De naam van uw bedrijf speelt een grote rol in uw succes. Maar voor veel kleine bedrijven beperkt de juridische structuur wat een bedrijf kan worden genoemd. Om een naam te gebruiken die consumenten interesseert, moet u mogelijk een zakendoen als (DBA) naam registreren. Wat is een DBA-naam?
DBA is een afkorting voor 'zakendoen als'. Een DBA wordt ook wel een handelsnaam of fictieve naam genoemd. Het verwijst naar een naam die verschilt van de wettelijke naam van een bedrijf. Veel bedrijven opereren onder een DBA-naam in plaats van hun wettelijke naam.
Een fictieve naam biedt veel voordelen voor een kleine ondernemer. Een DBA gebruiken:
De naam van uw bedrijf is een belangrijk onderdeel van het opbouwen van naamsbekendheid. Mogelijk hebt u een duidelijke naam nodig die duidelijk maakt wat uw bedrijf te bieden heeft. Of misschien moet u iets creatiefs worden genoemd om consumenten te intrigeren. Wat uw merkbehoeften ook zijn, een DBA kan een slimme oplossing zijn.
De naam van uw bedrijf heeft een grote invloed op het aantrekken van klanten en het naleven van wetten. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u het verschil weten tussen een wettelijke bedrijfsnaam en DBA.
Een wettelijke bedrijfsnaam is de naam van de persoon of entiteit die eigenaar is van het bedrijf. De manier waarop een wettelijke naam wordt bepaald, hangt af van uw type bedrijfsstructuur:
Eenmanszaken: Wanneer u uw bedrijf registreert, is de wettelijke naam automatisch gelijk aan uw naam. Dus als uw naam John Smith is, is de naam van uw bedrijf John Smith.
Sommige staten staan eenmanszaken toe om hun naam en een beschrijving van hun aanbod te gebruiken zonder een DBA. Als John Smith bijvoorbeeld een elektricien is, kan de wettelijke naam John Smith's Electrical zijn. Controleer of uw staat een DBA vereist voor deze situatie.
Partnerschappen: De wettelijke naam van de onderneming wordt vermeld in de maatschapsovereenkomst. In veel staten is de wettelijke naam van een partnerschap vergelijkbaar met een eenmanszaak en moeten de achternaam van de partners zijn. Als de achternaam van partners bijvoorbeeld Wilson en Roberts zijn, is de wettelijke naam van het bedrijf Wilson en Roberts.
LLC's en bedrijven: De wettelijke bedrijfsnaam wordt gekozen en aangegeven in de bedrijfsregistratie van het bedrijf. Gewoonlijk moet de naam van een LLC of C Corp een juridische uitgang hebben (bijv. LLC of Inc.).
Zelfs als u een DBA heeft, moet u in sommige situaties de wettelijke bedrijfsnaam gebruiken. U moet de officiële naam gebruiken om officiële of overheidsgerelateerde formulieren in te dienen.
Zie uw bedrijfsnaam als de naam van een persoon. Laten we zeggen dat je James heet, maar iedereen noemt je Jimmy. "James" is de naam die op uw geboorteakte, rijbewijs en socialezekerheidskaart staat. U gebruikt “James” op uw persoonlijke belastingaangifte. Behandel formele zakelijke communicatie op dezelfde manier, door de officiële naam te gebruiken op uw zakelijke belastingaangiften, huurcontracten en cheques.
Een DBA wordt gebruikt voor reclame- en verkoopdoeleinden. U kunt het zakendoen van een bedrijf als naam vinden op borden, verpakkingen en internet. Het is meestal korter en gemakkelijker te onthouden dan de wettelijke bedrijfsnaam. Dit helpt bij het creëren van merkbekendheid die moeilijk zou zijn met de volledige wettelijke naam.
De wettelijke naam van McDonald's is bijvoorbeeld 'McDonald's Corporation'. Met een DBA kunnen ondernemers juridische eindes uitsluiten. Door 'Corporation' te verwijderen, wordt de naam beknopter, gedenkwaardiger en gemakkelijker uit te spreken.
U vraagt zich misschien af, Is een handelsnaam hetzelfde als een DBA ? Het antwoord is ja. Handelsnaam en DBA kunnen door elkaar worden gebruikt. In feite kan een handelsnaam ook een merk zijn. Maar op zichzelf is een DBA geen intellectueel eigendom. Om uw handelsnaam als naam te beschermen, wilt u het misschien als handelsmerk registreren.
U moet een zakendoen als formulier invullen en u bij uw staat registreren bij het opzetten van een DBA. DBA-registratie betekent een juridische aankondiging doen dat uw bedrijf onder een valse naam zal opereren. De naam wijkt af van de officiële naam van uw organisatie en de namen van investeerders en eigenaren.
De eerste stap om te leren hoe u een dba kunt opzetten, is het indienen van een juridisch document met de staat waarin u actief bent. De DBA-toepassing bevat informatie zoals de fictieve naam die u wilt, de bedrijfsbeschrijving en wettelijke naam, en de namen en adressen van alle eigenaren. Andere informatie kan ook vereist zijn, afhankelijk van de staat en het type bedrijfsentiteit.
Mogelijk moet u aan aanvullende vereisten voldoen bij het indienen van een DBA-naam. De Amerikaanse Small Business Administration biedt een lijst met de DBA-vereisten van elke staat. Zodra je bent geregistreerd, ontvang je een fictief naamcertificaat.
Bij het opzetten van uw bedrijf bent u misschien in de war over het verschil tussen DBA en LLC. Beide zijn acroniemen die worden geassocieerd met zaken, maar ze dienen elk hun eigen doel voor uw bedrijf.
LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) verwijst naar een afzonderlijke juridische entiteit van bedrijfseigenaren. Door een LLC te registreren, krijgt u bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid over uw persoonlijke bezittingen. Als het bedrijf schulden niet kan betalen, bent u niet persoonlijk verantwoordelijk voor die schulden. Een DBA biedt geen bescherming tegen aansprakelijkheid.
De naam van een LLC is de wettelijke naam van het bedrijf. "LLC" moet worden gebruikt op alle officiële en overheidsformulieren. U moet bijvoorbeeld de LLC-naam gebruiken op uw zakelijke belastingaangifte en bedrijfsregistraties. U kunt de DBA-naam niet gebruiken op juridische formulieren voor een LLC.
Als u een andere naam wilt gebruiken dan de officiële naam van uw bedrijf, moet u meestal een DBA indienen bij uw staat. Maar de staat vereist nooit dat u een LLC vormt. Het is uw keuze als bedrijfseigenaar om u te registreren als LLC.
Een eenvoudige manier nodig om zakelijke transacties bij te houden? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Dit bericht is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum (24-07-2012).
VoIP 101:wat is het en waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Heeft uw kleine bedrijf een engel nodig?
Wat is een koop-verkoopovereenkomst en waarom heeft uw kleine onderneming er een nodig
Handelsmerken en sociale media:wat eigenaren van kleine bedrijven moeten weten
Heeft uw kleine onderneming een advocaat nodig?
Heeft uw kleine bedrijf een app nodig?
Fusie en overname 101:wat eigenaren van kleine bedrijven moeten weten