Moet u uw kleine bedrijf sluiten?

Als u momenteel worstelt met het vooruitzicht om uw kleine bedrijf te sluiten, bent u niet de enige. Aangezien de Covid-19-pandemie zwaar blijft wegen op de wereldeconomie, overweegt een recordaantal eigenaren van kleine bedrijven dit of hebben ze hun deuren al gesloten.

Het is een ongelooflijk moeilijke beslissing om te maken, maar weten wanneer u uw bedrijf moet verlaten, kan u helpen beschermen tegen onnodige persoonlijke problemen of zakelijke schulden. Als alternatief kan het inventariseren van uw bedrijfssituatie een onverwachte strategie onthullen om te reorganiseren of opnieuw te beginnen.

Uiteindelijk weet alleen u of u over de emotionele en financiële middelen beschikt om uw bedrijf draaiende te houden, maar de volgende vragen en overwegingen kunnen als uitgangspunt dienen.

1. Beoordeel uw financiën eerlijk

Als uw bedrijf de afgelopen maanden met een kleine marge (of met verlies) heeft gewerkt, hebt u uw boeken waarschijnlijk nauwlettend in de gaten gehouden. Maar toch - als u eenmaal een beslissingspunt met uw bedrijf hebt bereikt - wilt u uw inkomsten, cashflow, uitgaven en potentiële toekomstige inkomsten zorgvuldig (opnieuw) beoordelen. Dit zal u helpen te bepalen wat uw bedrijf nodig heeft en of het de rest van deze crisis kan doorstaan.

Wat zijn uw huidige uitgaven?

Het analyseren van de financiële situatie van uw bedrijf begint met het bekijken van uw huidige en toekomstige uitgaven. U wilt beslissen welke uitgaven essentieel zijn en welke kunnen worden geschrapt, verlaagd of uitgesteld.

Als commerciële huur bijvoorbeeld een van uw grootste uitgaven is, kunt u uw huurovereenkomst herzien en contact opnemen met uw verhuurder. Uw verhuurder is mogelijk bereid om uw betalingen te verlagen, uw betalingen uit te stellen of opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden van uw huurovereenkomst. Als uw huisbaas echter niet toegeeft, kan dit een beslissende factor zijn of u op uw bedrijfslocatie kunt blijven (zonder uw inkomsten op de een of andere manier te verhogen).

Payroll is meestal een andere grote kostenpost. Als u uw personeelsbestand al heeft verminderd, maar nog steeds problemen ondervindt bij het maken van de salarisadministratie, moet u wellicht verder schalen, in de slaapstand gaan (besproken in het volgende gedeelte) of de mogelijkheid overwegen om uw bedrijf voorgoed te sluiten.

Mogelijk hebt u ook de mogelijkheid om uw bedrijfskosten tijdelijk te verlagen door uw federale belastingbetalingen uit te stellen. De Covid-19 Business Tax Relief Tool van de IRS kan u snel vertellen of uw bedrijf in aanmerking komt voor belastingbijstand.

Als u geen boekhouder heeft, kan het gebruik van een cashflowtool zoals QuickBooks u helpen uw toekomstige inkomsten en uitgaven in de komende 30, 60 en 90 dagen te evalueren en te bepalen of uw bedrijf het hoofd boven water kan houden.

Wat is uw cash burn rate?  

Als u al een paar maanden verlies lijdt, wilt u uw cash burn-percentage eens goed onder de loep nemen . Cash burn rate (of gewoon burn rate) is een maatstaf voor hoe snel uw bedrijf zijn kasreserves uitgeeft. De tijdsduur dat u contant geld kunt blijven uitgeven aan uw huidige burn rate (ervan uitgaande dat uw inkomsten en burn rate hetzelfde blijven) is uw geldstroom .

Je kunt je burn rate en cash runway vinden met een paar vrij eenvoudige formules (hieronder), of door deze gratis burn rate calculator te gebruiken.

Burn Rate =(Startsaldo – Eindsaldo) / Aantal maanden

Cash Runway =Cashreserves / Burn Rate

Als uw bedrijf gedurende een langere periode veel meer uitgeeft dan het verdient, zult u waarschijnlijk de financiële middelen van uw bedrijf uitputten. Een optie is om een ​​financiële drempel te definiëren die u niet wilt overschrijden. Als uw bedrijf dat kritieke punt bereikt of nadert, weet u dat het tijd is om ofwel de winkel te sluiten of uw bedrijf in de "slaapstand" te zetten (beide besproken in afzonderlijke secties hieronder).

Hoeveel van uw persoonlijke geld steekt u in het bedrijf?

Talloze ondernemers helpen hun bedrijf door moeilijke tijden te komen met behulp van hun persoonlijke spaargeld of creditcards. Hoewel niet wenselijk, is deze situatie soms onvermijdelijk. U moet echter zorgvuldig overwegen of het doorsluizen van persoonlijke fondsen naar uw bedrijf uw financiële toekomst in gevaar brengt. Als u nu goede financiële beslissingen neemt, wordt het gemakkelijker om uw volgende onderneming te starten.

Hier zijn een paar algemene tips:

• Voordat u een zakelijke lening aangaat, moet u ervoor zorgen dat u deze kunt terugbetalen als uw inkomsten er langer over doen dan verwacht te herstellen.
• Maak geen gebruik van uw persoonlijke of pensioensparen en ga niet met hoge rente creditcardschulden aan.
• Houd er rekening mee dat voor het later opnieuw opstarten van uw bedrijf kapitaal nodig is, en als u nu (indien mogelijk) een deel van uw investering terugverdient, kunt u dat doel wellicht bereiken.

Hoewel uw antwoorden op de bovenstaande vragen u kunnen helpen te bepalen of uw bedrijf nog steeds financieel duurzaam is, zijn ze slechts een startpunt. Een ontmoeting met een accountant of bedrijfsadviseur kan u een beter beeld geven van de financiële levensvatbaarheid van uw bedrijf.  

2. Beslissen of "Sluimermodus" een haalbare optie is

In plaats van volledig te sluiten, kunt u uw kleine bedrijf misschien voor de rest van de pandemie in een tijdelijke stop zetten (vaak "slaapstand" genoemd). Als uw bedrijf vóór deze crisis gezond was en u nog steeds toegewijd bent aan uw missie, kunt u door op de pauzeknop te drukken, kosten besparen, de balans opmaken en plannen voor een sterke comeback zodra de vraag terugkeert.

• Houd uw bedrijfsvoering indien mogelijk op een minimaal niveau
  
  Bedrijfstypes die (althans gedeeltelijk) online kunnen functioneren, kunnen gemakkelijker in de slaapstand gaan dan bedrijven die volledig afhankelijk zijn van persoonlijke interacties. Dat gezegd hebbende, kan het behouden van een of twee kernfuncties van het bedrijf - als dit haalbaar is - helpen om de naam van uw bedrijf te behouden. Als u de huur op uw primaire bedrijfslocatie niet langer kunt betalen, overweeg dan of u uw producten of diensten vanuit uw thuiskantoor of online kunt aanbieden.  
• Beperk de functionaliteit van uw website.
  
  Als uw bedrijf een website heeft, en met name als u producten of diensten online verkoopt, zijn er een paar praktische tips die u kunt volgen om de impact op de zoekresultaten te minimaliseren wanneer u uw activiteiten voor een aanzienlijke tijd onderbreekt. tijd. Google raadt aan om de functionaliteit van uw website te beperken (door bijvoorbeeld uw winkelwagentje uit te schakelen) in plaats van uw website helemaal uit te schakelen. U kunt ook een banner of pop-upvenster weergeven dat uw klanten informeert over de status en toekomstplannen van uw bedrijf.
• Ga door met het indienen van alle vereiste zakelijke deponeringen.
  
  Als uw bedrijf is gestructureerd als een LLC of bedrijf, moet u het jaarverslag van uw bedrijf indienen en eventuele toepasselijke vergoedingen betalen om uw bedrijf 'actief' te houden. Dit zal zodat u uw bedrijfsnaam kunt behouden - en u ook de tijd en kosten bespaart om uw bedrijf legaal te herstellen wanneer u klaar bent om te heropenen.  
• Doe wat je kunt om relaties te behouden.
  
  Zelfs als uw activiteiten enkele maanden volledig stil liggen, moet u nadenken over hoe u contact kunt onderhouden met uw belangrijkste zakelijke contacten, werknemers en klanten. Blijf communiceren met uw klanten via sociale media en zoek naar manieren om uw gemeenschap van dienst te zijn. Hoewel betrokkenheid van de gemeenschap misschien niet tot een tastbare winst leidt, helpt het om de plaats van uw bedrijf in de harten en geesten van uw klanten te behouden.

3. Onderzoek vrijwillig uw bedrijf ontbinden

Als uw financiële middelen zijn uitgeput, afbouwen niet haalbaar is, of als u gewoon klaar bent om een ​​andere zakelijke weg in te slaan, is het misschien tijd om te overwegen uw bedrijf vrijwillig te ontbinden.

Houd er echter rekening mee dat als u uw bedrijf ontbindt, uw bedrijfsnaam uiteindelijk beschikbaar kan komen voor gebruik door andere bedrijven, na een eerste wachttijd. Het tijdsbestek verschilt per staat, dus zorg ervoor dat u uw onderzoek doet voordat u kiest voor vrijwillige ontbinding.

Er zijn ook enkele juridische en financiële stappen die u moet nemen om uw bedrijf op de juiste manier te beëindigen. Zoals met alles is communicatie essentieel. Bespreek alle mogelijkheden en eventualiteiten met uw zakenpartners en houd uw personeel en klanten zo goed mogelijk op de hoogte.

Onthoud ten slotte dat de beslissing om uw bedrijf te sluiten niet slecht is voor u of uw vaardigheden om zaken te doen, vooral in het licht van de huidige crisis. Het sluiten van uw bedrijf zou slechts één hoofdstuk van uw reis kunnen zijn. U kunt de lessen die u hebt geleerd, gebruiken en toepassen op uw volgende zakelijke onderneming wanneer de tijd daar rijp voor is