• Opstartkosten zijn kosten die worden gemaakt tijdens het proces van het starten van een nieuw bedrijf.
• Elk startend bedrijf heeft opstartkosten die uniek zijn voor het bedrijf, maar er zijn algemene kosten waar alle bedrijven rekening mee moeten houden.
• Veel nieuwe bedrijven mislukken omdat ze de opstartkosten niet goed begroten.
• Dit artikel is bedoeld voor mensen die zich voorbereiden op het starten van een nieuw bedrijf en die willen weten welke kosten hieraan verbonden zijn.

Het openen van een bedrijf vereist meer dan het bedenken van een naam en een gebouw - het vereist zorgvuldige planning en budgettering. Gebrek aan financiering is een belangrijke reden waarom bedrijven falen. Dit kan het gevolg zijn van een verkeerde inschatting van hoeveel geld er nodig is om het bedrijf dagelijks draaiende te houden, of door niet genoeg te budgetteren voor de verschillende kosten die gepaard gaan met het van de grond krijgen van het bedrijf.

Deze gids helpt u te begrijpen wat opstartkosten zijn, hoe u ze kunt berekenen en voor welke u moet budgetteren.

Wat zijn opstartkosten?

Opstartkosten zijn kosten die worden gemaakt bij het starten van een nieuw bedrijf en moeten in detail worden beschreven in uw bedrijfsplan. Een businessplan is absoluut essentieel voor het starten van een bedrijf, en het schrijven ervan zou een van je allereerste stappen moeten zijn.

In uw bedrijfsplan schetst u wat u denkt dat uw initiële opstartkosten zullen zijn. Wees genereus en overbudget voor hen; Er zullen zich onverwachte kosten voordoen en u wilt niet zonder geld komen te zitten voordat u uw bedrijf van de grond heeft gekregen.

Evenzo verhoogt het onderschatten van de kosten ten onrechte de nettowinstprognoses, wat kan eindigen in een ramp voor u en uw bedrijf. [Lees gerelateerd artikel: Gids voor het maken van een bedrijfsplan met sjabloon]

Belangrijkste afhaalmaaltijden:  Opstartkosten omvatten alle gemaakte kosten bij het opzetten van een nieuw bedrijf. Overbudget bij het schrijven van uw bedrijfsplan voor opstartkosten om ervoor te zorgen dat u genoeg geld heeft om aan de slag te gaan, zelfs als er onverwachte kosten ontstaan.

Noot van de redactie:op zoek naar de juiste lening voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in om ervoor te zorgen dat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.

Opstartkosten waarvan elk bedrijf op de hoogte zou moeten zijn

Omdat elk bedrijf anders is, zijn uw exacte opstartkosten afhankelijk van de behoeften en specificaties van uw bedrijf. Een fysieke winkel zal bijvoorbeeld waarschijnlijk hogere opstartkosten hebben dan een online bedrijf, en een coffeeshop vereist andere apparatuur en meubels dan een boekhandel.

Sommige soorten opstartkosten zijn echter van toepassing op de meeste soorten bedrijven.

1. Onderzoekskosten

Hoewel dit optioneel is, huren sommige bedrijfseigenaren marktonderzoeksbureaus in om hen te helpen de sector en de markt te beoordelen voordat ze hun bedrijf starten. U kunt geld besparen door deze stap alleen te doen, maar als u een onderzoeksbureau inhuurt, neemt u deze kosten op in uw bedrijfsplan. [Lees gerelateerd artikel: Een marktanalyse uitvoeren voor uw bedrijf]

2. Leningkosten

Het opzetten van een nieuw bedrijf vereist veel kapitaal, dat meestal op twee manieren wordt verworven:financiering met eigen vermogen of schuldfinanciering. Schuldfinanciering betekent direct geld lenen, terwijl aandelenfinanciering betekent dat u een belang in uw bedrijf verkoopt om financiële steun te krijgen. De meeste bedrijven sluiten leningen voor kleine bedrijven, waaronder SBA-leningen, af bij banken of andere kredietverstrekkers.

Als u een lening aangaat, bereken dan de kosten van de leningbetalingen in uw budget en zorg ervoor dat de betalingen op tijd worden gedaan.

3. Verzekerings-, licentie- en vergunningskosten

Onderzoek tijdens het schrijven van uw bedrijfsplan de licenties, vergunningen of verzekeringen die voor uw bedrijf vereist zijn. U moet een vorm van verzekering hebben om uzelf, uw werknemers en uw bedrijfsmiddelen te dekken tegen eventuele verplichtingen, en zorg ervoor dat u rekening houdt met de voortdurende kosten van het verlengen van licenties of vergunningen indien nodig. [Lees gerelateerd artikel:  Een verzekeringsprimer voor kleine bedrijven]

4. Technologiekosten

Dit is een overkoepelende categorie die alles dekt, van de kosten voor het maken en onderhouden van een website, het opzetten van informatiesystemen, computers en het gebruik van boekhoudsoftware en een salarisadministratie.

Sommige kleine bedrijven besteden hun salarisadministratie en boekhouding uit om geld te besparen, hoewel er veel budgetvriendelijke opties beschikbaar zijn. Er zijn ook tal van manieren om te besparen op andere technologiekosten, zoals het bouwen van uw website.

"De kosten van het bouwen van een website met op maat gemaakte afbeeldingen brachten me ongeveer $ 1.200 op", zegt Jonathan Mandell, CEO van Teepee. "Ik heb voornamelijk aannemers gebruikt voor Upwork en Fiverr."

5. Apparatuur en benodigdheden

Net als bij opstartkosten, zijn de exacte apparatuur en benodigdheden die u nodig hebt afhankelijk van uw specifieke bedrijf. In uw bedrijfsplan moet u een algemene lijst schetsen van alle apparatuur en benodigdheden die u denkt nodig te hebben en of u van plan bent om elk apparaat te leasen of te kopen. [Lees gerelateerd artikel:Equipment Leasing:A Guide for Business Owners]

6. Juridische kosten

Het wordt aanbevolen dat u een professional inschakelt om ervoor te zorgen dat al uw benodigde documenten in orde zijn. Een advocaat kan u helpen uw bedrijf op te richten, u te registreren voor licenties of vergunningen, toezicht te houden op contracten, uw risico en aansprakelijkheid te minimaliseren en meer.

"Ik werkte met een advocatenkantoor dat me ongeveer $ 500 in rekening bracht voor het opnemen van mijn bedrijf en ervoor te zorgen dat ik de juiste documenten op orde had", zei Mandell.

7. Marketing

U moet beginnen met het bekendmaken van uw bedrijf, zodat u klanten heeft zodra u opent. Marketingkosten omvatten al uw advertentie- en promotiekosten, plus alles wat u uitgeeft aan het maken van een marketingstrategie. U kunt ervoor kiezen om zelf een strategie te bedenken of een marketingbedrijf in te huren om u te helpen. Als u uw eigen marketing doet, houd dan zorgvuldig uw uitgaven bij.

"Het is gemakkelijk om geld naar Facebook- of Google-advertenties te gooien en enthousiast te worden als ze klanten binnenhalen", zegt Alex Willen, oprichter van Cooper's Treats. "Maar je moet absoluut begrijpen hoeveel je aan die advertenties uitgeeft om een ​​klant te werven en hoeveel winst die klanten opleveren."

Belangrijkste afhaalmaaltijden:  Elk bedrijf heeft unieke opstartkosten, maar over het algemeen moet u kijken naar de kosten voor juridische bijstand, marketing, technologie en licenties.

Opstartkosten en belastingaftrek

Opstartkosten kunnen in aanmerking komen voor belastingaftrek. Grote aankopen worden echter niet in één keer afgetrokken bij retouren. Veel kosten worden afgeschreven - wat betekent dat de aftrek in de tijd wordt gespreid, meestal rond de 15 jaar. Gedurende deze periode moet u de kosten afschrijven. Als u bijvoorbeeld nieuwe kantoorapparatuur koopt, kunt u stukken als belastingaftrek vermelden, maar moet u afgeschreven kosten declareren. De reden dat u de belastingaftrek niet in één keer kunt nemen, is dat de IRS opstartkosten categoriseert als kapitaaluitgaven. Deze categorie is voor aankopen, zoals apparatuur en voertuigen, die het bedrijf gedurende meerdere jaren gebruikt, niet in één belastingjaar.

Volgens Intuit kunt u met de IRS $ 5.000 aftrekken voor opstartkosten en $ 5.000 aan organisatiekosten in uw eerste jaar van gebruik. De opstartkosten mogen echter niet hoger zijn dan $ 50.000, anders kunt u de aftrek niet op uw belastingaangifte zetten. U moet indienen in hetzelfde jaar dat u hebt geopend, of een gewijzigde belastingaangifte indienen om de aftrek weer te geven. Afschrijven is voordelig omdat u de aftrek over een periode van 15 jaar kunt doen. Als uw opstartkosten bijvoorbeeld $ 30.000 bedragen, kunt u $ 2.000 per jaar aftrekken van de belastingaangifte.

Raadpleeg IRS-publicatie 535 om te weten voor welke andere belastingaftrek uw bedrijf in aanmerking komt. Houd er rekening mee dat de regels voor zakelijke aftrek van jaar tot jaar veranderen. Opstartkosten die tijdens het lopende belastingjaar kunnen worden afgetrokken, gelden mogelijk niet voor het volgende jaar.

Hoe u uw opstartkosten berekent

Als bedrijfseigenaar is een van de sleutels tot vroeg zakelijk succes de voorbereiding en zorgvuldige budgettering van uw organisatiekosten. Inzicht in uw uitgaven en hoe u ze beheert, helpt u uw bedrijf succesvol te starten en winst te blijven maken zodra uw deuren open zijn. Door uw opstartkosten te berekenen, kunt u:

• Toekomstige winst schatten
• Voer een break-even-analyse uit
• Veilige leningen
• Potentiële investeerders aantrekken
• Geld besparen door belastingaftrek

Er zijn drie eenvoudige stappen om de opstartkosten van uw bedrijf te berekenen:

1. Identificeer uw uitgaven. Dit kunnen de hierboven beschreven uitgaven zijn plus extra kosten die uniek zijn voor uw bedrijf.
2. Wijs een kostenraming toe aan elke uitgave. Doorloop uw volledige lijst met uitgaven en wijs aan elke kosten een prijs toe. Geef de exacte kosten op, als u die weet, en geef uw beste schatting als u dat niet weet. Het is belangrijk om bij deze stap grondig te zijn - probeer geen uitgaven weg te laten of te raden naar de kosten. Als je moet raden, wees dan genereus en geef jezelf wat speelruimte.
3. Tel uw uitgaven bij elkaar op. Zodra u al uw potentiële opstartkosten hebt geïdentificeerd, kunt u ze indelen in categorieën op basis van eenmalige uitgaven en terugkerende uitgaven. De kosten van kantoorapparatuur of het inhuren van iemand om uw website te bouwen zijn bijvoorbeeld eenmalige kosten, terwijl een maandelijkse uitgave, zoals de huur van uw gebouw, een terugkerende kostenpost is. De eenmalige kosten vormen uw opstartkosten en als u de eenmalige kosten bij uw terugkerende kosten optelt, krijgt u een goed idee van hoeveel kapitaal u nodig heeft om uw bedrijf te starten.

Als u van plan bent uw berekeningen te gebruiken om een ​​lening of financiering voor een klein bedrijf veilig te stellen, is het raadzaam om een ​​formeel rapport op te stellen van uw verwachte kosten dat duidelijk en gemakkelijk te lezen is. U kunt meestal ook eenmalige kosten aftrekken voor belastingdoeleinden, wat u geld kan besparen. [Lees gerelateerd artikel:  Een zakelijk budget maken met een gratis budgetsjabloon]

Belangrijkste afhaalmaaltijden: U onderneemt drie stappen om uw opstartkosten te berekenen:maak een lijst van uw organisatiekosten, wijs een exacte kosten of kostenraming toe aan elk item, tel ze vervolgens op en scheid eenmalige kosten van terugkerende kosten.