Er zijn veel onbekende zaken. U weet niet precies hoeveel inkomsten u zult opleveren of hoeveel verborgen kosten van het runnen van een bedrijf u tegenkomt. Maar je moet voorbereid zijn op het onbekende. Met traditionele budgettering kunt u doelen stellen voor uw bedrijf en uw winst voorspellen.

Wat is traditioneel budgetteren?

Traditionele budgettering is het proces waarbij de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf voor het komende jaar worden geprojecteerd op basis van uw vorige budget. Een budget is een boekhoudtool waarmee u de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf kunt voorspellen en analyseren. Door naar uw vorige budget te kijken, biedt traditionele budgettering u een sjabloon om uw voorspellingen te rechtvaardigen.

Uw bedrijf probeert zo dicht mogelijk bij zijn budget te blijven en te hoge uitgaven te vermijden. Minder uitgaven en/of meer verkopen dan uw voorspellingen is een goed teken voor uw bedrijf.

Traditionele budgettering is niet het enige type budget dat u voor uw bedrijf kunt maken. U kunt ook een op nul gebaseerd budget maken.

Op nul gebaseerde budgettering, betekent dat u uw budget elk jaar helemaal opnieuw maakt. Traditionele budgettering kost aanzienlijk minder tijd dan op nul gebaseerde budgettering, omdat u een sjabloon van het voorgaande jaar hebt.

Traditioneel budgetteringsproces

Het traditionele budgetteringssysteem draait om het projecteren van verkopen en inkomsten, het schatten van uitgaven en het voorspellen van winst. Als u een gevestigd bedrijf bent, gebruik dan het budget van uw vorige jaar en pas u aan voor inflatie en veranderingen in uw bedrijf.

U kunt het traditionele budgetteringsproces starten door naar de inkomsten van uw vorige budget te kijken . Hoe verhielden de werkelijke inkomsten van uw bedrijf zich tot de gebudgetteerde inkomsten? Breng wijzigingen aan op basis van uw werkelijke inkomsten en wijzigingen in de prijsstrategie van uw bedrijf.

Vervolgens moet u de kosten van uw bedrijf bepalen. Kijk naar zowel uw vaste als variabele kosten . Vaste kosten (bijvoorbeeld huur) zijn elke maand hetzelfde, terwijl variabele kosten (bijvoorbeeld benodigdheden) elke maand veranderen. Bekijk de uitgaven van uw vorig jaar en houd rekening met eventuele wijzigingen in uw uitgaven.

Projecteer ten slotte de winst van uw bedrijf . U kunt uw verwachte winst vinden door uw geschatte uitgaven af ​​te trekken van uw geschatte inkomsten.

Als je meerdere afdelingen of divisies hebt, heb je verschillende budgetten (bijvoorbeeld marketing). Uw managers zijn verantwoordelijk voor het budget van hun individuele afdeling. En u heeft een algemeen budget voor uw bedrijf dat het totaal voor elke sectie omvat.

Volg uw resultaten maandelijks of driemaandelijks en vergelijk met uw projecties. Dit kan u helpen om de uitgaven van uw bedrijf voor de rest van het jaar te wijzigen.

Traditionele voor- en nadelen van budgettering

Als ondernemer moet u uw geldzaken regelen. Het maken van een budget is een manier om op de hoogte te blijven van uw uitgaven. Maar is traditionele budgettering de juiste weg voor u? Vergelijk de voor- en nadelen.

Voordelen van traditionele budgettering

Traditionele budgettering kan uw bedrijf enorm ten goede komen.

Een traditioneel budget helpt bij besluitvorming . Omdat een budget het gemakkelijker maakt om problemen op te sporen, kunt u besluiten wijzigingen aan te brengen in uw bedrijf. Als u uw begrote uitgaven overschrijdt, kunt u bezuinigen en bedrijfskosten verlagen die u onnodig acht. Of u kunt besluiten om naar andere leveranciers te kijken voor betere prijzen. Kortom, een traditioneel budget geeft u een plan om uw bedrijf te runnen.

Traditionele budgettering is ook belangrijk als u financiering probeert te verkrijgen . Investeerders en kredietverstrekkers willen uw financiële plannen en prognoses zien voordat ze in uw bedrijf investeren of u een lening geven. Met een traditioneel budget kunt u uw projecties laten zien en uw redenering onderbouwen door te verwijzen naar het budget van uw vorige jaar.

Nadelen van traditionele budgettering

Er is ook kritiek op traditionele budgettering.

Traditionele budgettering kan een onjuiste weergave zijn van doelen je wilt bereiken. Sommige managers of zelfs bedrijfseigenaren kunnen de projecties manipuleren, zodat de werkelijke resultaten er aantrekkelijker uitzien. Hoewel dit de stemming kan stimuleren, zal dit uw bedrijf op de lange termijn niet helpen.

Het maken van een traditioneel budget kost minder tijd dan een op nul gebaseerd budget, maar het is nog steeds tijdrovend . U moet tijd steken in het analyseren van het budget van uw vorige jaar en de werkelijke resultaten. En u moet bepalen welke wijzigingen u moet aanbrengen binnen uw nieuwe budget. Dit neemt de tijd weg die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen.

Traditionele budgetteringsvoorbeeld

Hier is een voorbeeld van een eenvoudig traditioneel budget:

Maak uw traditionele budget met behulp van gegevens uit software. De online boekhoudsoftware van Patriot houdt uw uitgaven en inkomsten bij. En het is gemaakt voor de niet-accountant. Ontvang vandaag nog uw gratis proefperiode!