Of u nu een startup of een gevestigd bedrijf bent, u hebt een consistente manier nodig om uw boekhouding te doen. Bekijk de onderstaande checklist voor de boekhouding van kleine bedrijven om u te helpen uw financiële taken bij te houden.
Als startend bedrijf zijn er verschillende taken die u moet voltooien om te beginnen met werken.
Uw juridische structuur bepaalt veel belangrijke factoren voor uw bedrijf, waaronder uw belastingplicht. Hier volgen de vier belangrijkste soorten bedrijfsstructuren om uit te kiezen:
Eenmanszaken zijn eenmanszaken. De eigenaar en het bedrijf worden beschouwd als dezelfde juridische entiteit. De eigenaar moet alle zakelijke schulden betalen die het bedrijf niet kan betalen.
Partnerschappen twee of meer eigenaren hebben. De eigenaren zijn verantwoordelijk voor de wanbetalingen van het bedrijf.
Bedrijven worden beschouwd als afzonderlijke juridische entiteiten van de eigenaren. De eigenaren zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf.
S Corporations scheiden de eigenaren van het bedrijf, maar hebben slechts één belastingniveau.
Beperkte aansprakelijkheidsvennootschappen (LLC's) delen van bedrijven en samenwerkingsverbanden combineren. Eigenaren zijn niet persoonlijk verantwoordelijk voor zakelijke schulden en delen belastingverplichtingen.
Afhankelijk van uw locatie, moet u uw bedrijf mogelijk registreren bij uw staat. Neem contact op met de inkomstenafdeling van uw staat om te weten te komen of u uw bedrijf moet registreren. Controleer ook of er zakelijke licenties of vergunningen zijn die u nodig heeft voor uw branche of locatie.
U moet uw bedrijf registreren voor staats- en lokale belastingen, indien van toepassing. Noteer na registratie alle deadlines voor formulieren en belastingafdrachten.
Mogelijk hebt u een werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig als u werknemers in dienst neemt, belastingen inhoudt of een bedrijf of partnerschap runt. Deze identificatienummers zijn nodig voor het indienen van belastingen. U kunt zich registreren voor een EIN op de website van de IRS.
U moet een consistente methode selecteren om uw boekhouding te doen. Er zijn twee belangrijke boekhoudmethoden om uit te kiezen:op kasbasis en op transactiebasis.
Kasboekhouding is de eenvoudigste boekhoudmethode. U registreert alle inkomende gelden wanneer u geld ontvangt. U registreert alle uitgaande gelden wanneer u geld uitgeeft. U registreert bijvoorbeeld inkomsten wanneer een klant u geld overhandigt voor een product. U boekt een uitgave wanneer u een cheque naar een leverancier stuurt.
Met een boekhouding op transactiebasis registreert u alle inkomende en uitgaande gelden wanneer u ze maakt. U registreert bijvoorbeeld inkomsten wanneer u een klant factureert. U boekt een uitgave wanneer u een factuur ontvangt van een leverancier.
Een eenvoudige manier om de transacties van uw bedrijf vast te leggen, is door online boekhoudsoftware te gebruiken. U heeft overal toegang tot het softwareprogramma met een internetverbinding. De software berekent de totalen voor u en slaat uw financiële informatie op.
Als eigenaar van een klein bedrijf is het essentieel om uw persoonlijke en zakelijke transacties te scheiden. Op die manier kunt u ongeorganiseerde administratie, onnauwkeurige belastingaangiften en te hoge uitgaven voorkomen.
Open een aparte zakelijke bankrekening die u alleen voor uw bedrijf gebruikt. Vraag ook een zakelijke creditcard aan.
Ontwikkel goede boekhoudgewoonten om uw financiële administratie op schema te houden. Er zijn taken die u dagelijks, wekelijks en maandelijks moet uitvoeren. Bekijk onze checklist voor de boekhouding van kleine bedrijven om uw financiën op orde te houden.
Controleer uw geld. U dient elke dag te controleren hoeveel contant geld u bij de hand heeft. Controleer elke ochtend of je genoeg hebt om de kosten te dekken.
Let op transacties. Hoewel u transacties misschien niet dagelijks formeel vastlegt, moet u ze wel onthouden. Bewaar uw bonnetjes voor zakelijke uitgaven. Houd ook gegevens bij van verkopen die u doet.
Klanten factureren. Zorg ervoor dat u een factuur stuurt voor elke verkoop waarvoor er een nodig is. Controleer op eventuele onbetaalde facturen. Als u een achterstallige factuur heeft, neem dan contact op met de klant of stuur een incassobrief.
Betaal uw facturen. Betaal facturen en rekeningen vóór hun vervaldatum. Volg de betalingsinstructies op de factuur. Neem contact op met uw leverancier als u vragen heeft over de betaling. Besteed aandacht aan leveranciers die kortingen voor vroegtijdige betaling aanbieden.
Betaal uw medewerkers. Als u werknemers heeft en het is betaaldag, schrijf dan werknemerscheques uit. Houd belastingen en inhoudingen in op de loonstrookjes. Bezorg de loonstrookjes aan werknemers met een consistente methode.
Transacties registreren. Bewaar de hele week kopieën van al uw facturen, ontvangstbewijzen en betalingen. Noteer al het inkomende en uitgaande geld op de juiste rekening in uw boeken. Organiseer en archiveer leveranciersinformatie, nieuwe klantinformatie en salarisdocumenten in uw administratie.
Bekijk uw cashflow. Uw cashflow meet het geld dat uw bedrijf binnenkomt en verlaat gedurende een bepaalde periode. Projectcashflow om ervoor te zorgen dat u de volgende week de uitgaven kunt dekken.
Houd uw chequeboek in evenwicht. Stem aan het einde van elke maand uw bankafschrift af met uw boekhouding. Hiervoor koppelt u elke regel in uw boeken aan een regelitem op uw bankafschrift. In uw boeken staat bijvoorbeeld dat u het elektriciteitsbedrijf $ 50 hebt betaald. Zorg ervoor dat op uw bankafschrift een opname van $ 50 voor het elektriciteitsbedrijf staat.
Controleer uw voorraad. Als u producten in uw bedrijf verkoopt of gebruikt, moet u uw voorraad tellen en registreren. Controleer op beschadigde, verlopen of ontbrekende voorraad. Bestel indien nodig meer voorraad.
Betaal loonbelasting. Loonheffingen moet u maandelijks of halfwekelijks betalen. U kunt de IRS-publicatie 15 gebruiken om uw planning te bepalen. Maak belastingbetalingen over aan de juiste overheidsinstantie.
Bekijk uw financiële overzichten. Het financiële overzicht van uw bedrijf kan veel onthullen over uw voortgang. Bekijk uw rapporten om te bepalen welke onderdelen van uw operatie winstgevend zijn en welke u vertragen. De overzichten omvatten de winst-en-verliesrekening en de balans.
Je zult ook boekhoudkundige taken hebben die per kwartaal en aan het einde van het jaar moeten worden voltooid. U moet bijvoorbeeld uw boeken aan het einde van het jaar sluiten en driemaandelijkse belastingen betalen.
Bekijk elk jaar uw financiële overzichten om de voortgang bij te houden en plannen voor het volgende jaar. Het einde van het jaar is misschien een goed moment om contact op te nemen met uw accountant.
| Het einde van het jaar kan snel oplopen. Download onze GRATIS gids, Zijn uw boeken klaar voor het einde van het jaar? , om te leren wat u op uw takenlijst aan het einde van het jaar moet opnemen! |
Heeft u een eenvoudige oplossing nodig voor uw boekhoudkundige behoeften voor kleine bedrijven? Patriot's online boekhoudsoftware maakt gebruik van een eenvoudig cash-in, cash-out systeem. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.
Heeft uw kleine bedrijf een engel nodig?
Hoe u uw creatieve kleine bedrijf kunt voeden
Is uw kleine bedrijf gedekt?
Heeft uw kleine bedrijf een app nodig?
Waardebepaling voor kleine bedrijven:3 methoden om uw waarde te bepalen
7 tips voor uw kredietaanvraag voor kleine bedrijven
Hoeveel moet boekhouding een klein bedrijf kosten?