Lijst met belangrijke documenten voor kleine bedrijven

Als je denkt dat je klaar bent om van je 9 tot 5 baan te gaan en fulltime te gaan ondernemen, zijn er veel factoren waarmee je rekening moet houden.

Bij een legitiem bedrijf hoort een reeks juridische documentatie die u toegankelijk moet houden. Helaas kun je niet zomaar een kraam opzetten en mensen uitnodigen in je bedrijf zoals een limonadekraampje. U moet bepaalde processen, toepassingen en documentinzendingen volgen om uw bedrijf te legaliseren en te legitimeren bij de juiste autoriteiten.

Maar maak je geen zorgen. Met de volgende lijst met essentiële documenten bent u voorbereid om uw stappen naar ondernemerschap in 2022 en daarna te zetten.

1. Een documentatie van statuten / bedrijfsreglementen. Dit document beschrijft hoe u uw bedrijf runt. Hierin staan ​​uw bedrijfsvoorschriften en regels die u stelt. Het is een richtlijn of raamwerk voor hoe u en uw raad van bestuur het bedrijf runnen. Het dient als het juridische kader van uw bedrijf. Hoewel niet veel staten wettelijk een verordening vereisen, zal het hebben van uw statuten u helpen de orde in uw bedrijf te handhaven. En het is handig als referentiepunt als u ooit interne geschillen moet beslechten.
    
2. Statuten. Dit is een van de meest cruciale documenten die u nodig heeft bij het starten van uw nieuwe bedrijf. Het is het eerste document dat u indient en beschrijft de oprichting van uw bedrijf. Het bestaat uit de naam van het bedrijf, de locatie en het aantal inwoners. Deponeer uw statuten bij een overheidsinstantie. Dit document is belangrijk omdat u als rechtspersoon in uw land verklaart wat uw bedrijf is.
    
3. Operationele Overeenkomst (LLC). Als uw bedrijf een naamloze vennootschap is, moet u dit document bij de hand hebben. Een LLC-bedrijfsovereenkomst is een overzicht van uw eigendoms- en ledenplichten. De details kunnen verschillen, maar de meeste zullen de volgende zes hoofdsecties bevatten:

• Organisatie: Dit is het eerste deel van de overeenkomst en het schetst de basisinformatie over het bedrijf, te beginnen met de eigenaar, leden en de eigendomsstructuur. Het documenteert ook de oprichting van het bedrijf.
   
• Management en stemmen: Het tweede deel laat zien hoe u van plan bent het bedrijf te beheren en hoe de leden stemmen over de rechten en voorschriften van het bedrijf. De overeenkomst specificeert welke bevoegdheden de bedrijfsleiders hebben door middel van een stemming tussen de leden. Stemmen is het primaire proces om tot overeenstemming te komen over bedrijfsreglementen. In dit gedeelte wordt beschreven hoeveel stemmen vereist zijn en de stemrechten van elk lid.
   
• Kapitaalbijdragen: In dit gedeelte worden de financiële bijdragen van de leden beschreven om de LLC-overeenkomst tot stand te brengen. Elke bijdrage kan worden gecompenseerd met een eigendomseenheid binnen het bedrijf.
   
• Distributies: Dit gedeelte laat zien hoe het lidmaatschap de winsten en verliezen van het bedrijf deelt. Dit kan geld, eigendom of andere bezittingen zijn.
   
• Lidmaatschapswijzigingen: In dit gedeelte wordt beschreven hoe u leden kunt toevoegen of wijzigen en hoe u hun eigendom kunt overdragen. Er zijn ook regels voor ledenwijzigingen als gevolg van overlijden van leden, faillissement van leden of echtscheiding tussen twee leden.
   
• Ontbinding: In deze paragraaf wordt uitgelegd onder welke omstandigheden de vennootschap kan worden ontbonden of ontbonden. Het wordt ook wel het 'afwikkelen' van de zaken van het bedrijf genoemd.

4. Geheimhoudingsverklaring. Dit is een veel voorkomend document dat u in elk bedrijf tegenkomt. Misschien heeft u er een getekend voor uw kantoorwerk van 9 tot 5 voordat u besloot een nieuw bedrijf te starten. De geheimhoudingsverklaring is een overeenkomst tussen u en een potentiële zakenpartner om geen informatie over uw bedrijf en zijn leden te delen. Wanneer u een bedrijf opbouwt, zult u ongetwijfeld zakenpartners, werknemers, freelance-aannemers tegenkomen en moet u mogelijk informatie delen die cruciaal en vertrouwelijk is voor uw bedrijf. Het is dus belangrijk om vooraf een NDA op te stellen om de privacy van uw informatie te beschermen.
    
5. Arbeidsovereenkomst. Telkens wanneer u een nieuw teamlid in dienst neemt, moet u hen een arbeidsovereenkomst voorleggen waarin de algemene voorwaarden van hun dienstverband en vergoeding in uw bedrijf worden uiteengezet. De arbeidsovereenkomst regelt de verplichtingen van de werkgever en de verantwoordelijkheden van de werknemer. Het is essentieel om een ​​arbeidsovereenkomst op te stellen met elk nieuw teamlid dat u in dienst neemt om ervoor te zorgen dat u de bedrijfsvoorschriften voor de nieuwe medewerkers documenteert.

Conclusie

U zult ontdekken dat er nog andere documenten zijn die u regelmatig wilt en nodig heeft in uw nieuwe bedrijf. Maar de vijf hierboven genoemde zijn de belangrijkste als u aan de slag gaat. U waagt zich aan het ondernemerschap om uw tijd en geld onder controle te houden, en het is belangrijk om de nodige documenten voor te bereiden.