Intuit QuickBooks heeft aangekondigd dat de volledige Making Tax Digital (MTD)-productsuite nu live is.

In een productdemonstratie op het podium van QuickBooks Connect London, lieten VP en UK country manager, Chris Evans, en hoofd van product Europa, Shaun Shirazian, zien hoe zowel accountants als kleine bedrijven QuickBooks nu kunnen gebruiken om bestanden in te dienen in overeenstemming met de grootste verandering in belastingnaleving in een generatie - HMRC's Making Tax Digital for VAT.

Inbegrepen in de MTD-productsuite is de Bridging-software van QuickBooks. Bridging Software stelt kleine bedrijven en boekhoudprofessionals in staat om spreadsheets te gebruiken om hun btw in te dienen via QuickBooks in overeenstemming met de MTD-aanvraagvereisten. Voor kleine zakelijke klanten die spreadsheets gebruiken, blijft het proces eenvoudig en vertrouwd, terwijl het zich houdt aan de MTD-archiveringsregels van HMRC. Bridging Software is nu klaar voor gebruik voor kleine bedrijven en boekhoudprofessionals.

Shaun Shirazian, Head of Product Europe, zei:“Accountants en kleine bedrijven kijken naar de software-industrie om MTD gemakkelijk te maken. Na talloze pilots te hebben uitgevoerd, door te luisteren naar de feedback van onze klanten en door nauw samen te werken met HMRC, hebben we QuickBooks geoptimaliseerd en herhaald en een eersteklas oplossing gebouwd die klaar is voor de MTD-generatie die beschikbaar is voor QuickBooks-gebruikers. Nu digitale belasting wordt omarmd, is onze volgende uitdaging om kleine bedrijven en boekhoudprofessionals te helpen om digitaal centraal te stellen in hun bedrijf, zodat ze hun productiviteit kunnen verhogen, hun bedrijf kunnen runnen en laten groeien.”

Zowel de MTD voor btw als de overbruggingsfuncties zijn gratis inbegrepen bij alle QuickBooks Online-abonnementen*. QBOA-gebruikers hebben toegang tot verlaagde QBO-abonnementsprijzen als onderdeel van het ProAdvisor-loyaliteitsprogramma van QuickBooks.

Bij het oplossen van MTD heeft QuickBooks tools ontwikkeld om boekhoudprofessionals en kleine bedrijven te helpen tijd te besparen in de btw-workflow.

Ten eerste, uniek voor QuickBooks en gelanceerd als pilot op dinsdag, SmartCheck helpt accountants en kleine bedrijven tijd te besparen door veelvoorkomende fouten te identificeren wanneer kleine bedrijven hun btw-aangifte indienen. Ten tweede, Slimme meldingen dat binnenkort wordt gelanceerd, is een systeem dat accountantsprofessionals op de hoogte stelt wanneer hun klanten btw moeten indienen, vervaldatums ophaalt en automatisch taken creëert in Praktijkbeheer. Beide tools zijn inbegrepen in het QuickBooks Online-abonnement.

Uit onderzoek van QuickBooks blijkt dat kleine bedrijven en accountants ondersteuning nodig hebben bij de overgang naar MTD. Als gevolg hiervan heeft QuickBooks een MTD-hotline . gelanceerd , bereikbaar via 0808 168 4238, 9-5 van maandag tot vrijdag.

Forfaitaire regeling is momenteel niet beschikbaar in het MTD-product, maar zal binnenkort beschikbaar zijn. Accountants kunnen momenteel niet voor zichzelf aangifte doen, maar dit zal binnenkort ook beschikbaar zijn.

• SmartLook :QuickBooks draagt ​​bij aan zijn bekroonde klantenservice met de toevoeging van SmartLook, virtuele klantenservice die nu beschikbaar is voor boekhoudprofessionals. Met één klik op de knop kunnen boekhoudprofessionals live spreken met een medewerker van de klantenservice die videotechnologie kan gebruiken om te helpen bij het oplossen van problemen, technische ondersteuning en vragen over het verkrijgen van gegevens in QuickBooks. SmartLook geeft accountantsprofessionals extra vertrouwen dat ze snelle, nauwkeurige antwoorden kunnen krijgen wanneer ze worden geconfronteerd met technische problemen met het beheren van de boeken van een klant.
• QuickBooks Online geavanceerde salarisadministratie :QuickBooks kondigt een geavanceerd, functierijk salarisproduct aan, QuickBooks Online Advanced Payroll. QBO Advanced Payroll lost het op voor accountants en salarisadministratiebureaus die meerdere bedrijven beheren met complexe salarisbehoeften. QBO Advanced Payroll is nu beschikbaar in QuickBooks Labs en biedt een route naar loonautomatisering, een gestroomlijnde pensioenervaring en een zelfbedieningsportaal voor werknemers, inclusief een mobiele app. QBO Advanced Payroll is een ander product, maar vormt een aanvulling op de bestaande QuickBooks Online Standard Payroll, een eenvoudigere salarisoplossing.
• Klantoverzicht: Klantenoverzicht is nu beschikbaar in QBOA en is ontworpen om boekhoudprofessionals te helpen nieuwe klanten aan te trekken. Boekhoudprofessionals bekijken vaak de digitale boekhouding van een nieuwe prospect om te begrijpen hoeveel werk er nodig is om een ​​eenmalige opschoning uit te voeren en hoeveel werk er zal zijn om de boeken doorlopend bij te houden. Dit werk kan uren duren, maar het gebruik van Klantoverzicht in QuickBooks neemt dat in minuten in beslag door accountants alles te laten zien wat ze nodig hebben op één scherm. Van aanvullende services die mogelijk nodig zijn, tot het aantal transacties op maandelijkse basis, tot hoe recent de boeken zijn afgestemd, accountants kunnen nu Klantoverzicht gebruiken om met meer vertrouwen hun services te prijzen en hun klanten te helpen begrijpen wat er achter die prijzen zit.
• Statement automatisch importeren: Uit onderzoek van QuickBooks blijkt dat 35 procent van de tijd van een accountantsprofessional wordt besteed aan het achtervolgen van klanten voor de activa die ze nodig hebben, zoals bankafschriften, om hun werk gedaan te krijgen. Nu beschikbaar in bèta, wanneer een klant een financiële instelling verbindt met QuickBooks om transacties te downloaden, importeert QuickBooks automatisch ook bankafschriften.
• Klantbenchmarking :Deze functie gaat binnenkort live en helpt accountantsprofessionals om meer waarde te leveren aan hun klanten door gebruik te maken van gegevens op het QuickBooks-platform om direct diep inzicht te krijgen in hoe een bedrijf presteert ten opzichte van collega's ^¥ . Client Benchmarking zal acties aanbevelen die accountantsprofessionals en hun klanten kunnen overwegen om ze winstgevender te maken en hun cashflow te vergroten.

QuickBooks-productinnovaties voor kleine bedrijven en zelfstandigen:
Vandaag zijn ook een aantal innovaties aangekondigd die binnenkort zullen verschijnen om kleine bedrijven en zelfstandigen te helpen om digitaal centraal te stellen in hun financiën.

• Ontvangstbewijs: QuickBooks kondigt aan dat Receipt Capture binnenkort voor de hele line-up zal worden gelanceerd. Een accountant, klein bedrijf of zelfstandige kan mobiel gebruiken om een ​​foto van een bon te maken, en QuickBooks zal deze automatisch importeren en matchen met een transactie. Dit helpt gebruikers bonnen onderweg te volgen, bonnen aan facturen toe te voegen, verloren of beschadigde bonnen te elimineren en ze op te slaan zodat ze gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd. Door de last van het beheren van bonnen op zich te nemen, geeft QuickBooks gebruikers de tijd om zich te concentreren op het runnen en laten groeien van hun bedrijf.
• Kilometers bijhouden :Het bijhouden van een logboek en het handmatig bijhouden van kilometers kan een groot pijnpunt zijn voor kleine bedrijven en zelfstandigen. QuickBooks lanceerde Mileage Tracker voor het eerst voor zelfstandige klanten in QBSE als een gemakkelijke en automatische manier om hun werkmijlen bij te houden. QuickBooks heeft sindsdien meer dan 1,4 miljard mijl aan zakenreizen over de hele wereld bijgehouden, waardoor klanten meer dan 560 miljoen pond aan aftrekbesparingen hebben gevonden. Vandaag kondigt QuickBooks aan dat Mileage Tracker binnenkort beschikbaar zal zijn voor het hele productassortiment.
• Open Bankieren: Open Bankieren in QBO komt eraan. De opening van bank-API's stelt QuickBooks in staat klanten ongekende niveaus van controle te geven bij de automatisering van hun financiën. Het biedt ook aanzienlijke tijdsbesparingen, innovatie- en samenwerkingsmogelijkheden die een revolutie teweeg zullen brengen in de manier waarop technologie de last van financieel beheer op zich neemt. QuickBooks kondigt vandaag aan dat Open Banking-connectiviteit binnenkort live zal zijn met de vijf beste aanbieders van kleine zakelijke bankrekeningen - Lloyds, HSBC, Barclays, Santander en RBS / NatWest. De functionaliteit wordt momenteel getest met een groep QuickBooks-klanten en zal binnenkort algemeen beschikbaar zijn.