Het starten van een onderneming is riskant. U kunt tijdens uw ondernemersreis kostbare fouten maken. En er zijn veel dingen waar u geen controle over heeft en die uw onderneming kunnen beïnvloeden. Hoewel u bedreigingen niet altijd kunt voorkomen, kunt u uzelf wel verdedigen door middel van risicobeheer voor kleine bedrijven.

Risicobeheer voor kleine bedrijven vereist veel voorbereidend werk. Je kunt geen weloverwogen gissingen maken over potentiële risico's en het een dag noemen. Zet in het beenwerk om voor te bereiden op zakelijke risico's.

Risicobeheer voor kleine bedrijven

Beweert u dat u een onderneming zonder risico heeft? Als dat zo is, wilt u misschien nog eens nadenken. Hoewel sommige bedrijven minder risicovol zijn dan andere, is het bedrijfsrisico wijdverbreid.

Als het om zaken gaat, ontkom je niet aan bedreigingen. Maar u kunt de gevolgen van risico's beheersen. Ga aan de slag met de vier tips voor bedrijfsrisicobeheer hieronder.

1. Identificeer potentiële risico's

De eerste stap in het risicobeheer van kleine bedrijven is weten welke dingen van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.

Hoewel u uw bedrijf niet kunt voorspellen en verdedigen tegen elke bedreiging in het boek, kunt u veelvoorkomende risico's identificeren.

Risico's zijn onderverdeeld in twee hoofdcategorieën:

• Interne risico's:bedreigingen binnen uw bedrijf die u over het algemeen kunt beheersen
• Externe risico's:bedreigingen die buiten uw bedrijf en controle vallen

Leer meer over veelvoorkomende soorten interne en externe bedrijfsrisico's om potentiële bedreigingen te helpen identificeren.

Interne risico's

Veel interne risico's kunnen uw bedrijf teisteren. Sommige draaien om mensen en andere om materiële activa.

Veelvoorkomende interne risico's zijn onder meer:

1. Loonfraude (wacht, wie is Josie, en waarom staat ze op jouw loonlijst?)
2. Verloop medewerkers (beeld je in dat je stermedewerker je verlaat voor je grootste concurrent)
3. Hoog ziekteverzuim (gemiste werkdagen, vooral tijdens drukke seizoenen, kunnen oplopen)
4. Apparatuurreparaties (hoeveel tijd en geld besteedt u aan oude apparatuur?)
5. Tijddiefstal (hoe lang zijn uw medewerkers echt weg voor de lunch?)
6. Technologiestoringen (de computer is gecrasht ... en u hebt geen back-up van records gemaakt)

Interne risico's kunnen leiden tot tijdverspilling en een daling van de bedrijfsresultaten. Houd de soorten interne risico's in de gaten die van invloed zijn op uw bedrijf.

Externe risico's

Soms gebeurt het leven. Er zijn veel factoren buiten uw bedrijf waar u geen controle over heeft. Maar u moet nog steeds externe risico's identificeren als u uw bedrijf wilt voorbereiden.

Hier zijn enkele veelvoorkomende externe risico's:

1. Economische neergang (die plotselinge daling van het aantal klanten heeft misschien niets met u te maken)
2. Wijzigingen in wetten (sancties voor niet-naleving, hogere rente- of belastingtarieven, enz.)
3. Natuurrampen (branden, overstromingen, tornado's, orkanen, aardbevingen en droogtes)
4. Persoonlijk conflict (ziek familielid of problemen met je huis)

Externe risico's afwijzen door te zeggen Dat zal mij nooit gebeuren kan je uiteindelijk kosten. Blijf externe bedreigingen voor door te erkennen dat zelfs het onvoorstelbare kan gebeuren.

2. Risico's meten

De volgende stap van bedrijfsrisicobeheer is het meten van risico's. Sommige risico's zijn waarschijnlijker dan andere. U moet de waarschijnlijkheid bepalen dat elk risico zich daadwerkelijk voordoet.

Overweeg bij het meten van risico's de volgende drie dingen:

1. Maak een kansschaal
2. Voorspel financiële schade
3. Rangschikkingsrisico's

Kansschaal

Maak een waarschijnlijkheidsschaal om te bepalen welke risico's het meest waarschijnlijk uw bedrijf treffen.

Je zou iets kunnen gebruiken als:

1. Heel waarschijnlijk
2. Enigszins waarschijnlijk
3. Enigszins onwaarschijnlijk
4. Onwaarschijnlijk

Financiële schade

Wijs een geschatte waarde toe van hoeveel het risico u zou kosten. Gebruik indien mogelijk historische gegevens.

Stel dat u de volgende schattingen maakt:

1. Economische neergang:$2.500
2. Personeelsverloop:$ 1.500
3. Verouderde reparaties aan apparatuur:$ 400
4. Loonfraude:$ 10.000

Risicorangschikking

Gebruik de waarschijnlijkheidsschaal om risico's te rangschikken van meest waarschijnlijke tot minst waarschijnlijke. Door dit te doen, kunt u voorspellen voor welke risico's u het meest moet plannen. Maar u moet de planning voor minder waarschijnlijke risico's niet verwaarlozen.

U kunt bijvoorbeeld risico's rangschikken als:

1. Verloop medewerkers
2. Technische storingen
3. Apparatuurreparaties
4. Natuurrampen
5. Loonfraude

3. Plan voor risico's

Als het gaat om ons persoonlijke leven, brengen we potentiële risico's in kaart en plannen we strategieën om onszelf altijd te beschermen.

Wij:

• Laat je vaccineren om jezelf te beschermen tegen ziektes
• Spaarrekeningen opbouwen om op terug te vallen in noodgevallen
• Verzeker onze huizen in geval van overstromingsschade of diefstal

Natuurlijk mogen we nooit oog in oog komen te staan ​​met potentiële bedreigingen. Maar is het niet beter om veilig te zijn dan sorry? En als dat het geval is ...

… Moet uw kleine onderneming niet ook voorbereid zijn?

Nadat u de risico's hebt geïdentificeerd en gemeten, kunt u beginnen met het plannen van uw verdediging.

Bepaal wat u kunt doen om geïdentificeerde risico's voor kleine bedrijven te voorkomen of aan te pakken. En bepaal wat je gaat doen als het onverwachte gebeurt.

Enkele dingen die u kunt doen om risico's te voorkomen of te plannen zijn:

1. Verschillende soorten zakelijke verzekeringen kopen (bijv. algemene aansprakelijkheidsverzekering)
2. Een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers maken
3. Werknemers grondig opleiden
4. Een kasreserve voor kleine bedrijven opbouwen
5. Achtergrondcontroles uitvoeren voordat u iemand in dienst neemt
6. Een medewerkershandboek opstellen
7. Uw bedrijf inspecteren op veiligheidsrisico's
8. Een herstelplan voor natuurrampen opstellen

4. Risico's opnieuw bekijken

De laatste stap van het risicobeheer voor kleine bedrijven is aan de gang. Nadat u bedreigingen hebt geïdentificeerd en gepland, kunt u uw plan voor bedrijfsrisicobeheer opnieuw bekijken.

Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen er nieuwe risico's opduiken. En sommige van uw oudere risico's kunnen vervagen. Bekijk uw risicobeheerplan regelmatig en pas het indien nodig aan.

Hoe u uw bedrijfsrisicobeheerplan maakt

Een bedrijfsrisicobeheerplan staat los van uw kleine bedrijfsplan. Nadat u de bovenstaande informatie hebt verzameld, zet u de pen op papier en maakt u uw risicobeheerplan voor kleine bedrijven.

Lijst uit:

• Risico's die van invloed kunnen zijn op uw kleine bedrijf
• Stappen die u moet nemen om risico's te voorkomen of te beperken voordat ze zich voordoen
• Wat u gaat doen om met bedreigingen om te gaan nadat ze zich hebben voorgedaan

Houd financiële risico's in de gaten door uw inkomende en uitgaande geld bij te houden. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om bedreigingen te herkennen met functies zoals bankafstemming, betalingsherinneringen voor facturen en meer. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!