Stap voor stap een eigen medische praktijk openen

Het openen van een particuliere medische praktijk is een uitdagend proces, maar het kan gemakkelijker zijn als je het opsplitst met deze stapsgewijze handleiding.

Het starten van uw eigen medische praktijk is een spannende manier om de praktijk van de geneeskunde in eigen handen te nemen. Helaas is het ook ingewikkeld en uitdagend. Om uw medische bedrijf succesvol te laten zijn, heeft u van bij het begin een duidelijk en gedetailleerd plan nodig om de zaken op schema te houden. Deze stapsgewijze handleiding kan u helpen bij het starten van uw eigen medische praktijk.

Als u al een plan heeft en u zich wilt concentreren op het kiezen van de producten en diensten die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen, kunt u onze beoordelingen van deze medische praktijkdiensten lezen:

  • Beste elektronische patiëntendossiersystemen
  • Best Practice Management Systemen
  • Beste medische factureringsservices
  • Beste medische transcriptieservices
  • Beste creditcardverwerking voor medische praktijken
  • Beste online faxservice voor medische praktijken

Waarom een ​​eigen praktijk openen?

Het inherente risico, de kosten vooraf en de moeilijkheid om uw eigen praktijk te openen, kunnen de razendsnelle consolidatie binnen de gezondheidszorg verklaren. Volgens Becker's Hospital Review maakt 60% van de gemeenschapsziekenhuizen deel uit van een bedrijfsgezondheidssysteem. Die trend zal zich waarschijnlijk voortzetten tot 2025, wanneer de gezondheidssector naar verwachting een waarde van $ 5,5 miljard zal bereiken.

De invloed van grote bedrijfssystemen en bekende ziekenhuizen op zorgaanbieders is toegenomen, omdat de controle over de industrie in minder handen is geconcentreerd. Voor veel providers lijkt aansluiting bij deze conglomeraten de enige realistische keuze. Inderdaad, na zoveel geld en tijd te hebben besteed aan het volgen van een medische opleiding, waarom zou u dan het risico en de moeite nemen om een ​​eigen medische praktijk te beginnen als u gewoon een goedbetaalde baan zou kunnen krijgen, waar de bedrijfsvoering al is gevestigd en er geen overhead- of opstartkosten voor u?

Om te beginnen, wanneer kleinere, particuliere praktijken worden geopend, betekent dit meer concurrentie en een meer wijdverbreide winstverdeling in de hele sector. Het betekent ook dat meer zorgverleners meer autonomie krijgen en vrij worden om hun eigen workflows te bepalen. Een ander belangrijk bijproduct van de steeds groter wordende kleinere praktijken is dat ze de toegang tot gezondheidszorg helpen uitbreiden naar lokale gebieden die momenteel mogelijk onvoldoende worden bediend.

Ook is het vermogen om "je eigen baas te zijn" een grote aantrekkingskracht voor ondernemende aanbieders die ervoor kiezen om de privépraktijk in te gaan. Het gevoel van eigenaarschap en keuzevrijheid dat hoort bij het runnen van uw eigen praktijk is ongeëvenaard in een groter ziekenhuissysteem.

Het goede nieuws is dat, hoe moeilijk het ook kan zijn om uw praktijk op gang te brengen, het binnen handbereik is als u over de juiste informatie beschikt.

Soorten medische praktijken om te overwegen te starten

Wanneer u besluit dat het starten van een privépraktijk iets voor u is, moet u vijf soorten medische praktijken overwegen.

Solo-oefening

Wanneer je een solo praktijk begint, neem je bijna alle verantwoordelijkheid op je. Dit geeft u volledige controle over hoe uw praktijk werkt, maar u kunt hogere opstartkosten tegenkomen voor zaken als marketing en medische apparatuur, en u zult zeker meer uren moeten maken, aangezien u zowel aan de zakelijke als aan de klinische kanten. Bovendien neem je alle andere risico's van het starten van een bedrijf op je.

Groepsoefening

Wanneer je een groepspraktijk start, verdeel je de werklast gelijk met andere medische professionals, waardoor je minder hoeft te werken. Deze kortere uren gaan ten koste van de volledige controle die je hebt met een solo medische praktijk, maar je hebt misschien gemakkelijker toegang tot werkkapitaal, waardoor je opstartkosten lager zijn.

In bezit van ziekenhuis

Als u een medische praktijk start binnen een ziekenhuisnetwerk, werkt u volgens een schema en bent u onderhevig aan bepaalde personeelsbeperkingen, maar heeft u het werkkapitaal en de marketingmiddelen van het ziekenhuis tot uw beschikking. Je minimaliseert ook het risico dat gepaard gaat met het starten van een nieuw bedrijf, hoewel je misschien niet zoveel persoonlijke flexibiliteit en vrijheid hebt; het kan zijn dat u binnen de door een medische raad gestelde grenzen moet werken. Joint ventures met ziekenhuizen zijn goed voor 16% van het eigendom van spoedeisende zorgklinieken, dus bedrijven die eigendom zijn van ziekenhuizen kunnen geschikt voor u zijn als u geïnteresseerd bent in spoedeisende zorg.

Federaal gekwalificeerd gezondheidscentrum

Als u een medische praktijk start binnen een federaal gekwalificeerd gezondheidscentrum, zal uw lancering bijna hetzelfde werken als wanneer u de route van het ziekenhuis volgt. Met federaal gekwalificeerde gezondheidscentra kunt u te maken krijgen met kleine limieten voor het werkkapitaal op basis van federale toewijzing van middelen.

Academisch gezondheidscentrum

Net als bij praktijken die eigendom zijn van ziekenhuizen, minimaliseert u het risico wanneer u een medische praktijk start binnen een academisch gezondheidscentrum, terwijl u de autonomie opoffert. In tegenstelling tot een federaal gekwalificeerd gezondheidscentrum, zult u echter weinig beperkingen op het werkkapitaal ervaren.

Hoe start je een medische praktijk

Er is geen universele formule voor het starten van een medische praktijk. Het kan de moeite waard zijn om een ​​professionele adviseur in te huren die al eerder met medische praktijken is begonnen, op de hoogte is van de valkuilen en uitdagingen en u kan adviseren over medische wanpraktijkenverzekeringen en werknemerscompensatie. De details van het opstarten verschillen immers per specialiteit en sommige wet- en regelgeving verschilt per staat. Een professionele adviseur zal de variabelen begrijpen en u helpen dienovereenkomstig te plannen. Sommige nieuwe praktijken moeten mogelijk aannemers inhuren om hun nieuwe kantoren uit te rusten, terwijl andere een kant-en-klare locatie kunnen vinden. Over het algemeen moeten veel veelvoorkomende items op uw checklist staan ​​wanneer u uw praktijk van de grond af aan opbouwt.

Met zoveel te doen, vraagt ​​u zich misschien af ​​waar u moet beginnen. Kortom:financiering.

Nogmaals, de werkelijke bedragen in dollars zijn afhankelijk van uw unieke situatie, maar over het algemeen moet u streven naar minimaal $ 100.000 om apparatuur en opstartkosten te dekken, zei David J. Zetter, hoofdadviseur bij Zetter HealthCare Management Consultants en lid van de National Vereniging van gecertificeerde bedrijfsadviseurs in de gezondheidszorg. Bovendien, zei Zetter, moet u proberen een kredietlijn van $ 100.000 te krijgen om de loonlijst en rekeningen te dekken totdat uw inkomstenstroom is vastgesteld en stabiel is, wat enige tijd zal duren. [Bekijk onze aanbevelingen voor de beste salarisaanbieders.]

"Als je niet onafhankelijk rijk bent, of je hebt gewoon genoeg geld om de kosten te bepalen om te openen, maar je moet ook bedrijfskapitaal hebben totdat de inkomsten binnenkomen, dan heb je een lening nodig", zei hij.

Dus, hoe kun je een bank overtuigen om je het geld te geven dat je nodig hebt?

Stap 1:Een pro forma creëren en financiering verkrijgen

Een pro forma is in wezen de lichtere versie van een volledig bedrijfsplan, met omzet- en schuldprognoses die op de realiteit zijn gebaseerd. Houd in uw pro forma rekening met al uw medische kosten, schulden en verwachte inkomsten. Bankiers kunnen zien welke prognoses realistisch zijn en welke niet; het is hun taak om verstandige investeringen te doen, dus u wilt een back-up maken van alle nummers die u gebruikt. Een sterk pro forma projecteert ten minste drie jaar in de toekomst, soms zelfs vijf jaar vooruit.

"Het eerste dat u moet doen, is een pro forma opstellen, dat in feite het verhaal vertelt van wat uw inkomsten zullen zijn van het eerste tot ten minste het derde jaar, omdat u financiering moet krijgen", zei Zetter. "U moet de kosten voor het opzetten van de praktijk, de kosten van uw huurcontract per vierkante voet, uw [elektronische medische dossiersysteem]-kosten, medische benodigdheden en kantoorbenodigdheden meerekenen. Je bouwt een glazen bol van hoe de praktijk eruitziet, en je moet kunnen vertellen hoe al die cijfers tot stand zijn gekomen.”

Het verkrijgen van financiering via een traditionele banklening kan lastig zijn, vooral gezien het feit dat veel zorgaanbieders een negatief vermogen hebben nadat ze schulden hebben aangegaan om een ​​medische opleiding te volgen. Dat is waar een solide, realistische pro forma van pas komt. Max Reiboldt, president en CEO van het adviesbureau Coker Group en auteur van Starting, Owning, and Buying a Medical Practice (American Medical Association, 2011), legde het belang uit van een rationeel businessplan en de absolute noodzaak van opstartfinanciering.

"Je krijgt geen kapitaal om je bedrijf te starten zonder een solide businessplan", zei Reiboldt. “We tonen kasstroombehoeften en schuldprognoses per maand, of in ieder geval per kwartaal. Bovendien krijg je in de zorg niet veel betaald als je de diensten uitvoert. Je bent echt overgeleverd aan de genade van de verzekeringsmaatschappijen en de overheid. Er is dus een enorme vertraging … op de cashflow bovenop deze enorme kapitaalinvestering die u doet.”

Hier zijn enkele financieringstips:

  1. Vind de specialisten. Dien uw pro forma en leningaanvraag in bij de medische/tandheelkundige afdeling van de bank, als deze die heeft. Deze mensen zijn gespecialiseerd in de zorgsector en begrijpen de risico's, kosten en verdienmodellen van die sector.
  2. Zoek rond. Dien uw pro forma en leningaanvraag in bij vijf tot tien banken. Op die manier ontvang je verschillende aanbiedingen, elk met iets andere voorwaarden. Bepaal welke voorwaarden voor u het belangrijkst zijn - rentevoet, aflossingsschema, enz. - en maak vervolgens uw keuze op basis van die prioriteiten.
  3. Blijf conservatief. Houd bij het maken van uw pro forma een conservatieve benadering bij het kopen van apparatuur en meubilair - en houd u eraan. Je hebt nog geen leren stoelen en geavanceerde machines nodig. Dat alles komt met de tijd en met succes; nu gaat het erom jezelf klaar te stomen voor dat succes.
  4. Gebruik de wachttijd verstandig. Terwijl de banken uw pro forma beoordelen en overwegen of u uw leningaanvraag moet goedkeuren, kunt u zich voorbereiden op enkele van de volgende cruciale stappen, zoals het ondertekenen van een huurovereenkomst, bepalen of u een aannemer moet inhuren om uw ruimte aan te passen, als rechtspersoon, het verkrijgen van een fiscaal identificatiebewijs, het kopen van een aansprakelijkheids- en medische wanpraktijkenverzekering en het overleggen van uw betalers (zie hieronder).

[Bekijk onze recensies over financiering voor kleine bedrijven voor meer informatie over het vinden van de beste lening voor kleine bedrijven.]

Stap 2:Apparatuur aanschaffen en uw praktijk bemannen

Zodra je een lening hebt gekregen en een kredietlijn hebt geopend, ben je klaar om het vlees en de aardappelen van je praktijk samen te stellen - je team inhuren en het kantoor en de medische apparatuur kopen die je nodig hebt. Deze taak is gemakkelijker gezegd dan gedaan en voor elke beslissing is uitgebreid onderzoek nodig. Maar nogmaals, met een beetje planning en de juiste informatie, is het slechts een kwestie van moeite om jezelf klaar te stomen voor succes. Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden.

1. Elektronisch patiëntendossier

Systemen voor elektronische medische dossiers (EPD) worden steeds essentiëlere instrumenten van de handel voor medische zorgverleners. Het digitaliseren van dossiers en het stroomlijnen van de communicatie heeft hoge prioriteit voor de moderne zorgaanbieder. Een all-inclusive EPD dient als een alles-in-één systeem voor de dossiers en geschiedenis van uw patiënten, communicatie met andere leveranciers, laboratorium- en receptbestellingen en informatie over uw inkomstencyclus. Bovendien hebt u een goed werkend EPD-systeem nodig om in aanmerking te komen voor federale stimuleringsbetalingen. Voor meer informatie over het selecteren van een EPD-systeem en onze aanbevelingen, zie de Business News Daily's gids voor elektronische medische dossiers.

Noot van de redactie:op zoek naar het juiste elektronische medische dossiersysteem voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.

2. Praktijkbeheersysteem

Uw praktijkmanagementsysteem is de levensader van uw praktijk. Geïntegreerd met uw EPD-systeem houdt een praktijkbeheersysteem al uw frontoffice-informatie bij en vergemakkelijkt het de operaties. Het belangrijkste gebruik ervan is het uitvoeren en bewaken van uw facturerings- en inkomstencyclus. Niet alleen zullen uw medewerkers het praktijkbeheersysteem gebruiken om patiënten te factureren en claims naar betalers te sturen, maar alle relevante informatie wordt gedeeld tussen het EPD-systeem en de praktijkbeheersoftware, zodat het niet nodig is om dossiers te dupliceren. Voor meer informatie over het selecteren van praktijkbeheersoftware en onze aanbevelingen, raadpleegt u de gids van Business News Daily voor praktijkbeheersystemen.

3. Medische factureringsservice

Natuurlijk kunt u uw facturering altijd uitbesteden aan een derde partij. U hebt nog steeds een praktijkbeheersysteem nodig, maar dan is uw personeel niet verantwoordelijk voor het toezicht op het factureringsproces. Niet alleen is het indienen van claims tijdrovend en moeilijk, maar uw personeel zou ook verantwoordelijk zijn voor het reageren op afgewezen of afgewezen claims om het geld te krijgen dat u aan uw praktijk toekomt. Wanneer u kiest voor een factureringsservice van derden, verschuift die last naar het bedrijf waarmee u een contract hebt afgesloten. Toch zijn er mogelijke problemen met een externe facturering. Ga voor informatie over het kiezen van een service naar de gids voor medische factureringsservices van Business News Daily.

4. Medische transcriptiesoftware 

U zult willen overwegen hoe medische transcriptie in uw praktijk past. Er zijn doorgaans drie manieren waarop een medisch bedrijf transcriptie uitvoert:intern met een personeelslid, via spraakherkenningssoftware of uitbesteed aan een medische transcriptieservice. De belangrijkste aspecten zijn tijdigheid en nauwkeurigheid; u wilt dat uw dictaten snel in druk worden teruggestuurd, maar alleen als ze nauwkeurig zijn, vooral als ze naar een andere zorgverlener gaan of worden geüpload naar uw EPD-systeem. Als u medische transcriptie overweegt en u zich afvraagt ​​welke methode voor u geschikt is, raadpleeg dan de handleiding van Business News Daily voor medische transcriptie.

5. Achtergrondcontrolediensten

Medische praktijken zijn gebaseerd op vertrouwen. Ze verwerken niet alleen elke dag veel gevoelige patiëntinformatie, maar mensen vertrouwen de praktijk letterlijk met hun leven. Dat gaat verder dan onderzoeken, diagnoses en behandelingen. U wilt uw personeel kennen en kunnen vertrouwen, wat betekent dat u een achtergrondcontrolesysteem moet gebruiken. Natuurlijk zult u geïnteresseerd zijn in de criminele en arbeidsverleden van kandidaten, maar zorgverleners hebben meer te overwegen dan wat de gemiddelde achtergrondcontrole biedt. Er zijn ook vereiste certificeringen en licenties om te overwegen. Als u er niet voor zorgt dat uw personeel niet de juiste kwalificaties heeft, kan dit leiden tot grote problemen voor uw praktijk. Ter referentie:Business News Daily heeft de services voor antecedentenonderzoek beoordeeld en heeft onze beste keuze voor medische praktijken gemaakt.

6. Creditcardverwerker

Hoewel u het grootste deel van uw geld verdient via betalers zoals verzekeringsmaatschappijen en Medicare, heeft uw praktijk een creditcardverwerker nodig voor wanneer patiënten op het zorgpunt moeten betalen. Niet alleen is de wereld van creditcardverwerking de laatste tijd veranderd, met de toevoeging van EMV-chips en andere veiligheidsmaatregelen, maar sommige systemen zijn meer geschikt voor het medische veld dan andere. Onze beste keuze biedt extra veiligheid en is deelnemer aan het Member Value Program van de American Medical Association, dat samenwerkt met leveranciers om kortingen en voordelen te bieden aan artsen. Lees meer over de keuze van Business News Daily voor de beste creditcardverwerker voor medische praktijken.

7. Kantoormanager

Terwijl u uw frontoffice-team samenstelt, heeft u een betrouwbare officemanager nodig om de dagelijkse activiteiten van uw praktijk uit te voeren. Natuurlijk moet deze persoon verantwoordelijk en toegewijd zijn, maar die kwaliteiten zijn niet genoeg. Je hebt ook iemand nodig met de nodige ervaring. [Zorg ervoor dat uw kantoor is ingesteld met de zakelijke telefoonprovider om de dagelijkse activiteiten te helpen beheren.]                                      

“Je moet beslissen hoe je je praktijk gaat bemannen. Wie gaat u helpen uw praktijk te runnen? Een vriend? Een verpleegster? Uw echtgenoot?" zei Zetter. “Als je een accountant laat werken, zorg er dan voor dat je er een krijgt die weet hoe hij een medische praktijk moet runnen. De officemanager heeft visie nodig en moet strategische acties ondernemen om de praktijk goed op te bouwen.”

U kunt ook overwegen een professionele consultant in te huren om af en toe de balans op te maken van uw praktijk zodra deze is geopend en verslag uit te brengen over de activiteiten. Een betrouwbare officemanager is een enorme troef, maar geen garantie voor een succesvol gerund kantoor. Een professioneel bedrijf dat een contract heeft met uw praktijk, heeft er echter een financieel belang bij om u een eerlijke beoordeling te geven van hoe de zaken lopen.

8. Nevendiensten

U zult ook eventuele aanvullende diensten willen overwegen die u uw patiënten zou willen bieden op basis van uw specialiteit en hun behoeften. Het kan een geweldige manier zijn om wat extra geld te verdienen, maar ook om u te onderscheiden van de concurrentie en uw patiënten tevreden te houden. Reiboldt zei bijvoorbeeld dat het aanbieden van een dienst zoals botdichtheidstests ter plaatse in uw belang kan zijn. Natuurlijk zijn de benodigde medische apparatuur en training voor het personeel een extra kostenpost.

"Veel specialisten en sommige eerstelijnszorgaanbieders zullen die ondersteunende diensten willen", zei Reiboldt. "Waarom? Het is een gemak voor de patiënt, nr. 1, en ten tweede voegt het inkomsten toe aan de praktijk, maar het brengt ook kosten met zich mee.”

Stap 3:voorbereiden om te openen

Voordat u uw deuren kunt openen, moet u een aantal logistieke stappen doorlopen. Deze dingen moeten echt worden gedaan in combinatie met stap één en twee. Geef uzelf voldoende tijd om opgenomen te worden als een wettelijke identiteit, een verzekering af te sluiten en beleid en procedures vast te stellen voordat u opent. Credentialing kan bijvoorbeeld behoorlijk wat tijd in beslag nemen en is afhankelijk van het tempo waarin andere organisaties opereren.

1. Oprichting als rechtspersoon en verkrijgen van een fiscaal nummer

Deze spreekt voor zich, maar is buitengewoon belangrijk. De belangrijkste reden voor oprichting is beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat als u wordt aangeklaagd, alleen de activa van het bedrijf aan enig risico onderhevig zijn. Zonder op te nemen, hebt u uw persoonlijke bezittingen opengesteld voor de dreiging van een rechtszaak. Bovendien, zoals Medical Economics opmerkt, zijn er bepaalde belastingvoordelen verbonden aan elk type entiteit. Of u nu een S-corp of LLC, een C-corp of een algemeen partnerschap opneemt, het is belangrijk om uw onderzoek te doen naar elk type entiteit en de mogelijke voordelen die het uw praktijk biedt. Om erachter te komen welke zakelijke entiteit geschikt voor u is, gaat u naar ons artikel 'Hoe u de beste juridische structuur voor uw bedrijf kiest'.

2. Credentialing van artsen met betalers

U moet ook uw zorgverleners laten certificeren om claims in te dienen bij de betalers waarmee u gaat werken. Het legitimatieproces kan tot drie maanden duren, maar Physicians Practice stelt voor om jezelf 150 dagen te geven, voor het geval er iets misgaat. U moet door het proces navigeren voor elke betaler bij wie u claims wilt indienen, waaronder het aanbieden van informatie over de werkgeschiedenis van elke arts, bewijs van wanpraktijkenverzekering, ziekenhuisprivileges en attesten.

3. Opstellen van beleid, procedures en nalevingsdocumentatie

Een reeks verantwoordelijke, actuele en verifieerbare beleidslijnen en procedures, naast de naleving van alle wettelijke voorschriften, is van vitaal belang voor het succes van uw praktijk. Deze normen moeten betrekking hebben op al uw dagelijkse activiteiten, inclusief gegevensinvoer, facturering en interacties met patiënten. Aangezien de zorgomgeving altijd verandert, wilt u uw beleid en procedures ook regelmatig bijwerken, om te voorkomen dat ze verouderd en ineffectief worden.

4. Verzekering afsluiten

Elke bedrijfseigenaar begrijpt het belang van verzekeringen, maar voor medische professionals is het nog belangrijker. Eerst en vooral wilt u een dekking voor medische wanpraktijken. Buiten dat, is het waarschijnlijk dat de bank die uw lening verstrekt, u zal verplichten om aanvullende dekkingen aan te nemen, zoals werknemerscompensatie, hoewel de exacte soort van bank tot bank kan verschillen. 'Je moet gaan nadenken over verzekeringen,' zei Zetter. "[Je hebt] wanpraktijken en algemene aansprakelijkheid nodig. U zult waarschijnlijk op zijn minst een levens- en aansprakelijkheidsverzekering nodig hebben, alleen omdat bankiers dat nodig zullen hebben.”

Stap 4:Uw deuren openen en praktijkprestaties evalueren

Gefeliciteerd! Als je dit punt hebt bereikt, heb je er veel bloed, zweet en tranen in gestopt en heb je er nog geen cent voor gezien. Maar het zal het allemaal waard zijn als u de kans krijgt om dat lint door te knippen en uw eerste patiënten welkom te heten in uw eigen medische praktijk. Het is een prestatie waar veel zorgverleners niet van kunnen genieten in de moderne medische industrie, dus geef jezelf een schouderklopje.

Als uw praktijk eenmaal is opgezet en soepel verloopt, wilt u een mechanisme voor aansprakelijkheid. Natuurlijk heb je een kantoormanager aangenomen die je vertrouwt, maar hoe kun je ze echt aan het werk houden, vooral als je dag in dag uit bezig bent met het zien van patiënten? Huur een consultant of accountant in die ervaring heeft met het monitoren van medische praktijken om af en toe operaties te beoordelen en aan u verslag uit te brengen.

"Nadat je een praktijk hebt opgezet, moet er toezicht zijn op de praktijk buiten de officemanager", zei Zetter. 'Hoe weet je dat elk dubbeltje de bank heeft bereikt? Dat moet je controleren, dus wie zorgt ervoor dat dat gebeurt? Benchmark uw praktijk en zorg voor overzicht.”

Overwegingen om in gedachten te houden

Hier zijn een paar last-minute tips om in gedachten te houden terwijl je omgaat met de wervelwind van het starten van je eigen medische praktijk. Dit zijn dingen die je voortgang in de aanloop naar de openingsdag kunnen vertragen of volledig kunnen laten ontsporen, of die je kunnen verrassen als je denkt dat je training soepel verloopt.

1. Bouwbehoeften 

Als u enige vorm van constructie op uw kantoorruimte moet uitvoeren, begin dan zo vroeg mogelijk. Anders zou u ver voorbij uw beoogde openingsdatum kunnen zijn zonder een werkbare ruimte. Het is altijd het beste om een ​​kant-en-klare locatie te vinden waar je direct een winkel kunt opzetten, maar die ruimte is niet altijd beschikbaar. Evalueer uw locatie in een vroeg stadium en bepaal precies welk werk er moet worden gedaan, en ga vervolgens aan de slag met het inhuren van de aannemers die het zullen doen. Met een beetje geluk en planning zal de bouw voltooid zijn tegen de tijd dat u klaar bent om apparatuur aan te schaffen.

"Er zijn zoveel variabelen als je een aanpassing moet doen," zei Zetter. “Het is gegarandeerd:de bouw vertraagt ​​altijd dingen. Zelfs als je in januari begint te plannen dat je in juni open gaat, wees dan voorbereid op augustus [als je moet bouwen]."

2. Regels en regels voor betaler wijzigen 

De zorgsector is sterk gereguleerd, met complexe regels rond vrijwel alles wat een aanbieder doet. Voor een kleine praktijk, die geen legioenen advocaten op provisiebasis heeft zoals een groot ziekenhuissysteem, kan het moeilijk zijn om door het web van wettelijke vereisten en betalerregels te navigeren. Het is echter uiterst belangrijk om te begrijpen wat er nodig is om in overeenstemming te zijn. In feite worden de regels voor de gezondheidszorg voortdurend gewijzigd en bijgewerkt, dus zelfs als u zich vandaag aan de regels houdt, moet u de toekomst in de gaten houden.

"Er zijn zeer specifieke nalevingsmanieren voor medische praktijken, meestal gebonden aan overheidsvoorschriften, zoals privacy met HIPAA, en zeker in overeenstemming met de manier waarop u Medicare- en Medicaid-patiënten factureert en behandelt," zei Reiboldt.

HIPAA vereist bijvoorbeeld dat alle IT-producten voor de gezondheidszorg voldoen aan een bepaald niveau van beveiligingsnormen om patiëntgegevens te beschermen, wat vooral van cruciaal belang is geworden naarmate de digitalisering van de zorgsector is toegenomen, evenals de kans op cyberaanvallen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat elk product dat je selecteert voldoet aan de HIPAA-normen.

3. Marketing 

Met alle nodige voorbereidingen voor de openingsdag, gevolgd door de drukte van het behandelen van patiënten als je eenmaal open bent, kan het gemakkelijk zijn om marketing te vergeten. Marketing en reclame zijn net zo fundamenteel voor het starten van een particuliere medische praktijk als voor een Dunkin' Donuts-franchise, met name voor huisartsen die niet kunnen vertrouwen op een verwijzingsnetwerk voor hun patiënten.

"Eén ding dat je vóór de opening zou plannen en daarna continu zou doen na opening, is marketing," zei Reiboldt. "Dit is een patiëntenzorg, ziektebehandeling, maar dat gezegd hebbende, het is een bedrijf en een praktijk moet weten hoe ze zichzelf op de markt kan brengen." Hoe kun je tenslotte een succesvolle praktijk zijn zonder patiënten aan te trekken?

4. Adviseurs 

Deze gids, hoe informatief ook, is zeker niet uitputtend, en geen enkele hoeveelheid onderzoek kan je voorbereiden op alles wat er kan gebeuren als je begint. Daarvoor heb je echte ervaring nodig, en er zijn genoeg professionals die ervaring hebben met schoppen. Zetter, die erkende dat het misschien egoïstisch lijkt, zei dat het inhuren van een consultant met veel ervaring bij het lanceren van medische praktijken u uiteindelijk geld zal besparen en u zal helpen kostbare en tijdrovende fouten te voorkomen.

"Het grootste advies dat ik kan geven, is om na te denken over wie je adviseurs worden", zei Zetter. “Ja, je zult meer geld uitgeven, maar als je het slim doet, zet je jezelf in voor succes en geef je minder uit aan het verkeerde. U wilt iemand die over 20 jaar zaken met u wil doen als u klaar bent om met pensioen te gaan en uw praktijk te verkopen.'

Paul Inselman, een arts en oprichter van het medische marketingbureau Creative Coaching, noemde een handvol adviseurs en professionals die het verstandig is om voor altijd te behouden:

  • Gecertificeerd openbaar accountant
  • Zakenadvocaat
  • Zakencoach
  • Verzekeringsagent
  • Financieel planner
  • Beleggingsadviseur

"Het openen van een nieuwe medische praktijk zal het meest opwindende en enge ding zijn dat je ooit in je carrière zult doen," zei Inselman. "Als we onze klanten coachen bij het openen van een medische, tandheelkundige, chiropractie of een andere praktijk in de gezondheidszorg, is het eerste dat we adviseren om uw team samen te stellen."

5. Normen voor zinvol gebruik 

De zorgsector maakt een periode van digitalisering door, grotendeels gericht op de adoptie van EPD en praktijkbeheersoftware. Nu bekend als Bevorderen van interoperabiliteit, leggen de normen voor zinvol gebruik die zijn voorgeschreven door de Centers for Medicare &Medicaid Services precies uit wat er wordt verwacht van het gebruik door een medische praktijk van een EPD-systeem. U moet er niet alleen voor zorgen dat uw EPD-partner in staat is om aan deze eisen te voldoen, maar dat u de technologie zodanig implementeert dat uw medische business naar de maatstaven functioneert. Anders kunt u te maken krijgen met boetes voor terugbetaling.

Adam C. Uzialko heeft bijgedragen aan de rapportage en het schrijven van dit artikel. Voor een eerdere versie van dit artikel zijn enkele broninterviews afgenomen.


Bedrijf
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan