelen om productief te zijn. Mobiele telefoons en laptops zijn twee van de belangrijkste hulpmiddelen die de behoefte aan een bureautelefoon vervangen.

Samenwerking kan bijdragen aan bedrijfsbesparingen

Samenwerkingstools kunnen grote besparingen opleveren, zowel in kosten als in efficiëntie. Stelt u zich eens voor dat u 40% bespaart op lokale gesprekken en tot 90% op internationale gesprekken door werknemers mobiele telefoons te laten gebruiken met abonnementen die passen bij uw zakelijke behoeften. Efficiënt berichtenbeheer kan werknemers 43 minuten per dag besparen en een gemiddelde reisbesparing van $ 1.700 per maand.

Een meerderheid van de eigenaren van kleine bedrijven zegt dat ze een samenwerkingscultuur hebben en 70 procent is het ermee eens dat hun samenwerkingstechnieken en -hulpmiddelen de productiviteit hebben verbeterd.

Samenwerkingsuitdagingen overwinnen

De uitdagingen bij het implementeren van samenwerkingsprogramma's kunnen sommige bedrijven ervan weerhouden actie te ondernemen. Gevraagd naar de grootste belemmeringen voor het tot stand brengen van vooruitgang op het gebied van unified communications, zei 41 procent dat kosten en financiering een grote uitdaging waren. Bezorgdheid over beveiliging en privacy vormden een barrière, gevolgd door integratie met huidige programma's, gebruikerservaring en training van eindgebruikers. Ten slotte waren bedrijfseigenaren bang dat ze niet over de netwerkbandbreedte beschikten om een ​​samenwerkingssysteem te ondersteunen.

Weet je nog steeds niet zeker of het de moeite waard is om samenwerkingstools te implementeren? Bedrijven die doen gebruik deze tools om 26% sneller te groeien en 21% meer winst te behalen.

Klaar om samenwerking voor uw bedrijf gemakkelijker te maken? Ontmoet een SCORE-mentor om te leren hoe u nieuwe technologieën in uw bedrijf kunt integreren!