Californië is de thuisbasis van meer dan 4 miljoen kleine bedrijven, die in de hele staat 7,1 miljoen mensen in dienst hebben. Kleine bedrijven vormen 99,8% van alle bedrijven in de staat en hebben 48,8% van het personeelsbestand van de staat in dienst, waardoor ze een vitaal onderdeel zijn van de Golden State-economie. Het bruto binnenlands product (bbp) van Californië groeide in het derde kwartaal van 2018 met 3,5%, wat hoger was dan de nationale groei van de Amerikaanse economie van 3,4%.
Het werkloosheidspercentage van de staat ligt op een gezonde 4,3%, wat iets hoger is dan het nationale werkloosheidspercentage van 3,6%. De top vijf industrieën in de staat zijn financiën, verzekeringen, onroerend goed, verhuur en leasing; professionele en zakelijke dienstverlening; overheid en overheidsbedrijf; informatie; en onderwijsdiensten, gezondheidszorg en sociale bijstand.
Hoe vertaalt dit economische landschap zich naar het wel en wee van kleine bedrijven in de hele staat? Met welke unieke uitdagingen worden eigenaren van kleine bedrijven in Californië geconfronteerd ondanks deze sterke economische indicatoren? Business News Daily nam contact op met een aantal ondernemers van de staat om erachter te komen.
Californië staat bekend om het experimenteren met nieuwe regelgeving. De bereidheid van de staat om te vertrouwen op nieuwe regelgevende maatregelen maakt naleving een bewegend doel, wat voor sommige bedrijven een uitdaging kan zijn. De recente California Consumer Privacy Act van 2018, bijvoorbeeld, is het antwoord van de staat op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie en vereist dat bedrijven maatregelen nemen om alle consumentengegevens die ze verzamelen, analyseren en gebruiken te beschermen.
"Californië heeft een complex en voortdurend veranderend regelgevingslandschap, en dat veranderende landschap kan een van de lastigste onderdelen zijn van het bezitten van een bedrijf in de staat", zegt Matt Sole, president van Anago of the Bay Area. “Dat wil niet zeggen dat de regelgeving een negatief aspect is van zakendoen in de staat; het is eerder een kostenpost om zaken te doen in deze geweldige staat.
“Californië loopt doorgaans voorop bij beleidsinitiatieven en werkt eraan om ervoor te zorgen dat alle Californiërs de mogelijkheid hebben om een leefbaar loon te verdienen, dat bedrijven en werknemers op een eerlijk en gelijk speelveld werken, en dat we een duurzame toekomst hebben door onze natuurlijke hulpbronnen te bewaken en milieu-impact,” voegde Sole toe.
De meeste bedrijfseigenaren die we spraken, beschouwen naleving van de regelgeving als een feit, ongeacht in welke staat ze actief zijn. Hoewel Californië regelmatig nieuwe wettelijke vereisten creëert of oude herziet, zijn veel ondernemers bereid om met de vuisten te gaan.
Californië staat algemeen bekend als een staat met relatief hoge belastingen, iets dat ondernemers universeel erkennen. Hoewel belastingen per entiteit verschillen (een C-corp wordt bijvoorbeeld anders belast dan een LLC), is de algemene consensus dat ze steiler zijn in Californië dan in nabijgelegen staten.
"Belasting is altijd een omstreden kwestie in Californië", zegt Rodney Yo, eigenaar van Best Online Traffic School. "Ik beschouw het als een dure plek om zaken te doen."
Volgens de Tax Foundation is het hoogste vennootschapsbelastingtarief van de staat 8,84%, en staat het algemene belastingklimaat voor bedrijven op de 49e plaats in de natie. Individuele belastingen, die van invloed zijn op pass-through-entiteiten zoals LLC's, zijn ook hoog. Het hoogste tarief van de individuele inkomstenbelasting is 13,3%. Tax Freedom Day, die aangeeft hoe lang het duurt voordat belastingbetalers aan hun belastingdruk voldoen, valt op 23 april voor Californië; dat is zeven dagen later dan de nationale Tax Freedom Day, waardoor het op nummer 38 in de natie staat.
Californische bedrijven hebben verkoop- en gebruiksbelasting die wordt geheven door staten, provincies en gemeenten op transacties. Als u werknemers in dienst neemt, moet u zich registreren voor Californische werkgeversbelastingen, waaronder de bronbelasting voor werknemers, de belasting op de arbeidsopleiding, de werkloosheidsverzekeringsbelasting en de arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dan is er de Californische franchisebelasting, die jaarlijks verschuldigd is. Bekijk het California Tax Service Center voor formulieren die u nodig heeft. [Hulp nodig bij uw belastingen? Bekijk onze beoordelingen en beste keuzes voor online belastingsoftware .]
"Het is geen geheim dat Californië een staat is met hogere belastingen, en dat kan bedrijven onder druk zetten, want wie vindt het leuk om belasting te betalen?" zei Sole.
Sole zei echter dat de belastingdollars die worden besteed aan openbare projecten zoals infrastructuuronderhoud en openbaar vervoer ook ten goede komen aan bedrijven die afhankelijk zijn van regelmatig reizen, zoals de zijne.
Toch kan de hoge belastingdruk voor sommige bedrijven buitensporig zijn, zelfs tot op het punt dat ze de staat uit worden gedreven, zegt Matthew Ross, mede-eigenaar en COO van The Slumber Yard.
"Californische belastingen zijn een groot nadeel voor ondernemers," zei hij. “Om eerlijk te zijn, belastingen zijn de voornaamste reden waarom we hebben besloten om ons bedrijf van Californië naar Nevada te verhuizen. Waarom 13% meer belasting betalen als je maar een uur verderop kunt wonen en jezelf tien- tot honderdduizenden dollars per jaar kunt besparen? Het is een no-brainer, naar mijn mening.”
Californië is over het algemeen een welvarende staat, waardoor de kosten van goederen, diensten en lonen hoger zijn dan in veel andere staten. Bedrijven die in Californië actief zijn, kunnen meer geld verdienen, maar de kosten om zaken te doen zijn ook veel hoger dan elders.
"We hebben besloten om in 2018 uit Californië te verhuizen", zei Ross. “Het werd simpelweg te duur, zowel fiscaal als operationeel. Natuurlijk is er de belastingkwestie, maar in Californië heb je ook te maken met hogere lonen, hogere kosten van levensonderhoud, hogere huren van commercieel onroerend goed en meer.”
Volgens het Amerikaanse Bureau of Economic Analysis is het persoonlijke inkomen per hoofd van de bevolking in Californië aanzienlijk hoger dan in het hele land. Californiërs verdienen gemiddeld $ 62.586 per jaar, terwijl de gemiddelde Amerikaan $ 53.712 per jaar naar beneden haalt. Hoewel dit betekent dat de gemiddelde Californiër meer te besteden heeft, draagt het ook bij aan hogere kosten van levensonderhoud.
Bovendien is het inkomen van Californië niet gelijk verdeeld. Er is een relatief grote inkomensongelijkheid in de staat, waardoor Californiërs met een lager inkomen het risico lopen uit elke markt te worden geprijsd en ze minder besteedbare dollars te besteden aan goederen en diensten voor kleine bedrijven.
Per 1 januari 2019 zijn de uurlonen in de staat gewijzigd. Voor bedrijven met 25 werknemers of minder is het minimumloon dit jaar $ 11. Volgend jaar is dat 12 dollar. Voor bedrijven met 26 werknemers of meer is het minimumloon $ 12 in 2019, en dat wordt volgend jaar $ 13. Maar deze cijfers verschillen per stad. In Oakland is het minimumloon in 2019 bijvoorbeeld $ 13,80, maar in Mountain View $ 15,65.
Het jaarlijkse minimumloon voor vrijgestelde werknemers in Californië is tweemaal het minimumloon voor 2.080 uur per jaar. Naarmate het minimumloon stijgt, stijgen ook de minima voor vrijgestelde werknemers. Dat is $ 47.760 voor kleine bedrijven en $ 49.920 voor grotere bedrijven. [Hulp nodig bij het beheren van uw salarisadministratie? Bekijk onze beoordelingen en de beste selectie van salarisservices voor kleine bedrijven .]
De economie van Californië doet het goed en de werkloosheid is laag (4,3% per maart 2019), waardoor de arbeidsmarkt zeer competitief is. Zoals veel eigenaren van kleine bedrijven ons vertelden, is het momenteel een werknemersmarkt. Dit betekent dat bedrijven, om toptalent aan te trekken en te behouden, aantrekkelijke vergoedingen en voordelen moeten bieden. Hoewel talent vrij beschikbaar lijkt, moeten bedrijven sterk rekening houden met de arbeidsmarkt bij het ontwerpen van hun beloningspakketten en werkplekculturen.
"De markt voor het vinden van geschoolde arbeidskrachten is competitief", zei Yo. “Het is nu zeker een werknemersmarkt. Het is echter ook gemakkelijk geworden om wereldwijd talent te vinden om virtueel te werken.”
Een competitieve arbeidsmarkt betekent dat het meer tijd en moeite kost om vacatures met gekwalificeerde kandidaten in te vullen. Sommige ondernemers zien de competitieve arbeidsmarkt als een kans om hun interne processen te verbeteren en zich gunstig te positioneren voor de toekomst.
"Gezien de aanhoudende groei van de Californische economie, gecombineerd met een lage werkloosheid, is het een werknemersmarkt geworden waar bedrijven hard moeten strijden om talent", aldus Sole. “Mijn tijd om een positie in te vullen is de afgelopen jaren toegenomen, maar we zijn nog steeds in staat om het bekwame talent te vinden dat we nodig hebben, en het heeft me ertoe aangezet om onze compensatie- en incentiveplannen te evalueren om ervoor te zorgen dat ik een geweldige plek verleen aan het werk.”
Sole voegde eraan toe dat concurreren met grote bedrijven in het gebied moeilijk kan zijn, maar een gestage stroom van nieuwe mensen die de staat binnenkomen, heeft geholpen om de lasten van een concurrerende arbeidsmarkt te verlichten.
Deze vragen worden vaak gesteld wanneer men een bedrijf start in Californië. De onderstaande antwoorden helpen u de benodigde documenten in te dienen, de juiste kosten te betalen en de basisprincipes van het starten van een bedrijf in Californië te begrijpen.
Als u een bedrijf wilt starten in Californië, moet u een bedrijfsstructuur selecteren en de juiste belasting- en werkgeversidentificatiedocumenten indienen.
De meeste bedrijven hebben licenties of vergunningen nodig om te werken. De licentie die u nodig heeft, is afhankelijk van uw locatie en het type bedrijf dat u wilt gaan exploiteren. Er zijn algemene zakelijke licenties, die per stad verschillen. Als u op meerdere locaties actief bent, heeft u mogelijk een vergunning nodig in elke stad of niet-opgenomen sectie waar u actief bent.
Er zijn specifieke vergunningsvereisten voor gereglementeerde beroepen en industrieën. De California Government Online to Desktops biedt de CalGold Business Permit Assistance, een database van gereguleerde industrieën. Als je handelswaar verkoopt of leaset in Californië, heb je een verkopersvergunning nodig. Bovendien moet u uw bedrijfsentiteit - inclusief verschillende soorten partnerschappen, LLC's en bedrijven - registreren bij het kantoor van de staatssecretaris van Californië.
Afhankelijk van uw branche heeft u mogelijk ook andere vergunningen nodig. Restaurants hebben bijvoorbeeld een gezondheidsvergunning, een bouwvergunning, bewegwijzeringvergunningen en meer nodig. In sommige gevallen moet u zelfs enkele korte lessen volgen. Neem contact op met uw county clerk om te vragen over lokale licenties en vergunningen. De CalGold-site kan ook helpen.
U kunt een bedrijfslicentie in Californië verkrijgen door naar CalGold te gaan om het juiste licentiekantoor voor uw locatie en bedrijfstype te vinden. Zodra u uw licentiekantoor heeft geïdentificeerd, vult u een aanvraag voor een zakelijke licentie in en dient u deze in.
Zakelijke licenties worden beheerd door steden in Californië, dus de prijzen variëren van plaats tot plaats. Zakelijke licenties kosten doorgaans tussen de $ 50 en $ 100.
Als u van plan bent om een "zakendoen als" (DBA) naam te gebruiken die afwijkt van de officiële naam van uw LLC, moet u deze binnen 40 dagen na de lancering van het bedrijf registreren. Zoek het juiste kantoor bij u in de buurt en dien een aanvraag in voor uw DBA.
Indieningskosten voor DBA-aanvragen worden in rekening gebracht door de provincies in Californië en verschillen per stad. Meestal is de vergoeding ongeveer $ 40.
Californische bedrijven krijgen een zevencijferig bedrijfsnummer toegewezen dat begint met een C, terwijl LLC's een 12-cijferig bedrijfsnummer krijgen dat begint met de vier cijfers van het oprichtingsjaar. Deze nummers zijn verschillend van belasting-ID-nummers en worden door de staatssecretaris of de Franchise Tax Board toegewezen aan elke nieuwe entiteit die in de staat is opgericht.
Uw werkgevers-ID-nummer in de staat Californië, ook wel uw EIN genoemd, wordt gebruikt voor belastingdoeleinden en op andere staats- en federale documenten om uw bedrijf te identificeren. Om uw staat EIN te weten te komen, kunt u contact opnemen met de afdeling werkgelegenheidsontwikkeling of de federale belastingdienst.
In Californië moet een LLC de LLC-1 statuten per post of online indienen. De kosten voor het indienen van de LLC-1-statuten zijn $ 70, plus $ 5 voor een gewaarmerkte kopie. LLC's moeten ook een jaarlijkse minimumbelasting van $ 800 betalen aan de California Franchise Tax Board voor elk jaar dat ze actief zijn.
Volgens het California Tax Service Center wordt de jaarlijkse LLC-vergoeding beschouwd als een aftrekbare gewone en noodzakelijke zakelijke uitgave en kan deze als zodanig van uw belastingaanslag worden afgetrokken.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf in Californië bent en op zoek bent naar middelen om u vooruit te helpen, zijn hier een paar organisaties waar u misschien meer over wilt weten.
“Mensen die willen groeien, weten meestal wel wat ze willen, maar niet hoe ze daar komen of hun groei financieren. Wij mengen ons in die gesprekken.” – Harper Thorpe, voorzitter van Sacramento SCORE
SCORE biedt vrijwillige zakelijke professionals en deskundige mentoren om advies en begeleiding te geven aan ondernemers die hun bedrijf willen starten of uitbreiden. De diensten zijn geheel gratis en worden aangestuurd door vrijwilligers. Hier zijn enkele hoofdstukken in Californië:
Central Valley SCORE
Bakersfield SCORE
Sacramento SCORE
Tuolumne County SCORE
Modesto-Merced SCORE
San Luis Obispo SCORE
Monterey Bay SCORE
De SBA biedt financiering en subsidies, evenals consultatie- en adviesdiensten. Er zijn ook mogelijkheden om federale overheidscontracten aan te vragen via de SBA en mogelijkheden voor het verkrijgen van hulp in de nasleep van natuurrampen.
Amerikaanse SBA voor Californië
Het GO-Biz-kantoor, opgericht door de huidige gouverneur Edmund G. Brown, is bedoeld om kleine bedrijven door de verschillende regelgevende processen te leiden en ondernemers op weg te helpen. Daarnaast helpt het kantoor bij de internationale handel en fungeert het als een spil tussen kleine bedrijven en extra middelen.
GO-Biz
Californië herbergt tientallen ontwikkelingscentra voor kleine bedrijven. Elk is toegewijd aan het ondersteunen van de ontwikkeling en het behoud van kleine bedrijven, van het opstellen van bedrijfsplannen tot het navigeren door de belastingcode van de staat. U vindt het ontwikkelingscentrum voor kleine bedrijven in uw regio via de onderstaande link.
Californië SBDC-netwerk