In dit digitale tijdperk lijkt het misschien verrassend dat er een mogelijkheid is om een papieren belastingaangifte in te dienen. Maar voordat u het idee van papieren dossiers aan de kant schopt, overweeg dan de voor- en nadelen van e-File versus papieren dossier hieronder.
E-Filing, of elektronische indiening, is het proces van het indienen van belastingaangiften via internet. Aan de andere kant is een papieren aangifte het versturen van belastingaangiften via de post.
Individuen moeten kiezen tussen e-File vs. mail om formulier 1040, U.S. Individual Income Tax-aangifte in te dienen. Formulier 1040 moet elk jaar voor 15 april worden ingediend.
Bedrijven moeten samen met hun individuele belastingaangifte een bedrijfsbelastingaangifte indienen. Zorg ervoor dat u de juiste formulieren indient, die afhankelijk zijn van uw bedrijfsstructuur. En let op de vervaldatum van uw zakelijke belastingaangifte.
Bekijk hieronder de voordelen van e-Filing.
Het laatste dat u wilt doen, is dagen of weken besteden aan het doorzoeken van papierwerk om uw belastingaangifte in te dienen.
Volgens één bron verwerkt de IRS elektronisch ingediende aangiften doorgaans binnen een of twee dagen, terwijl het versturen van een papieren aangifte veel langer duurt.
Omdat e-Filing de verwerkingstijd verkort, ontvangen particulieren en bedrijven sneller restituties (bijvoorbeeld drie weken na e-Filing). En de IRS stuurt onmiddellijk een bevestiging wanneer ze een e-Filed belastingaangifte ontvangen.
Uw belastingaangifte moet correct zijn. Online e-Filing doet de berekeningen voor u, waardoor er minder ruimte is voor fouten. U kunt er ook voor kiezen om een computerprogramma of software te gebruiken voor e-File. De meeste computerprogramma's en software vangen fouten bij het invoeren van gegevens op voordat u het e-Filing-proces voltooit.
Als er een fout is, zijn elektronische aangiften ook gemakkelijker te corrigeren.
Bekijk enkele van de redenen waarom u ervoor kunt kiezen om niet te e-File.
Elektronische belastingaangifte doen is niet voor iedereen weggelegd. Hoewel handig, zijn er enkele beperkingen aan e-Filing.
Voor individuele belastingaangiften kunt u de e-File-applicatie niet gebruiken als:
Bezoek de IRS-website voor meer informatie over beperkingen voor e-Filing.
E-Filing heeft wel de voordelen van veilige opslag en regelmatige back-ups. De technologie is echter niet perfect.
De mogelijkheid om gegevens te verliezen is een risico dat u neemt met e-Filing. Bedenk wat er met uw informatie zou gebeuren als uw systeem, computer of harde schijf crasht. Kunt u uw gegevens vervangen? Hebt u de historische documenten die u nodig heeft voor de komende belastingjaren?
Bekijk enkele voordelen van papieren dossiers voordat u kiest tussen e-File versus papieren dossier.
Hoewel e-Filing misschien een eenvoudiger proces lijkt, kan papieren archivering minder potentiële beveiligingsrisico's met zich meebrengen dan e-Filing.
Met papieren archivering kunt u voorkomen dat u persoonlijke informatie op internet invoert. Informatie zoals uw naam, adres en burgerservicenummer kan gevaar lopen bij elektronische indiening.
Met papieren indiening kunt u belastinginformatie niet elektronisch opslaan. En het kan helpen voorkomen dat informatie in verkeerde handen komt (bijvoorbeeld identiteitsdiefstal).
In tegenstelling tot e-Filing hoeft u voor papieren archivering geen technologie te gebruiken. Sommigen vinden het gemakkelijker om persoonlijk een formulier in te vullen dan om informatie op een computer in te voeren.
Als u liever pen en papier gebruikt of niet technisch onderlegd bent, is archiveren op papier wellicht een betere optie.
Overweeg de onderstaande nadelen voordat u besluit om uw dossier op papier te zetten.
Omdat papieren archivering per post moet worden verzonden, kan de verwerking langer duren.
In tegenstelling tot e-Filing, dat binnen enkele dagen wordt verwerkt, kan het weken duren voordat papieren dossiers volledig zijn verwerkt. En het kan zijn dat individuen tot zes weken moeten wachten om hun terugbetaling te ontvangen na het indienen van hun belastingaangifte.
Houd rekening met de hoeveelheid tijd die het kost om uw belastingaangifte voor te bereiden en op te sturen wanneer u beslist of u een papieren dossier wilt indienen. Als u te lang wacht, kunt u de deadline missen en kosten oplopen.
Geef uzelf voldoende tijd bij het indienen om te late boetes te voorkomen. U kunt het proces bijvoorbeeld twee maanden voor de deadline starten.
Wilt u uw administratie regelen vóór de vervaldatum van uw belastingaangifte? Werk uw boeken bij en verminder de stress van het belastingaangifteproces door de online boekhoudsoftware van Patriot te gebruiken om transacties vast te leggen. Probeer het vandaag nog gratis!
Voor- en nadelen van een promesse
De voor- en nadelen van elektronisch geld
De voor- en nadelen van een kasstroomoverzicht
Voor- en nadelen van resterend inkomen
Voor- en nadelen van besloten vennootschappen
Nadelen (en voordelen) van een omgekeerde hypotheek
Voor- en nadelen van externe logistiek (3PL)