Tegenwoordig beginnen eigenaren van kleine bedrijven de voordelen van op afstand werken in te zien. Moderne technologie biedt veel tools voor het beheren van een bedrijf en het communiceren met werknemers of klanten, waar dan ook. Deze tools waren ooit beperkt tot grote bedrijven vanwege hun kosten en infrastructuurvereisten, maar verbeteringen in openbare netwerken en hardware hebben ze nu binnen het bereik van de eigenaar van het kleine bedrijf gebracht.

Door een aantal procedures aan te passen en nieuwe praktijken toe te passen, hebben eigenaren van kleine bedrijven de mogelijkheid om hun bedrijf te behouden terwijl ze reizen, wat een meer evenwichtige levensstijl inspireert.

Hier zijn enkele technologieën die beschikbaar zijn voor de eigenaar van een klein bedrijf waarmee ze de vrijheid hebben om te reizen terwijl ze werken.

Chat- en meldingsapps

Er zijn verschillende chat- en meldings-apps waarmee een eigenaar van een klein bedrijf rechtstreeks met zijn werknemers of klanten kan communiceren en meldingen kan instellen. Deze apps maken directe communicatie of groepschats mogelijk om iedereen verbonden te houden. Een van de top-apps in dit segment is Slack, dat naadloos werkt op mobiele en desktopcomputers, waardoor de eigenaar van een klein bedrijf gemakkelijk kan overstappen van kantoor naar reizen en weer terug.

Apps voor videoconferenties

Eigenaren van kleine bedrijven kunnen onderweg videoconferenties houden met een verscheidenheid aan geweldige app-opties voor videoconferenties. Simpel gezegd, apps zoals Apple's FaceTime zijn al geruime tijd beschikbaar en met de nieuwste versies kunnen zelfs meerdere mensen deelnemen aan hetzelfde gesprek. Apps die speciaal voor zakelijke toepassingen zijn ontworpen, zijn onder meer Skype, WebEX en Fuze. Deze apps hebben gratis en betaalde opties en functies die je niet zult vinden in de consumentgerichte apps zoals FaceTime. Deze functies omvatten bediening via verschillende apparaten, zodat u kunt deelnemen aan gesprekken vanaf een desktoptelefoon, mobiele telefoon of desktopcomputer. Sommigen van hen bieden ook ondersteuning voor meldingen om automatisch vervolg-e-mails te sturen naar degenen die hebben deelgenomen aan een oproep.

Projectbeheertools

Deze tools helpen bedrijfseigenaren om meerdere mensen te managen in de loop van een langdurig, uitdagend project. Deze apps bevatten doorgaans agenda's, groepschatdiensten, het volgen van activiteiten, taakbeheer, takenlijsten en meer. De huidige top-apps in deze arena zijn Basecamp en Teamwork. Dit zijn uitstekende tools waarmee een eigenaar van een klein bedrijf alle lopende projecten op kantoor tijdens het reizen kan beheren, volgen en bewaken.

AI virtuele assistenten

Er zijn nu een aantal bedrijven die AI-applicaties voor virtuele assistenten aanbieden die u kunnen helpen uw bedrijf te beheren terwijl u op reis bent. Deze apps zijn vergelijkbaar met een Siri- of Alexa-applicatie met veel meer functies die specifiek zijn gericht op zakelijk gebruik. Enkele voorbeelden zijn X.ai, 24me, Assistant.ai en Hound. Deze apps kunnen alles aan, van het plannen van vergaderingen tot het regelen van een Uber- of hotelkamer voor u terwijl u reist.

Opmerkingen

Het bewaren en bijhouden van aantekeningen op papier tijdens het reizen kan een nachtmerrie zijn. In plaats daarvan zouden eigenaren van kleine bedrijven moeten kijken naar high-tech toepassingen voor het maken van notities, zoals Evernote of Trello. Deze apps verwijderen het papier en brengen al uw aantekeningen naar uw mobiele apparaat. Dit maakt het maken van aantekeningen en het organiseren veel gemakkelijker, en u kunt uw aantekeningen delen met andere mensen in uw organisatie. Notities kunnen op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. Je kunt zelfs handgeschreven notities inscannen en ze opslaan naast de notities die je hebt ingevoerd door via de app te typen.

Moderne technologie biedt een groot aantal krachtige hulpmiddelen voor de eigenaar van een klein bedrijf om hun bedrijf te runnen terwijl ze reizen. Bijna elk aspect van het beheren en onderhouden van een klein bedrijf kan nu efficiënter dan ooit worden afgehandeld vanaf een externe locatie. Deze tools geven de eigenaar van een klein bedrijf de mogelijkheid om te reizen terwijl hij zijn bedrijf runt, wat een hele nieuwe wereld van mogelijkheden opent.