De Making Tax Digital-hervormingen onder leiding van HMRC beginnen volgend jaar van kracht te worden. Ze zijn ontworpen om de overheid te helpen minder geld te verliezen door onjuiste belastingaangiften. Om die reden vertrouwen ze op software en technologie om de hiaten te dichten die handmatige archivering kan veroorzaken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u zich moet voorbereiden...

Praat met uw accountant

De belangrijkste datum om op te merken voor Making Tax Digital is april 2019. Als uw accountant uw rekeningen voor u voorbereidt, moet u bij hen controleren of ze (idealiter) al ruim voor die tijd over HMRC-compatibele software beschikken, of dat ze zijn van plan om meteen over te schakelen naar een compatibel systeem. Als u uw eigen dossier indient, kan het toch de moeite waard zijn om met een accountant te praten als u vragen heeft, want dat kan u geruststellen.

Ontdek je status

Niet alle bedrijven zullen tegelijkertijd worden getroffen door de Making Tax Digital-hervormingen. In feite zullen sommige bedrijven eerder worden getroffen, terwijl andere een langere implementatieperiode tot hun beschikking zullen hebben. Het is echter nog steeds de moeite waard om u vroeg of laat voor te bereiden op Making Tax Digital, wat uw implementatiedatum ook is:nieuwe oplossingen kunnen enige tijd in beslag nemen, vooral omdat u ze aan uw reeds bestaande systemen moet koppelen.

Controleer uw software

Zodra u weet wanneer Making Tax Digital op u van toepassing zal zijn, moet de volgende stap zijn om na te denken over uw huidige softwareconfiguratie en of deze al dan niet compliant is. Het worstcasescenario hierbij is dat u uw belastingaangifte nu nog met de hand invult:als dat voor u geldt, moet u binnenkort flink overstappen op digitaal. Voor degenen die Microsoft Excel of een andere spreadsheetprovider gebruiken, moet u met uw provider of accountant overleggen om dit te integreren met de HMRC API.

Train uw personeel

Als u personeel in uw financiële team heeft, moeten ze meer weten over Making Tax Digital. Hoewel de verantwoordelijkheid voor de naleving uiteindelijk nog steeds ligt bij degene die de belastingaangiften binnen de organisatie ondertekent, moeten medewerkers hiervan op de hoogte zijn, zodat ze problemen met nieuwe software in de gaten kunnen houden en deze zo snel mogelijk kunnen signaleren.

Bereid je voor op de toekomst

Hoewel april 2019 de belangrijkste datum is voor degenen die btw betalen, zullen andere belastingbetalers ook moeten nadenken over Making Tax Digital. Op een niet nader te bepalen datum in de toekomst zullen ook de betalers van inkomsten- en vennootschapsbelasting in beeld worden gebracht - dus vooruitdenken wordt essentieel.

Het maken van Tax Digital kan op het eerste gezicht een zware klus lijken en een onnodige inbreuk op een toch al te lange takenlijst. Hoewel er een lange checklist van banen is waar mensen in deze ruimte over moeten nadenken, is het zeker zo dat slimme financiële teamleiders het initiatief kunnen nemen en zich ruim voor de implementatiedatum van april 2019 kunnen voorbereiden.

Bezorgd over het digitaal maken van belasting? De Access MTD resource hub is een geweldige plek om erachter te komen welke invloed dit op u kan hebben en wat u eraan kunt doen.