Uw bedrijf groeit. Misschien heb je meer personeel toegevoegd. Wellicht is uw financiële bedrijfsvoering in de loop der jaren complexer geworden met een robuustere balans. U kunt profiteren van een geavanceerdere bankrelatie om veilig te helpen optimaliseren hoe facturen, rekeningen en betalingen worden ontvangen en betaald. Als uw organisatie in een groeimodus is geweest, is dit misschien het perfecte moment om uw bankpartnerschap opnieuw te evalueren. Laten we eens kijken hoe u uw financiële activiteiten beheert. Dan geven we u de tools om de mogelijkheden van uw bankpartner te beoordelen. Hoe meten ze zich?
Laten we beginnen met een evaluatie van de huidige bankgewoonten van uw bedrijf. Vink alles aan wat van toepassing is op uw bedrijf.
Als u een van de bovenstaande vragen met "ja" hebt beantwoord, bent u mogelijk klaar voor een verandering in bankpartners. Het upgraden van uw bankrelatie met treasurybeheerdiensten kan de volgende stap zijn in het stroomlijnen van uw dagelijkse boekhoudactiviteiten.
Als uw bedrijf hoge gemiddelde maandelijkse rekeningsaldi, een hoog volume aan maandelijkse transacties en/of overtollige liquiditeit heeft, is een betaalrekening voor kleine bedrijven misschien niet de beste keuze. De beperkte online bankdiensten die het biedt, zijn mogelijk niet robuust genoeg om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Treasury Management-services in combinatie met een commerciële betaalrekening kunnen uw bedrijf helpen sneller te werken, op de hoogte te blijven, de cashflow te verbeteren en fraude te verminderen. Ze kunnen u ook helpen uw inactieve saldi te maximaliseren door middel van automatisering, aangepaste rapportage en tools voor liquiditeitsbeheer.
Als u een toename van het transactievolume opmerkt in de vorm van overboekingen, ACH-betalingen, elektronische factuurbetalingen en cheques van meer dan 50 transacties per maand, kan dit een goede indicatie zijn dat het tijd is voor een overstap. Omdat bedrijven snel groeien, kan de oude manier om betalingen handmatig te verwerken leiden tot boekhoudfouten, het afstemmen van discrepanties, repetitieve taken en fraude.
Als onderdeel van de suite van treasurybeheerservices, kunnen digitale debiteurenbeheertools uw bedrijf veilig digitale chequebeelden laten scannen en verzenden voor grootboekkrediet op dezelfde dag. Tools zoals Remote Deposit Capture en Mobile Deposit kunnen u helpen de beschikbaarheid van geld op uw rekening te versnellen door u in staat te stellen cheques direct na ontvangst te storten. Merchant Services-oplossingen kunnen uw vorderingen nog efficiënter maken doordat u betalingen van creditcards en betaalpassen kunt ontvangen.
Door de manier waarop uw bedrijf betalingen verricht te vereenvoudigen door het gebruik van herhalende sjablonen voor terugkerende betalingen, kunt u uw klanten en leveranciers gemakkelijker en betrouwbaarder betalen, wat allemaal leidt tot een betere controle over uw bedrijf.
Naarmate uw transacties toenemen, neemt ook uw behoefte aan bescherming tegen fraude en risicobeperking toe. De mogelijkheid om discrepanties te signaleren voor besluitvorming, meerdere gebruikers te beheren, rapporten aan te passen en betalingsgoedkeuringen op meerdere niveaus zijn allemaal voordelen van Treasury Management-services.
Treasury Management-tools zoals Positive Pay bieden verificatie van cheques die u heeft uitgegeven. Deze geautomatiseerde fraudedetectietool vergelijkt het chequenummer, de dollarbedragen en zelfs de naam van de begunstigde voor elke cheque die voor betaling wordt aangeboden aan de cheques die door uw bedrijf zijn geautoriseerd of uitgegeven. Afwijkingen worden voorgelegd aan de klant om goed te keuren of af te keuren. Andere diensten zoals ACH Blocks en Filters bieden u bescherming tegen ongeautoriseerde elektronische afschrijvingen van uw rekeningen.
Naarmate u het kleine bedrijfsmodel ontgroeit, heeft u mogelijk verschillende accountants of beheerders nodig voor dagelijkse activiteiten, rapportage en afstemming en activering van transacties. Mogelijk moet u nu meerdere teamleden toegang geven tot het bankwezen van het bedrijf. Met de mogelijkheden voor meerdere gebruikers die beschikbaar zijn via treasurybeheerservices, kunt u referenties toewijzen en toegangsmachtigingen verlenen aan meerdere gebruikers. De mogelijkheid om taken tussen gebruikers te scheiden en meerdere goedkeuringslagen voor betalingen tot stand te brengen, biedt meer veiligheid zonder in te boeten aan zichtbaarheid.
Naast het gebruikersbeheer profiteert u van de extra functies en flexibiliteit die bij treasurybeheerdiensten horen. Deze omvatten langere sluitingstijden en flexibelere dagelijkse limieten voor transacties en dollars. U heeft meerdere opties voor bestandsindelingen om bestanden van uw bank te ontvangen om uw rekeningafstemmingsproces te automatiseren. En u kunt aangepaste, realtime rapportage instellen om niet alleen uw dagelijkse kaspositie te beheren, maar ook inzicht te krijgen in prognoses en budgetten voor uw toekomst.
Bij Axos Bank weten we dat naarmate uw bedrijf groeit, de uitbreiding van uw bankplatform en diensten ontmoedigend kan zijn. Daarom bieden we een hoger niveau van klantenservice. Onze klanten voor treasurybeheer krijgen toegewijde relatiemanagers en verkoopmedewerkers voor treasurybeheer toegewezen die deskundig zijn in het zakendoen en beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt. Ze begrijpen financiële functies, de snelheid van fondsen en wat er moet gebeuren als uw bedrijf groeit. U krijgt een toegewijd serviceteam dat uw dagelijkse werkzaamheden kent en een persoonlijk serviceniveau biedt. Dus als het tijd is om over te stappen op treasury management services, bel dan Axos Bank.
Hoe u de balans tussen werk en privé in uw kleine onderneming kunt stimuleren
Wanneer, waarom en hoe u uw kleine onderneming verkoopt
Een strategisch plan maken voor uw kleine bedrijf
Hoe u uw winst kunt maximaliseren bij de verkoop van uw bedrijf
Hoe u uw creatieve kleine bedrijf kunt voeden
Hoe u uw kleine onderneming kunt uitbreiden van de VS naar Canada
Hoe u uw online bedrijf winstgevend kunt beëindigen