Als eigenaar van een klein bedrijf is het opzetten van uw boekhouding en het bijhouden van nauwkeurige gegevens essentieel. Om dat mogelijk te maken, moet u bekend zijn met crediteuren en debiteuren. Beide boekingen maken deel uit van dubbel boekhouden, maar wat is het verschil tussen crediteuren en debiteuren?
Crediteuren en debiteuren zijn grootboekposten die u vastlegt als u een transactie op transactiebasis gebruikt. Beide rekeningen worden geregistreerd wanneer inkomsten en uitgaven worden gemaakt, niet wanneer contant geld wordt uitgewisseld. Maak een debiteurenpost wanneer u krediet aan uw klanten aanbiedt. Voer een crediteurenboeking in wanneer u iets op krediet koopt.
Aangezien crediteuren en debiteuren dubbele boekhouding vereisen, moet u voor elke rekening af- en bijschrijvingen aanmaken. Dat helpt je om je boeken in evenwicht te houden.
Dus wat is precies het verschil tussen crediteuren en debiteuren?
Te betalen rekeningen (AP, te betalen bedragen) is het geld dat u verschuldigd bent aan leveranciers. Een te betalen schuld is een verplichting omdat u deze nog moet betalen.
Als u een goed of dienst op krediet koopt, ontvangt u een factuur van uw leverancier. De factuur vertelt u hoeveel geld u verschuldigd bent, of uw te betalen rekeningen. En de factuur vertelt aan wie u geld verschuldigd bent, evenals de vervaldatum. Aangezien facturen doorgaans binnen een korte periode moeten worden betaald, zijn schulden kortlopende (kortlopende) verplichtingen.
Om de verplichting bij te houden, registreert u het bedrag als een te betalen bedrag in uw boekhouding. Verplichtingen worden verhoogd met credits en verlaagd met debet.
Wanneer u een factuur ontvangt, stijgt het bedrag dat u verschuldigd bent (crediteuren). Aangezien de verplichtingen worden verhoogd met kredieten, crediteert u de te betalen rekeningen. En u moet de boeking compenseren door een andere rekening te debiteren.
Wanneer u de factuur betaalt, neemt het bedrag dat u verschuldigd bent af (crediteuren). Aangezien de schulden worden verminderd met afschrijvingen, debiteert u de te betalen rekeningen. En u moet uw geldrekening bijschrijven om een afname van het vermogen te laten zien.
Bekijk hoe crediteurenboekingen werken. Zo ziet uw grootboek voor kleine bedrijven eruit wanneer u voorraad koopt.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| X/XX/XXXX | Inventaris | Geld verschuldigd aan ABC Company voor leveringen | 1500 | |
| Te betalen rekeningen | 1500 |
Nu, hier is hoe uw crediteurenboeking eruit zou zien wanneer u de schuld aflost.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| X/XX/XXXX | Te betalen rekeningen | Betaling aan ABC Company voor benodigdheden | 1500 | |
| Cash | 1500 |
Debiteuren zijn het geld dat aan uw bedrijf is verschuldigd. Het is een aanwinst omdat het geld is dat je zult ontvangen.
Als u krediet verleent aan klanten, krijgt u debiteuren. Wanneer u een goed of dienst verkoopt, maar niet onmiddellijk betaalt, moet u de transactie toch registreren. Aangezien u in de nabije toekomst betaling verwacht te ontvangen, zijn debiteuren vlottende activa.
Om het actief bij te houden, registreert u het bedrag als een vordering in uw boekhouding. Activa worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden.
Wanneer u een artikel aan een klant verkoopt zonder geld te ontvangen, neemt het aan u verschuldigde bedrag toe. Dat betekent dat u uw debiteuren moet afschrijven. En u moet een andere rekening crediteren, zoals voorraad, om aan te tonen dat u minder goederen heeft.
Wanneer een klant u betaalt, neemt het bedrag dat u verschuldigd bent af, dus u crediteert uw debiteuren. En u debiteert uw geldrekening omdat u meer geld heeft.
Wanneer u een verkoop doet maar de betaling niet int, moet u een boeking maken waaruit blijkt hoeveel geld u verschuldigd is. Zo ziet uw grootboek eruit.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| X/XX/XXXX | Debiteuren | Geld dat XYZ Company u verschuldigd is voor benodigdheden | 1500 | |
| Inventaris | 1500 |
Kijk nu eens hoe uw inzendingen eruit zouden zien wanneer u de betaling ontvangt. U moet nieuwe boekingen maken die uw toename in contanten en afname van het aan u verschuldigde geld weerspiegelen.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| X/XX/XXXX | Cash | XYZ Bedrijfsbetaling | 1500 | |
| Debiteuren | 1500 |
Hoe frustrerend het ook is, u ontvangt mogelijk geen betalingen van klanten. U moet uw tweede invoer iets anders maken dan wanneer u betalingen ontvangt.
U moet uw vordering terugboeken omdat u niet betaald krijgt. Geld dat niet aan u wordt betaald, staat bekend als een slechte schuld. Een oninbare uitgave is een niet-contante kostenrekening die uw verlies laat zien. U moet uw onkostenrekening debiteren omdat de uitgaven toenemen met afschrijvingen. En u crediteert uw debiteurenrekening om aan te geven dat u geen betaling meer verwacht.
Als u een slechte schuld heeft, ziet uw tweede invoer er als volgt uit:
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
| X/XX/XXXX | Slechte schuldenlast | Gebrek aan XYZ Company betaling | 1500 | |
| Debiteuren | 1500 |
U zult nog steeds uw debiteuren verminderen, maar u krijgt geen contant geld. In plaats daarvan verhoogt u uw kosten voor dubieuze debiteuren. In sommige gevallen kunt u mogelijk uw belastingplicht verminderen wanneer u oninbare vorderingen afschrijft.
Om samen te vatten, moet u het verschil weten tussen crediteuren- en debiteurenboekingen.
Crediteuren zijn:
Debiteuren zijn:
Door debiteuren- en crediteurenposten te maken, wordt uw boekhouding bijgewerkt en wordt uw inkomend en uitgaand geld bijgehouden.
Het volgen van de transacties van uw kleine bedrijf zou geen gedoe moeten zijn. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om inkomend en uitgaand geld te registreren. Met onze software, gemaakt voor niet-accountants, kunt u weer doen waar u van houdt. Probeer het vandaag nog gratis!