• Uitbreiding van kleine bedrijven naar een nieuwe staat kan worden bereikt zonder een nieuw bedrijf of nieuwe structuur te creëren.
• Sommige staten zijn gastvrijer voor het bedrijfsleven dan andere, maar ze hebben allemaal regels om te volgen.
• Plan vooruit voor een vlotte uitbreiding of verhuizing.

U bent klaar om uw bedrijf uit te breiden naar een andere staat. Voordat u dit doet, moet u ervoor zorgen dat u correct bent geregistreerd bij de plaatselijke staatssecretaris en dat u de regels en belastingvereisten begrijpt om zaken te doen binnen de grenzen van de staat waarnaar u uitbreidt.

Mogelijk hebt u een onderneming in uw thuisstaat opgenomen, of misschien heeft u deze elders opgenomen. Hoewel u niet opnieuw hoeft op te nemen, moet u zich waarschijnlijk registreren als een buitenlandse entiteit. Om u door het proces te helpen, sprak Business News Daily met experts en ondernemers die de ins en outs van uitbreiden naar een nieuwe staat begrijpen om u te helpen het de eerste keer goed te doen.

Het proces van het uitbreiden van uw bedrijf naar een andere staat

Uitbreiden naar een andere staat betekent vaak dat je je als 'buitenlandse entiteit' moet aanmelden bij de plaatselijke minister van Buitenlandse Zaken. Hoewel u uw bedrijf niet naar deze nieuwe locatie hoeft te verhuizen, veranderen de regels van plaats tot plaats, dus het is belangrijk om uw onderzoek van tevoren te doen.

"Als u in de ene staat opereert maar in een andere opereert, vereist de staat waarin u opereert technisch dat uw bedrijf 'buitenlands kwalificeert' om zaken te doen in de staat waarin u actief bent", vertelde Deborah Sweeney, CEO van MyCorporation, aan Mobby Business. Dagelijks.

Er is echter geen vaste regel, zei Sweeney. Bedrijven met een fysieke aanwezigheid in de staat, bijvoorbeeld, moeten mogelijk aan strengere eisen voldoen dan bedrijven die volledig online zijn. Aangezien de regels van elke staat anders zijn, is het belangrijk om de details van waar u actief bent op te frissen.

Voor elk klein bedrijf met een bestaande LLC of oprichting is het indienen als een buitenlandse entiteit bij de staatssecretaris (de naam van het kantoor verschilt per staat) bijna altijd pro forma. U moet een aanvraag indienen en documentatie van uw thuisstaatregistratie verzenden, samen met een kleine vergoeding.

Een bedrijf uitbreiden versus een LLC

Om zaken te doen in een andere staat, maakt het niet uit of uw bedrijf een bedrijf of een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) is. Het maakt echter wel uit of u buiten de Verenigde Staten uitbreidt, of een beursgang overweegt, in welke gevallen u hoogstwaarschijnlijk als een bedrijf moet worden georganiseerd. Volgens LegalZoom.com kunnen de meeste nieuwe bedrijven beter beginnen als LLC's. U moet ook kiezen tussen een S-vennootschap, waarin de inkomsten van het bedrijf als inkomen worden doorgegeven aan de eigenaar, of een C-onderneming, waarin de winsten worden belast op bedrijfsniveau.

Deze keuzes zijn belangrijk wanneer u een bedrijf naar een andere staat verhuist en zelfs het bedrijf uitbreidt naar een andere staat. Sommige staten zijn gastvrijer voor het bedrijfsleven en sommige hebben meer regels. Josh Bauerle, zelfbenoemde 'CPA on Fire', raadt aan om indien mogelijk te verhuizen in plaats van uit te breiden. Het hebben van locaties in meer dan één staat vermenigvuldigt de regelgeving en financiële verplichtingen en is mogelijk niet nodig om uw bedrijf uit te voeren. Als CPA stelt hij voor om advies in te winnen bij een professional en de staatsregels zorgvuldig te vergelijken.

"Normaal gesproken vereist het registratie bij een staatsagentschap, zoals de minister van Buitenlandse Zaken, en de betaling van jaarlijkse vergoedingen om de entiteit actief te houden", zegt Allie Petrova, oprichter van Petrova Law. "Je kunt in de ene staat opnemen en een adres in een andere staat houden, en dat zou normaal, maar niet altijd, registratie vereisen."

Eenmaal geregistreerd, is een bedrijf goed om te beginnen, zei Harold Kestenbaum, een franchiseadvocaat.

"Door [te registreren als een buitenlandse entiteit], behoudt u de oorspronkelijke LLC in de staat waarin deze is ingediend, terwijl u de buitenlandse LLC in de nieuwe staat toevoegt," zei Kestenbaum. "Deze aanpak gaat gepaard met extra papierwerk en belastingaangifte, omdat het jaarlijks voor elke LLC vereist is, maar het gedoe van het liquideren van de oude LLC in ruil voor een nieuwe elimineert."

Belasting en regelgeving

Uiteraard zijn de belastingregels en lokale regelgeving belangrijke informatie die u moet weten voordat u naar een nieuwe staat gaat. Eerst en vooral is het een belangrijke overweging om te begrijpen welke regels van welke staten van toepassing zijn en wanneer. De wetten van de staat waar u bent opgericht, overtreffen in bepaalde gevallen uw nieuwe staat, terwijl zaken die in uw nieuwe staat worden gedaan over het algemeen onderworpen zijn aan de wetten van het land.

"Het zou echt goed moeten zijn om in één staat op te nemen en in een groot aantal andere rechtsgebieden te opereren", zei Mark Billion of Billion Law. "Vergeet niet dat wat uw bedrijf intern doet met zijn investeerders, wordt bepaald door waar u het opneemt. En wat het extern doet met zijn klanten, wordt bepaald door waar je actief bent.”

En natuurlijk is er altijd de belastingcode om te overwegen. Wat zijn uw fiscale verplichtingen aan uw nieuwe staat als buitenlandse entiteit? Hoe zit het met uw thuisstaat? Nogmaals, het is van cruciaal belang om uw due diligence te doen voordat u de stap zet om uit te breiden; begrijpen wat uw belastingverplichting zou kunnen zijn als u eenmaal over de staatsgrenzen heen gaat werken, zowel voor elke staat als voor de federale overheid, is essentieel.

"Het hangt af van het niveau en de aard van de zakelijke activiteit - het niveau van contacten met de staat en de staatswet", zei Petrova. "Opereren in een andere staat heeft vaak gevolgen voor inkomen, eigendom, werkgelegenheid, verkoop en andere staatsbelastingen."

Een nieuwe markt betreden is spannend met een grote potentiële uitbetaling. Te haastig zijn kan echter onbedoelde gevolgen hebben die uw bedrijf uiteindelijk schaden. Doe altijd je onderzoek, volg de regels en plan vooruit voor extra kosten. Uitbreiden is het doel van elk succesvol bedrijf; goed uitbreiden is het doel van de wijze zaken.