Er zijn 2,3 miljoen kleine bedrijven in de staat New York, die in totaal 4,1 miljoen mensen in dienst hebben, volgens het Office of Advocacy van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA). Deze kleine bedrijven vormen 99,8% van alle bedrijven in de staat en hebben ongeveer de helft van het personeelsbestand van de staat in dienst.
In april 2022 bedroeg het werkloosheidspercentage in New York ongeveer 4,5%, iets hoger dan het nationale gemiddelde, maar nog steeds gezond. Het werkloosheidspercentage van New York City was echter 6,4%, wat een weerspiegeling is van de strijd die de stad heeft gehad om te herstellen van COVID-19. De staat verloor in april en mei 2020 1,9 miljoen banen in de particuliere sector, waarvan ongeveer de helft in november was hersteld. De werkgelegenheid in de staat zal de pre-COVID-19-cijfers pas in 2025 bereiken.
In 2021 was het BBP van New York over de gehele staat $ 1.705 biljoen, wat de derde plaats in de natie was. Het bbp van de staat groeide in 2021 met 5%, hoewel veel hiervan kan worden toegeschreven aan het herstel en het herstel van de pandemie. De zes belangrijkste sectoren die de groei in New York stimuleren, zijn financiële dienstverlening, gezondheidszorg, zakelijke en professionele dienstverlening, detailhandel, productie en onderwijsdiensten.
Hoe vertaalt dit economische landschap zich naar het wel en wee van kleine bedrijven in de hele staat? En met welke unieke uitdagingen worden de eigenaren van kleine bedrijven in New York geconfronteerd? Business News Daily nam contact op met een aantal ondernemers van de staat om erachter te komen.
De staat New York heeft een breed scala aan voorschriften die meestal vooruitstrevend zijn en bedoeld zijn om werknemers te ondersteunen. Hoewel dit niet per se negatief is, betekent meer regelgeving dat bedrijven meer voorbereiding nodig hebben, wat vaak gepaard gaat met extra juridische kosten.
"[De regelgeving in New York is] zeer uitdagend en vereist veel juridisch advies", zegt Greg Peters, CEO en mede-oprichter van BetterHealthcare (voorheen BetterPT). “We hebben al heel vroeg geïnvesteerd in middelen om ervoor te zorgen dat onze visie haalbaar en schaalbaar is. We evalueren voortdurend het regelgevingslandschap in deze steeds veranderende omgeving.”
Sommige bedrijfseigenaren hebben ontdekt dat het werken met overheidsinstanties de weg naar naleving kan verlichten, waardoor de regeldruk wordt verminderd. Het opbouwen van een sterke relatie met de relevante regelgevende instanties die van invloed zijn op uw bedrijf, is een must als u in New York actief bent.
“Over het algemeen is het regelgevingslandschap zowel zichtbaar als redelijk te volgen. We hebben bijvoorbeeld in de loop der jaren met het Department of Transportation samengewerkt en hebben nooit het gevoel gehad dat onze communicatielijn te opdringerig of te traag was", zegt Sharone Ben-Harosh, oprichter en CEO van FlatRate Moving.
Een belangrijke uitdaging die verschillende ondernemers noemden, waren de relatief hoge belastingen van de staat New York. Hoewel belastingen een noodzakelijke kost zijn om overal zaken te doen, handhaaft de staat New York een belastingcode die vaak wordt uitgesteld tot de hoogst relevante berekening voor bedrijven. Het bevat ook verschillende statistieken waarmee een bedrijf zijn belastingaanslag moet berekenen, wat het proces soms verwarrend maakt.
"De belastingwetgeving voor bedrijven in New York is omslachtig, wat het moeilijk maakt om als ondernemer zaken te doen", zegt Warren H. Cohn, CEO van HeraldPR en Emerald Digital. "De belastingen voor kleine en middelgrote bedrijven zijn extreem hoog, waardoor kleine bedrijven vaak uit het stadsbeeld verdwijnen."
Als gevolg hiervan, zei Cohn, wil hij uitbreiden naar zuidelijke locaties zoals New Orleans of Miami, waar hij zei dat het voor bedrijven gemakkelijker en goedkoper is om te opereren.
New York handhaaft zowel een vennootschapsfranchisebelasting, die van toepassing is op C-corps en S-corps, als een LLC-indieningsvergoeding. LLC's staan bekend als 'pass-through-entiteiten', wat betekent dat alle inkomsten van een LLC 'doorgaan' naar de eigenaar en worden opgenomen in hun aangifte inkomstenbelasting.
De basisbelasting voor bedrijfsinkomsten voor de staat New York is 6,5%, hoewel de staat gedifferentieerde tarieven biedt voor gekwalificeerde fabrikanten (0,0%) en opkomende technologiebedrijven (4,875%) om hen aan te moedigen zich in de staat te vestigen. Bovendien kunnen bedrijven worden onderworpen aan een kapitaalbelasting of een vaste minimumbelasting in dollars. De staatswet vereist doorgaans dat bedrijven betalen wat het hoogste is.
"New York staat bekend om een belastingcode voor bedrijven die vrij ingewikkeld en kostbaar is", zegt Peters. "Dit heeft grotendeels te maken met de schatting van de vennootschapsbelasting, die over het algemeen in de richting van het duurste alternatief neigt."
New York is een dichtbevolkte staat aan de oostkust, bekend om zijn steden en economische activiteit. Als gevolg hiervan zijn er tal van bedrijven die hongerig zijn naar getalenteerde werknemers. Het werkloosheidspercentage is niet extreem laag, maar het percentage over de gehele staat is aanzienlijk lager dan in New York City, dat niet volledig is hersteld van de schade van de pandemie aan het toerisme en de commerciële vastgoedsector.
Over de hele staat hebben bedrijven te maken met een competitieve sfeer voor de beste sollicitanten en velen geloven dat New York City op weg is om volledig te herstellen van de schade die de pandemie ook aan de economie heeft toegebracht, wat daar een vergelijkbare competitieve omgeving zal creëren. Om deze uitdaging aan te gaan, ontwikkelen kleine bedrijven aantrekkelijkere beloningspakketten en andere voordelen voor werknemers om toptalent beter aan te trekken, te werven en te behouden.
"Als gevolg [van de competitieve arbeidsmarkt] investeren we meer middelen in werving en secundaire arbeidsvoorwaarden om ervoor te zorgen dat we het hele jaar door genoeg werknemers hebben", aldus Ben-Harosh. "In tegenstelling tot de meeste verhuisbedrijven die alleen inhuren tijdens de warmere zomermaanden, houden we onze chauffeurs het hele jaar door om ervoor te zorgen dat we ons talent behouden."
Gelukkig is New York ook de thuisbasis van vele tophogescholen en een diverse populatie van geschoolde arbeiders, wat betekent dat hoewel er veel vraag is naar geschoolde arbeidskrachten, er een grote pool van potentiële werknemers is om uit te werven.
"Zelfs afgezien van studenten, zijn er een heleboel individuen die hier uit andere landen migreren met talent", zegt Matt LeBris, CEO van 1B Branding. "Zowel in het Amerikaanse bedrijfsleven als als ondernemer heb ik nooit problemen gehad met het vinden van talent."
Een groot voordeel van zakendoen in de staat New York is de nabijheid van New York City, vooral voor bedrijven in het zuidelijke deel van de staat. De economische activiteit die wordt gegenereerd door het zakelijke kapitaal van de wereld, vloeit over het algemeen over naar aangrenzende gebieden, waardoor bedrijven de kans krijgen meer klanten te vinden en diensten aan te bieden die stedelijke ondernemingen ondersteunen.
"Wat de locatie betreft, is er een grote kans in het Westchester-gebied omdat meer mensen wegtrekken uit New York City", zei Ben-Harosh. "Dit geldt met name voor mensen met een hoger inkomen die ook een hoogwaardige verhuisservice eisen."
De kosten van levensonderhoud zijn over het algemeen hoog in de staat New York, wat betekent dat werknemers een hogere vergoeding nodig hebben om te leven. Het betekent ook dat de kosten van zakendoen hoger zullen zijn, aangezien de prijzen voor goederen en diensten aanzienlijk hoger zijn dan elders. Nergens zijn de kosten van levensonderhoud hoger dan in New York City; in de hele staat is New York echter duurder dan het nationale gemiddelde op het gebied van boodschappen, huisvesting, transport en gezondheidszorg.
De staat is bezig met het stapsgewijs verhogen van het minimumloon. Het minimumloon van New York City is $ 15 per uur. De provincies Nassau, Suffolk en Westchester hebben vanaf 31 december 2022 hetzelfde minimumloon, een stijging van $ 14. In de rest van de staat is het minimumloon momenteel $ 12,50 en zal het op 31 december 2022 stijgen tot $ 13,20. Bovendien komen alle fastfoodmedewerkers in de staat in aanmerking voor een minimumloon van $ 15.
Hoewel Silicon Valley misschien altijd het grootste tech-centrum van de VS is, is New York de afgelopen jaren tot zijn recht gekomen, zowel in New York City als in steden als Rochester en Buffalo. Ondernemers die een technologiebedrijf in de staat willen starten, kunnen vruchtbare grond vinden. New York heeft ook ruimte voor groei in de toeristische sector, die volgens een rapport van NYC &Co. in 2022 met ongeveer 70 procent toenam, en er zijn ongeveer een half dozijn nieuwe resorts geopend in de gebieden Catskills en Hudson Valley.
Hoewel commercieel onroerend goed in New York City en de industrieën die het ondersteunt, zoals foodservice en parkeren, traditioneel recessiebestendig waren, heeft de opkomst van thuiswerken voor uitdagingen gezorgd in deze industrieën. Verkozen functionarissen hebben werknemers ertoe aangezet om fulltime terug naar kantoor te komen, maar het is onduidelijk of en wanneer dit zal gebeuren. Ondernemers willen deze industrieën misschien op korte termijn vermijden of prioriteit geven aan woonwijken boven voornamelijk commerciële wijken.
Deze vragen worden vaak gesteld bij het starten van een bedrijf in New York. De antwoorden helpen u de benodigde documenten in te dienen, de juiste kosten te betalen en de basisprincipes van het openen van een bedrijf in New York te begrijpen.
Ondanks de uitdagingen op het gebied van belastingen en naleving van de regelgeving, biedt de staat New York toegang tot een sterke consumentenbasis met een aanzienlijk besteedbaar inkomen. Verder zijn er tal van geldschieters en investeerders die ondernemers kunnen helpen bij het starten en laten groeien van hun bedrijf.
Om een bedrijf in New York te vormen, moet u eerst een bedrijfsnaam selecteren die de termen 'oprichting', 'opgenomen' of 'beperkt' bevat. Een naam moet 60 dagen worden gereserveerd door een aanvraag in te dienen, die $ 20 kost.
Van daaruit moet u een oprichtingsakte indienen bij de staatssecretaris van New York. U kunt dit certificaat online of per post indienen. De kosten voor het indienen van het oprichtingscertificaat bedragen $ 125, plus een belasting op aandelen, indien van toepassing.
Er zijn meer dan 2 miljoen kleine bedrijven in de staat New York, die werk bieden aan 4 miljoen mensen. Kleine bedrijven omvatten bijna 99% van alle bedrijven in de staat. Alleen al in New York City zijn er 200.000 bedrijven.
Veel bedrijven hebben een zakelijke licentie of vergunning nodig om in de staat New York te kunnen werken. Ga naar de NYS Business Wizard om te bepalen welke licenties of vergunningen u nodig heeft. U kunt de meeste licenties online aanvragen tegen een kleine vergoeding.
De kosten van uw bedrijfslicentie zijn afhankelijk van het type bedrijf dat u exploiteert. Sommige vergunningen zijn slechts $ 25, terwijl bepaalde licentiekosten enkele honderden dollars kosten. Lees meer over de licenties en vergunningen die uw bedrijf moet hebben (en hun kosten) bij NYS Business Wizard.
De belastingaangiften voor verkoop en gebruik in New York moeten uiterlijk op 1 maart worden ingediend voor jaarlijkse indieners. Sommige bedrijven zijn echter verplicht om driemaandelijkse aangiften in te dienen, inclusief die met belastbare ontvangsten, aankopen die onderworpen zijn aan gebruiksbelasting en huur- en amusementskosten die in het voorgaande kwartaal minder dan $ 300.000 bedragen. Driemaandelijkse aangiften moeten in vier perioden worden ingediend:1 maart tot 31 mei, 1 juni tot 31 augustus, 1 september tot 30 november en 1 december tot 28 of 29 februari.
Verkoop- en gebruiksbelastingaangiften zijn in wezen samenvattingen van zakelijke activiteiten. Deze aangiften moeten informatie bevatten over bruto-omzet, niet-belastbare en vrijgestelde verkopen, belastbare verkopen, aankopen of belastingplichtige gebruiken, tegoeden die u claimt op uw aangifte, omzetbelasting, gebruiksbelasting, eventuele speciale belastingen en actuele informatie over uw bedrijf.
Voor jaarlijkse belastingaangiftes moet u staatsformulier ST-101, de staat New York en de lokale jaarlijkse omzet- en gebruiksbelastingaangifte invullen. Bezoek de website van het New York State Department of Taxation and Finance voor meer informatie over uw btw-verplichtingen.
In New York is elk klein bedrijf met werknemers verplicht een arbeidsongevallenverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten. Als uw bedrijf een voertuig bezit dat het voor bedrijfsactiviteiten gebruikt, moet u ook een autoverzekering hebben.
Afgezien van deze wettelijke vereisten, kunnen bepaalde soorten verzekeringen nodig zijn om de activiteiten te ondersteunen. Verhuurders kunnen bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsdekking of een huurdersverzekering eisen. Kredietverstrekkers kunnen van u eisen dat u een levensverzekering, een bedrijfsonderbrekingsverzekering of andere soorten bescherming afsluit.
Zakelijke uitgaven, inclusief verzekeringen, kunnen van belastingen worden afgetrokken als ze zowel gewoon als noodzakelijk worden geacht. Bedrijven die op grond van wet- en regelgeving een verzekering moeten afsluiten, kunnen de kosten van de vereiste verzekering waarschijnlijk van hun belastingaanslag aftrekken. Raadpleeg een gecertificeerde openbare accountant om er zeker van te zijn welke verzekering in aanmerking komt voor belastingaftrek.
De Small Business Health Care Tax Credit is een belastingvoordeel dat wordt uitgebreid tot kleine bedrijven die hun werknemers dekking bieden voor gezondheidszorg. In aanmerking komende bedrijven zijn bedrijven met minder dan 25 voltijdse werknemers en een gemiddeld loon van minder dan $ 50.000 per jaar.
Het belastingkrediet voor de gezondheidszorg, dat deel uitmaakt van de federale wet inzake patiëntenbescherming en betaalbare zorg, biedt een maximale korting van 50% van de premies voor gezondheidszorg die worden betaald door een in aanmerking komend klein bedrijf, of 35% voor belastingvrije organisaties.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf in New York bent en op zoek bent naar middelen om u vooruit te helpen, zijn hier een paar organisaties waar u misschien meer over wilt weten.
New York City SCORE's vrijwillige zakelijke professionals en deskundige mentoren geven advies en begeleiding aan ondernemers die hun bedrijf willen starten of uitbreiden. De diensten zijn volledig gratis en worden aangedreven door vrijwilligers. Hoewel persoonlijke diensten zijn gesloten vanwege COVID-19, blijft het programma op afstand toegankelijk.
Het informatiecentrum voor ondernemers van de deelstaatregering biedt een aantal middelen, van technische bijstand bij het starten of uitbreiden van een bedrijf tot financiële bijstandsprogramma's voor gekwalificeerde bedrijven. Het kantoor bestaat om eigenaren van kleine bedrijven in contact te brengen met programma's en informatie waarvan ze misschien niet weten dat ze er gebruik van kunnen maken.
De SBA biedt financiering en subsidies, evenals consultaties en counselingdiensten, via haar districtskantoren in New York. Er zijn ook mogelijkheden om federale overheidscontracten aan te vragen via de SBA en mogelijkheden voor het verkrijgen van hulp in de nasleep van natuurrampen.
New York herbergt bijna twee dozijn Small Business Development Centers, voornamelijk gehuisvest op SUNY-campussen. Elk is toegewijd aan het ondersteunen van de ontwikkeling en het behoud van kleine bedrijven, en helpt ondernemers alles te doen, van het opstellen van bedrijfsplannen tot het navigeren door de belastingcode van de staat.
Als u de uitdagingen aangaat en de kansen benut, kunnen de bekwame arbeidskrachten en het grote klantenbestand van New York het een geweldige staat maken om een bedrijf te starten en te runnen, vooral nu het herstel van COVID-19 aantrekt. De staat heeft echter complexe zakelijke regelgeving en hoge belastingen, dus wees voorbereid op een veeleisende omgeving.
Ross Mudrick heeft bijgedragen aan het schrijven en rapporteren in dit artikel. Broninterviews zijn afgenomen voor een eerdere versie van dit artikel.