Een van de belangrijkste hoekstenen van elk bedrijf is een realistisch en uitgebreid businessplan. Zonder een heb je niets om je zakelijke prestaties op maandbasis aan te beoordelen.

Waarom is een businessplan nodig?

Een goed bedrijfsplan houdt u maandelijks op de hoogte van de volgende belangrijke aspecten van uw bedrijf.

• Belangrijke zakelijke drijfveren
• Maandelijks inkomen
• Maandelijkse uitgaven
• Winst en verlies
• Voorspelling voor het komende jaar

Uw bedrijfsplan opstellen

Ik zal u nu laten zien hoe u een uitgebreid bedrijfsplan kunt maken dat uw kijk op uw bedrijf zal veranderen.

U moet een spreadsheet op uw pc of laptop openen en de maanden van het jaar bovenaan zetten, ook een kop voor elk kwartaal en een eindejaarstotaal invoeren.

Je plan bestaat uit drie hoofdgebieden.

• Belangrijke resultaatgebieden (KRA's) - dit zijn de belangrijkste drijfveren voor uw bedrijf, bijv. verkoopeenheden, verkoopinkomsten, voltooide verkopen, zakelijke pijplijn enz. Het is belangrijk dat dit de drijfveren zijn die relevant zijn voor uw bedrijf en u in één oogopslag inzicht geven in uw bedrijf prestatie. Voer de KRA-koppen aan de linkerkant van de spreadsheet in.
• Inkomen - in dit gebied registreert u al uw verwachte inkomsten van maand tot maand, opgesplitst in inkomstenstromen. Voer de kopjes van de inkomstenstroom in een apart gedeelte onder de KRA's in.
• Uitgaven - in dit gebied registreert u al uw verwachte uitgaven van maand tot maand, onderverdeeld in categorieën, bijv. huur, lonen, voertuigen enz. Vul de uitgavenrubrieken in een apart gedeelte onder de inkomsten in

Nu zou u een sjabloon moeten hebben met rubrieken voor maand/kwartaal/jaar bovenaan en rubrieken voor KRA, inkomsten en uitgaven onderaan.

Dus nu is het tijd om wat cijfers in te vullen om dit businessplan tot leven te brengen.

• Breng wat tijd aan het nadenken over de KRA's en stel voor elke maand een aantal doelen op onder elk kopje van uw belangrijkste zakelijke drijfveren. Zorg ervoor dat u rekening houdt met seizoensverschillen en vakantieperiodes en wees niet te ambitieus in uw targeting, uw KRA's moeten strekkend maar haalbaar zijn.
• Vertaal vervolgens uw KRA's op maandelijkse basis in inkomsten. U moet ervoor zorgen dat u inkomsten aan de relevante maand toewijst, aangezien er in veel bedrijven een vertraging is tussen de verkoop en het werkelijke inkomen op de bank.
• Ten slotte moet u alle verwachte uitgaven in de betreffende maand stoppen. Deel de jaarlijkse/kwartaaluitgaven niet automatisch op in maandelijkse bedragen die u nodig heeft om uitgaven te registreren in de maand dat ze van uw bankrekening worden afgeschreven.

U kunt nu de spreadsheet over elkaar heen toevoegen om kwartaal- en jaartotalen te verkrijgen. Tel vervolgens de inkomsten- en uitgavensecties op per maand, en door de ene van de andere af te trekken, krijgt u een maandelijkse winst of verlies.

Nu heeft u een afgerond businessplan voor het komende jaar met daarin al uw verwachte KRA's, inkomsten en uitgaven samen met een winst en verlies op maand-, kwartaal- en jaarbasis. Sla deze spreadsheet op en noem deze 'Budget '

Werken met uw bedrijfsplan

Nadat u uw bedrijfsplan voor het komende jaar heeft gemaakt, moet het naarmate het jaar vordert een werkdocument worden met behulp van de volgende stappen.

• Voer aan het einde van elke maand de werkelijke cijfers in alle delen van de spreadsheet in. Zo heeft u bijvoorbeeld eind januari de actuele cijfers voor januari en de begrotingscijfers voor de resterende elf maanden.
• Bepaal aan de hand van de actuele cijfers van de maand of er budgetcijfers voor de rest van het jaar moeten worden aangepast. Dit is een werkdocument dat begrotingscijfers in de loop van het jaar omzet in werkelijke cijfers en tevens fungeert als prognosedocument. Als uw verkoopcijfers bijvoorbeeld ruim boven het budget liggen in het eerste kwartaal, is er een sterk argument dat de maandelijkse verkoop- en inkomstenbudgetcijfers voor de rest van het jaar moeten worden verhoogd.
• Sla deze spreadsheet op en noem hem 'Werkelijke/Voorspelling '

Conclusie

U heeft nu twee documenten:een businessplan 'Budget' en een businessplan 'Actual/Forecast'. Het Actual/Forecast businessplan is uw werkdocument dat u alle informatie geeft die u maandelijks nodig heeft om de prestaties van uw bedrijf te monitoren. Of je nu een 'one man band' bent of veel medewerkers in dienst hebt zonder businessplan, je bedient je bedrijf blindelings. Neem nu de tijd om uw eigen businessplan te maken en u zult versteld staan ​​hoe dit echt inzicht in uw bedrijf zal geven.