Het indienen en betalen van uw bedrijfsbelasting is iets waar elke eigenaar van een klein bedrijf onvermijdelijk mee te maken krijgt.
Om u beter voor te bereiden op het belastingseizoen, hebben we eigenaren van kleine bedrijven en accountants gevraagd naar hun beste tips voor het doen van bedrijfsbelastingen. Van het balanceren van de maandelijkse boeken tot het investeren in een kassasysteem, er zijn verschillende ideeën die u kunnen helpen bij het voorbereiden van zakelijke belastingen voor de komende jaren.
Hier zijn negen tips voor het doen van bedrijfsbelastingen:
Nauwkeurige berekening van zakelijke huiskosten 
Belastingen voor bedrijven kunnen worden gestroomlijnd als technologische hulpmiddelen op de juiste manier en op het juiste moment worden gebruikt. Wanneer financiële instellingen elektronische afschriften verzenden, verwijder deze dan niet. In plaats daarvan downloadt, controleert en verzoent u de transactie in uw e-statements. Op deze manier bent u beter voorbereid op het laatste proces van het indienen van uw belastingaangifte. Gebruik daarnaast boekhoudsoftware om uw zakelijke inkomsten, uitgaven en andere financiële informatie te berekenen. Veel boekhoudprogramma's hebben ingebouwde functies voor belastingvoorbereiding en maken het koppelen van betaalrekeningen en andere financiële documenten mogelijk. Het gebruik van technologische hulpmiddelen vermindert de bijbehorende stress en frustratie bij het doen van zakelijke belastingen, dus maximaliseer ze.
-Chioma Iwunze-Ibiam, Time Doctor
Als je net begint met je kleine bedrijf, kan het verleidelijk zijn om iets op je persoonlijke kaartje te gooien in plaats van een visitekaartje. Je zou zelfs tegen jezelf kunnen zeggen dat je het later gaat scheiden.
Het is het beste om te beginnen met volledig gescheiden financiën, omdat het erg modderig kan worden, heel snel, vooral als je gecontroleerd wordt. Koop een zakelijke creditcard en vermeng dit nooit met persoonlijke uitgaven. Betaal jezelf een loon, net zoals je zou doen met een werknemer. Deze stappen houden uw financiën officieel gescheiden en u kunt het het hele fiscale jaar gemakkelijker bijhouden.
-Holly Mills, Thrive Cuisine
Sommige bedrijfseigenaren denken dat ze geld kunnen besparen door zelf belasting te betalen. Dit kan echter een flinke ervaring zijn, omdat ze iets kunnen missen en wettelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld. Als dat gebeurt, is de kans groter dat ze boetes betalen en uiteindelijk meer uitgeven dan wanneer ze vertrouwde professionals inhuren. Dat gezegd hebbende, als u een eigenaar van een klein bedrijf bent die aan alle kanten kosten probeert te besparen, bezuinig dan niet op de belangrijkste dingen zoals belastingen. Huur een professional in en concentreer u rustig op wat u het beste weet.
-Eduardo Litonjua, Passive Income Tree
Hoewel premies voor levensverzekeringen worden gecategoriseerd als persoonlijke kosten - en daarom niet fiscaal aftrekbaar - kunnen andere verzekeringspremies aftrekbaar zijn voor zelfstandigen of als ziektekosten hoger zijn dan 10% van uw AGI (gecorrigeerd bruto inkomen). Zorg ervoor dat u aan uw CPA of accountant deelt welke verzekeringspremies u betaalt. Hoe meer ze op de hoogte zijn van de uitgaven die u maakt, zoals premies voor ziektekostenverzekeringen, hoe meer belastingprofessionals kunnen specificeren.
-Chris Abrams, Abrams Insurance Solutions
Een kassasysteem dat kan worden geïntegreerd met de door u gekozen boekhoudsoftware, maakt het bijhouden van inkomsten beter beheersbaar. In deze opzet is het voor u of uw accountant gemakkelijker om te bepalen hoeveel belasting u aan de overheid verschuldigd bent.
Als uw POS-tool niet integreert met uw boekhoudsoftware, moet u elke transactie handmatig controleren. Dat is echter tijdrovend en inefficiënt, vooral omdat er een goedkopere manier is om het proces te automatiseren.
-Stephen Light, Nolah Mattress
Voorheen hield ik de boeken niet elke maand in evenwicht omdat ik, zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven, een miljoen dingen tegelijk deed. Wie had tijd om de boekhouding te doen? Laat de CPA de rommel aan het einde van het jaar afhandelen. Maar toen besloot ik een boekhouder in te huren om onze boeken maandelijks in evenwicht te houden. Een heel slimme beslissing! Door elke maand de boeken in evenwicht te houden, wordt belastingvoorbereiding niet alleen een stuk eenvoudiger, maar up-to-date financiële gegevens zorgen ervoor dat de informatie waarop u zakelijke beslissingen baseert, nauwkeurig en betrouwbaar is. Ik zou elke eigenaar van een klein bedrijf ten zeerste aanmoedigen om hulp bij de boekhouding te zoeken. Je toekomstige zelf en je CPA zullen je later dankbaar zijn.
-Brett Farmiloe, Markitors
Het is belangrijk om een goede relatie met een accountant te hebben, dus als er iets opkomt of als je een dringende vraag hebt, zitten jullie allebei al op dezelfde lijn en hebben jullie een goede verstandhouding. Maar voordat je die relatie cultiveert, moet je je opties echt grondig onderzoeken. Zorg ervoor dat ze ervaring hebben met uw type bedrijf en controleer al hun beoordelingen, vooral op sociale media waar mensen meestal het meest uitgesproken zijn met hun mening.
CPA's zijn verplicht om deel te nemen aan permanente educatie, dus neem geen genoegen met iemand die zegt een licentie te hebben. Zorg ervoor dat ze ook het onderhoud hebben uitgevoerd.
-Camille Chulick, Averr Aglow
Winsten worden zowel op federaal als staatsniveau behandeld als inkomsten vóór belastingen. Het maakt niet uit of u het persoonlijk in uw zak steekt, het uitdeelt als een winstdelingsbonus, of het meteen weer in zakelijke verbeteringen steekt. Dat bedrag is nog steeds allemaal belastbaar.
U kunt echter in ieder geval uw totale aansprakelijkheid verlagen door strategisch geld toe te wijzen aan aftrekbare kosten. Dit is vooral belangrijk in de eerste jaren van uw bedrijf, wanneer u in aanmerking komt voor zaken als de belastingaftrek voor opstarten, waardoor uw aansprakelijkheid nog meer wordt verlaagd tijdens een bijzonder cruciale periode. Het vergt wat onderzoek om te bepalen welke inhoudingen het meest relevant zijn voor uw organisatie en groeidoelen, maar het is het waard.
-Jim Pendergast, altLINE
Zorg ervoor dat u het juiste IRS-belastingformulier heeft. Afhankelijk van uw bedrijfsvoering, of het nu een eenmanszaak of een LLC is, zijn formulieren anders. U kunt bijvoorbeeld een bijlage of bestand van Schedule C gebruiken via vennootschapsbelasting (formulier 1120 of 1120S als u een S-Corp bent).
Zodra u de benodigde formulieren voor uw bedrijf heeft ingevuld, dient u rekening te houden met de indieningsdeadlines. Schema C-formulieren worden samengevoegd met uw formulier 1040, inclusief uw deadlines, die normaal gesproken op 15 april zijn. Formulier 1120 moet worden ingediend vóór de 15e dag van de vierde maand nadat het belastingjaar is afgelopen, terwijl formulier 1120S vóór 15 maart moet worden ingediend. Dit alles staat los van uw aangifte inkomstenbelasting.
-John Li, Fig Loans
4 tips voor het kopen van een bedrijf
8 marketingtips voor als uw bedrijf saai is
4 tips voor aspirant-encore-ondernemers
4 essentiële tips voor nieuwe franchisenemers
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
6 tips om met iedereen over uw bedrijf te praten