Hoe vaak heb je een zakelijk voorstel gestuurd en niets gehoord ondanks het verzenden van meerdere vervolg-e-mails?

Laten we eerlijk zijn:uw potentiële klant komt in een week waarschijnlijk meerdere zakelijke voorstellen tegen. Terwijl sommigen erin slagen hun aandacht te trekken, blijven vele anderen begraven in hun inbox.

Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het schrijven van zakelijke voorstellen is niet focussen op de visuele aantrekkingskracht. Dit geldt met name voor kleine bedrijven die worstelen met beperkte middelen en budgetten.

Maar hoe verwacht je een positieve reactie nadat je iemand een saai voorstel hebt laten doorzoeken?

Bovendien zijn visuals niet alleen voor esthetiek. Ze hebben de kracht om de aandacht te trekken, een verhaal te vertellen en informatie effectiever te communiceren.

Het goede nieuws is dat je geen ontwerpachtergrond nodig hebt om een ​​visueel aantrekkelijk voorstel voor kleine bedrijven te maken.

In dit artikel zal ik je vertellen hoe je visuals kunt gebruiken om voorstellen voor kleine bedrijven te maken en meer klanten te winnen.

Illustreren complexe concepten met infographics

Stel je voor dat je door pagina's en pagina's met complexe, technische informatie moet gaan. De gedachte eraan is vermoeiend, nietwaar?

Hier komen infographics te hulp. Het feit dat infographics ongeveer 30x meer kans hebben om gelezen te worden dan een volledig artikel, geeft je alle reden om ze op te nemen.

Een goed ontworpen infographic met illustraties voorkomt een overdaad aan informatie en maakt complexe concepten gemakkelijk bruikbaar. Aangezien u waarschijnlijk geen datawetenschapper bent, kunt u het beste beginnen met infographic-sjablonen die u kunt aanpassen en vervolgens in uw bedrijfsvoorstel invoegen.

U kunt infographics in uw voorstel voor kleine bedrijven gebruiken om:

• Leg uit hoe uw product of dienst werkt

• Uw services vermelden 

• Statistieken, feiten en cijfers presenteren

• Samenvat de belangrijkste punten

• Geef aanwijzingen

• Maak vergelijkingen

Hier is een voorbeeld van een procesinfographic die u kunt gebruiken in uw voorstel voor een klein bedrijf, waarin de verschillende stappen bij het starten van een bedrijf worden uitgelicht.

Beschrijf processen met stroomdiagrammen

Stel dat u een project of concept in kleinere delen moet opdelen, een proces moet beschrijven of de verdeling van het budget moet visualiseren. Een goede manier om deze informatie te presenteren is door gebruik te maken van stroomdiagrammen.

Ze worden meestal gebruikt om een ​​proces of workflow te visualiseren en om de besluitvorming te vereenvoudigen, terwijl iedereen op één lijn blijft.

Zorg er bij het ontwerpen van het stroomschema voor dat het op één concept is gericht om te voorkomen dat de lezer overweldigd wordt. U moet ook pictogrammen, lettertypen en kleuren gebruiken om stroomdiagrammen scanbaar te maken en onderscheid te maken tussen de verschillende soorten informatie.

Bekijk dit voorbeeld van een stroomschema. Het visualiseert de verdeling van het totale budget en gebruikt pictogrammen om elk gebied weer te geven, zodat mensen begrijpen hoe het budget wordt toegewezen.

Op dezelfde manier kunt u stroomdiagrammen gebruiken om fasen van een bedrijfsproces, het klanttraject, de distributieketen te illustreren of zelfs de mogelijke uitkomsten of beschikbare opties te laten zien.

Hier is bijvoorbeeld een stroomschema dat de lezer op een boeiende manier door het hele proces van het bestellen van eten in een restaurant leidt.

De tijdlijn schetsen 

Uw voorstel voor een klein bedrijf heeft misschien een aantal geweldige ideeën, maar zonder een goed opgezette tijdlijn is het onvolledig. Maak die fout niet.

Als je de tijdlijn duidelijk schetst, krijgen potentiële klanten een duidelijker beeld van de volgende stappen en worden al vroeg verwachtingen gewekt. Dus, in plaats van erover te schrijven, waarom zou je het niet visueel presenteren met een tijdlijn-infographic?

U kunt tijdlijninfographics gebruiken om projecttijdlijnen en resultaten aan uw potentiële klanten te schetsen, en zo duidelijke verwachtingen te scheppen.

Je kunt ze ook gebruiken bij de introductie van je kleine bedrijf, en ze langs belangrijke mijlpaaldata leiden, zoals wanneer je bedrijf werd opgericht, gevolgd door wanneer je je financieringsrondes en andere relevante informatie ontving.

Tijdlijninfographics werken omdat ze de lezer helpen bij het visualiseren van projecten en reeksen, terwijl ze belangrijke punten in de tijd benadrukken die anders misschien gemist zouden zijn.

Hier is een goed voorbeeld van een tijdlijnsjabloon die kan worden gebruikt in zakelijke voorstellen. Deze schetst de verschillende stappen en kleurcodes van de verschillende weken om ze van elkaar te onderscheiden.

Teamstructuur presenteren met een organigram

Klanten zullen u hun bedrijf toevertrouwen en ze zullen zeker meer willen weten over uw team. Als de referenties van je team sterk zijn, heb je een grotere kans om in aanmerking te komen.

Presenteer de structuur van uw team visueel met behulp van een organigram dat de hiërarchie van de betrokken mensen schetst. Naast de namen en titels, moet je ook kort hun rollen vermelden en hun headshots opnemen om vertrouwen op te bouwen.

Bekijk dit voorbeeld van een organigram dat de teamstructuur duidelijk weergeeft. Het maakt ook gebruik van kleurcodering om de verschillende afdelingen te onderscheiden.

Verdeel prijzen met een prijsvergelijkingstabel

Je wilt niet dat de klant op jacht gaat naar de prijsstructuur in het voorstel of, erger nog, ze ermee wegjaagt.

Het kiezen van de juiste prijsstrategie is uiterst belangrijk, maar dat geldt ook voor een goede presentatie ervan in het zakelijke voorstel. In plaats van ze het take-it-or-leave-it-cijfer te geven, is het altijd een beter idee om ze een aantal prijsopties te geven om hen te helpen een beslissing te nemen.

U kunt een prijsvergelijkingstabel gebruiken om de verschillende opties samen met hun respectieve voordelen te presenteren.

Hier is een goed voorbeeld van een prijsvergelijkingstabel. Het geeft de lezer voldoende informatie om de pakketten te vergelijken en tot een definitieve beslissing te komen.

Je kunt ook overwegen om de prijsspecificatie te presenteren, zodat de klant precies weet waarvoor hij betaalt.

De afhaalmaaltijd:voeg afbeeldingen toe aan uw voorstellen voor kleine bedrijven om de transparantie te vergroten en sneller tot "ja" te komen

Zakelijke voorstellen kunnen formele documenten zijn, maar dat betekent niet dat ze droog en saai moeten zijn.

Ga verder dan omslachtige zakelijke voorstellen en gebruik deze visuele tactieken om het voor klanten gemakkelijker te maken om informatie gemakkelijk te verwerken, waardoor ze sneller door de verkooptrechter gaan en als resultaat meer deals sluiten.