Heeft u moeite om betalingen van klantenrekeningen te innen? Als u uw klanten niet de totale rekening in rekening brengt op het verkooppunt, heeft u een betalingsbeleid nodig om uw klanten door het betalingsproces te leiden.

Een betalingsregeling helpt u om op tijd betaald te worden. Weten wanneer u betalingen kunt verwachten, helpt u bij het plannen van zakelijke uitgaven en investeringen. Een betalingsplan voor rekeningen helpt ook bij het opbouwen van klantloyaliteit en het vereenvoudigen van het koopproces.

Delen van een betalingsbeleid

Klanten willen weten hoe ze u kunnen betalen voor uw goederen of diensten. Uw beleid moet antwoorden bevatten op vragen over het betalen van rekeningen van klanten:

Wanneer verwacht u de betaling te ontvangen?

• Vermeld een specifieke betalingsdatum
• Gedetailleerde kosten en rentetarieven voor te late betalingen

Welke betaalmethoden accepteert u?

• Vermeld de betaalmethoden die u accepteert
• Misschien wilt u ook betaalmethoden vermelden die u niet accepteert

Waar kunnen klanten de betaling naartoe sturen?

• Noteer het adres waarnaar u de betaling wilt sturen
• Beschikbare online betalingsopties afdekken

Hoe kunnen klanten contact met u opnemen?

• Voeg je telefoonnummer, e-mailadres en website toe

Vervaldatums in uw betalingsbeleid

Neem een ​​betalingsdatum op in uw betalingsbeleid. De hoeveelheid tijd die klanten hebben om u te betalen nadat u een goed of dienst heeft geleverd, hangt af van uw bedrijf.

Sommige bedrijfstakken gebruiken vergelijkbare betalingsplannen voor klantenrekeningen. Klanten verwachten een bepaald betalingsbeleid wanneer ze in deze sectoren kopen. De standaardplannen laten niet veel flexibiliteit toe.

Veel productiebedrijven laten klanten bijvoorbeeld betalen na ontvangst van een bestelling. Als u een fabrikant bent, willen uw klanten meestal hogere rekeningen hebben. Het is gemakkelijker voor uw klant om extra tijd te hebben tussen een factuur en de vervaldatum om u te betalen. Een productiebedrijf kan het moeilijk hebben als klanten bestellingen vooraf moeten betalen.

In andere sectoren varieert het betalingsbeleid over de hele linie. De ene freelance webdesigner vraagt ​​misschien veel meer dan de andere. Factoren zoals ervaring, locatie en vaardigheden zorgen ervoor dat het beleid van freelancers sterk kan variëren.

Wat uw branche ook is, zorg ervoor dat uw klanten het betalingsbeleid begrijpen. Schrijf het betalingsplan duidelijk op en laat klanten het aftekenen voordat ze aan het werk gaan of een verkoop doen.

Netto dagen

Veel bedrijven gebruiken nettodagen om een ​​betalingsdatum te bepalen. Nettodagen is een manier om klanten krediet te verlenen. Nettodagen is het aantal dagen dat een klant u moet betalen na ontvangst van een factuur. Een netto 30 is een standaard aantal netto dagen. Een netto 30 geeft een klant tot 30 dagen om u te betalen nadat ze de factuur hebben ontvangen. Deze methode van kredietverlening aan uw klanten kan u helpen uw inkomsten te verhogen door de markt van gekwalificeerde consumenten voor uw product of dienst te vergroten.

Overweeg als eigenaar van een klein bedrijf een korter aantal nettodagen te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een netto 15 gebruikt, betalen klanten u binnen 15 dagen na ontvangst van een factuur. Hoe korter de netto dagen, hoe sneller je betaald wordt. Snel betaald worden is essentieel om uw verwachte cashflow te behouden en uw bedrijf te laten groeien.

Stortingen

Een aanbetaling is een vooruitbetaald bedrag. Een aanbetaling in een betalingsplan voor klantenrekeningen is een goede optie voor een bedrijf dat tijd en ruimte boekt voor klanten. Bedrijven zoals feestzalen zijn afhankelijk van een beperkt aantal tijdvakken die gereserveerd moeten worden. Met een aanbetaling ontvang je nog steeds een betaling, zelfs als de verkoop wordt geannuleerd.

Stel dat een fotograaf een aanbetaling van 50% vraagt ​​voordat hij trouwfoto's maakt. Nadat de foto's klaar zijn, int de fotograaf de rest van de rekening. Als het huwelijksfeest wordt geannuleerd, is de fotograaf niet volledig uit het betalingsverkeer.

Behandelen van vroege en late betalingen van klantenrekeningen in uw polis

Neem in uw betalingsplan voor klantfacturen op hoe u vroege en late betalingen beheert. U kunt incentives gebruiken om klanten aan te moedigen u eerder te betalen. En u kunt boetes invoeren voor te late betalingen om trage incasso's te voorkomen.

Vroege betalingen

Gebruik een vroegbetalingskorting om snellere betalingen aan te moedigen. Een vroegbetalingskorting is een stimulans voor klanten om u vóór de vervaldatum te betalen. U geeft uw klant bijvoorbeeld 30 dagen om u te betalen. Maar als de klant u binnen 15 dagen betaalt, krijgt u 2% korting op hun totale factuur.

Vroegtijdige betalingskortingen houden uw klanten tevreden en uw inkomsten blijven stijgen. Uw klant profiteert van vroegbetalingskortingen door geld te besparen. U ontvangt vaker betalingen en kunt sneller geld terug in uw bedrijf stoppen.

Te late betalingen

Te late betalingen kunnen uw cashflow vertragen. Betalingsvoorwaarden voor facturen kunnen kosten voor te late betaling bevatten. Neem contact op met de klant voordat u een factuur met laattijdige kosten verzendt. Ontdek waarom de klant u niet heeft betaald. Vaak is de klant het gewoon vergeten en zal hij je snel betalen.

Als de klant nog steeds niet betaalt, overweeg dan om een ​​extra laattijdige vergoeding in rekening te brengen. Doorgaans bedragen de kosten voor te late betaling 1,5% tot 2% extra van de totale rekening.

Patriot's online boekhoudsoftware laat u al uw vorderingen opnemen in één, eenvoudig proces. U kunt ook een onbeperkt aantal klanten factureren. Probeer het vandaag nog met onze gratis installatie en ondersteuning.