Als u een accountant bent die worstelt met het digitale tijdperk, kan uw reis met auditsoftware hier heel goed beginnen.

Het is meer dan waarschijnlijk dat u veel vragen heeft over welke oplossing u moet gebruiken.

Enkele hiervan kunnen zijn:Hoe vind ik een betrouwbare leverancier? Wat is cloudgebaseerd? Wat heeft het voor zin om digitaal te gaan en hoe zal het echt helpen?

Om u te helpen, hebben we 5 tips samengesteld om u te helpen bij het kiezen van de meest geschikte software voor uw auditmissies.

1. Denk na over wat je nodig hebt...

Sommige providers hebben lange lijsten met voordelen en ze zijn niet allemaal gunstig voor u.

Neem dus de tijd en maak een lijst van alle functies die u denkt nodig te hebben. Stel jezelf de vraag:biedt de software me alles wat ik nodig heb om mijn missie effectief te volbrengen?

Bijvoorbeeld: Een gebruiksvriendelijke software-interface:als je er geen gebruik van kunt maken, win je niet veel tijd. Realtime bijgewerkte ISA's geïntegreerd:dit is belangrijk om je bestanden up-to-date en op orde te houden.

Functies voor samenwerkend werken:als uw team allemaal op een gestroomlijnde manier samenwerkt, kunt u uren besparen!

Ondersteuningsservice:als je vastloopt, moet je ergens heen.

En luister dan natuurlijk naar het advies van de leverancier van auditsoftware; want wie weet biedt hun oplossing misschien een handige functie die u niet had vermeld, maar in werkelijkheid zult u twee keer zo efficiënt zijn door deze te gebruiken. De gedachte alleen al is al opwindend!

2. Is de auditsoftware 100 procent veilig en betrouwbaar?

U moet dubbel controleren of de oplossing die u kiest uw klanten zal bevallen:zijn hun bestanden en gegevens veilig? Waar wordt het allemaal opgeslagen? Het is belangrijk om te weten welke features voor jou de belangrijkste vereisten zijn en welke nice to have zijn. Bijvoorbeeld:heeft de software een dubbele authenticatiefunctie; dit beschermt uw bestanden en klantgegevens.

Controleer ook waar de servers van de providers worden gehost en hun beveiligingsniveau. Deze eenvoudige verificaties zullen u geruststellen en u en uw klanten geruststellen. Vergeet niet dat een cloudpakket of volledige webservice een veilige, consistente en betrouwbare internetverbinding vereist om toegang te krijgen tot uw gegevens, of dat nu via een laptop, desktop of mobiel apparaat is.

3. Wat moet ik doen als ik vastloop?

Stelt u zich eens voor dat u met een strakke deadline aan een groot bestand werkt en vastloopt... Met dit in gedachten moet u controleren of de leverancier van de oplossing een ondersteuningsservice heeft. Of het nu een gratis of een betaalde service is, per e-mail of telefoon, het is essentieel. Zelfs met de eenvoudigste software hebben we soms allemaal wat hulp en advies nodig.

4. Hoe betaal ik voor de dienst?

Sommige diensten bieden een betaalmethode aan en andere een jaarabonnement. Bedenk hoeveel klanten je hebt en dus het aantal bestanden en bepaal welke methode voor jou het meest kostenefficiënt is. En niet te vergeten het gebruiksgemak enzovoort, want zoals we allemaal weten:goedkoop betekent niet altijd beter en omgekeerd.

5. Vergeet de toekomst niet

Wanneer u ergens in investeert, is het altijd belangrijk om na te denken over hoe u uw toekomst wilt vormgeven. Dit vergeten kan gevaarlijk zijn; hoe stelt u zich uw bedrijf morgen voor? Laten uw concurrenten u achter? Investeren in software die schaalbaar is en met je mee kan groeien is ideaal en als zij je daarbij kunnen ondersteunen dan scheelt dat een hoop tijd en geld. De meeste cloudgebaseerde softwareleveranciers bieden u de mogelijkheid om wijzigingen voor te stellen en te luisteren naar hun klanten.

Online gaan :DreamAudit zal aanwezig zijn op Accountex Summit North in Manchester Central op 10 september… Pod 75.